办公自动化-应用部分实验指导书.doc

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1、《办公自动化—应用部分》实验指导书公共管理教研室编华北电力大学（北京）二00六年五月前言1．实验总体目标通过本实验课程，使学生掌握办公软件应用课程中所讲授的内容,培养和提高学生对办公软件的实际操作与灵活运用的能力。⒉适用专业行政管理专业、公共管理专业⒊先修课程计算机基础⒋实验课时分配实验项目学时实验一员工工资表生成系统设计2实验二人事档案管理与统计2实验三产品销售数据分析2实验四制作万年历2实验五学生成绩统计2实验六钟表的制作2⒌实验环境（对实验室、机房、服务器、打印机、投影机、网络设备等配置及数量要求）完成实验任务要求实验室具有：局域网络，能上互联网；

2、有ftp服务器；操作系统为：Windows2000或xp；开发工具为word2000、excel2000（或更高版本）。能保证有4个自然班（一般为30人）同时进行；配有投影仪，必要时能进行讲解；要配有打印机，必要时输出打印结果。⒍实验总体要求严格要求自己，自信但不固执，独立完成实验任务，善于接受教师的指导和听取同学的意见，有意识地树立严谨的科学作风，要独立思考，刻苦钻研，勇于创新，按时完成实验任务⒎本实验的重点、难点及教学方法建议本实验的重点是掌握excel中常用函数的用法，掌握vba的使用。难点是数组公式和vba的应用。教学方法上建议采用多媒体讲解和学

3、生同时进行操作的方法进行，提高学习效率。目录实验一、建立员工工资表1实验二人事档案管理与统计3实验三产品销售数据分析5实验四制作万年历7实验五学生成绩统计9实验六钟表的制作11实验一建立员工工资表一、实验目的1．掌握函数if、sum、index和vlookup的使用和功能2．学会在公式中使用绝对地址和相对地址3．学会条件格式的设置二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：WindowsXPProfessional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验内容和

4、要求设计员工工资表，工资表中必须包括如下几项：职员编号,部门名称,职员姓名,基本工资,浮动奖金,核定工资总额,交通/通讯等补助,迟到/旷工等扣减,养老/医疗/失业保险,合计应发,应纳税额,个人所得税,实发工资具体要求如下：1.计算核定工资总额（核定工资总额=基本工资+浮动工资）2.计算合计应发（合计应发=核定工资总额+交通/通讯等补助+迟到/旷工等扣减+养老/医疗/失业保险）3.计算个人所得税（个人所得税=应缴税额*该范围税率-扣除数）。税率表如下表：级数应纳税额上一范围上限税率扣除数1不超过500的05%02500元至2000部分50010%25320

5、00元至5000部分200015%12545000元至20000部分500020%375520000元至40000部分2000025%1375640000元至60000部分4000030%3375760000元至80000部分6000035%6375880000元至部分8000040%103759超过部分45%153754.利用公式（或vba）生成工资条（如样张）5.使用条件格式设定工资条的格式，如样张所示黄色。参考样张六、注意事项1、个人所得税的缴税税率的查询。2、工资条的生成所使用的函数的参数的含义。3、条件格式的通过公式的应用。七、思考题本实验生成

6、工资条是三行一个人，思考两行一个人、四行一个人和五行一个人的工资条的生成公式。实验二人事档案管理与统计一、实验目的1.掌握常用文本函数：TEXT,MID,LEFT,LEN等的使用和功能2.掌握常用日期函数：DATE、DATEDIF、TODAY等的使用和功能3.使用数组公式进行求和4.学会在公式中使用绝对地址和相对地址二、实验类型综合型三、实验仪器仪器名称：计算机运用软件：Office2003-EXCEL2003运用环境：WindowsXPProfessional四、实验原理利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。五、实验内容和要求设计人事档

7、案管理与统计系统，其中人事档案表中必须包括如下几项：职员编号,职员姓名,性别,出生日期,身份证号码,参加工作时间,工龄,民族,籍贯,学历,毕业学校及专业,职称,现任职务,工作简历。具体要求如下：1.根据身份证号自动提取性别和出生年月日2.根据参加工作的时间自动计算工龄3.根据不同性别年龄段和性别进行统计4.根据人事资料自动生成员工简历表参考样张sheet1：样张Sheet2:打印简历：六、注意事项1、日期函数datedif的使用。2、数组公式的计算过程。3、注意绝对引用和相对引用。七、思考题本实验中使用数组公式计算时，多个条件并列连接符号为“*”，思考“

8、*”的具体含义，应该如何应用？实验三产品销售数据分析一、实验目的1.掌握并使用数