宝龙商业企划工作管理规定

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1、商业集团企划工作管理规定编制中心总经理相关副总经理商业集团总经理审核/审批商业集团执行董事审核/审批报批H期部门工作职责1.部门架构商业集团企划部总经理商业集团企划部各商业公司企划部经理活动主管活动专员设计人员专员■商业公司企划部经理是商业公司企划部负责人,下辖活动执行人员、设计人员、文员专员等,企划部经理向商业公司总经理、商业集团企划部负责和报告(商业集团企划部主耍是专业方而的指导和要求)■商业集团企划部向商业集团企划部总经理负责和报告■商业集团企划部总经理向商业集团总经理负责和报告1.部门职责■负责完成所属商业

2、项口总经理及主管领导分配的工作,执行商业集团金划部的业务指导和管理;■负责通过金划活动提高客流量和销售;■负责制定和执行所属商业项H的整合营销、企划活动、招商推广、装饰美陈、媒体宣传、品牌建设等工作;■负责制定企划年度工作计划,各类企划活动及预算和相关合同;■负责按集团VI进行统一规范管理和运用;■负责组织制订年度、月度宣传推广方案及宣传推广费预算并总结;■负责根据招投标管理制度,进行或配合金划业务的招投标工作;■负责品牌推广,负责新闻和商业刊物的编辑:负责金划业务培训工作。二、企划工作目标管理1.目标a)客流目标

3、■日常活动客流增长冃标:15%以上■重大活动客流增长冃标:30%以上b)品牌目标■通过企划活动推广企业品牌■每月通过活动执行和创新,至少保证新闻媒体新闻或信息-•次以上2.目标考核a)刀度考核:每月通过考核来检査工作b)年度考核:每年通过考核来检査该项工作的总体悄况三、企划方案管理1.金划方案要求a)年度企划方案要求■年度企划方案需每年11月10日提报,通过相关审批流程■年度企划方案需商业公司营运副总、商业公司总经理、商业集团企划部总经理、集团营运中心总经理、集团商业集团总经理等审批■年度方案最终将形成方案和预算,

4、是商业公司年度企划工作的指导方案■年度企划方案模板(见附件M-001),需按格式填写b)月度金划方案要求■月度企划方案需根据年度企划方案及商业公司月度工作实际情况进行撰写■月度企划预算可以根据实际需求,在保证年度企划预算情况下调整月度企划预算项目,调整比例为月度预算的15%,需要经商业公司总经理、商业集团金划部总经理审批■刀度企划方案有固定的格式(刀度企划方案表见附件M-002;月度预算成本分解表见附件M-003),需按格式填写。■商业公司企划部需提前45天提交月度企划方案,每月15H提交例如:3月15日应提交5月

5、方案,以此类推■涉及春节、五一、十一、圣诞等活动企划方案需提前60天呈报刀度企划方案需刀度企划方案表和月度预算成木分解表进行审批■J1度企划方案提交时即需进行相关准备■月度企划方案需审批确认后方可执行,商业集团企划部总经理可酌情批准提前执行■集团企划总部统一安排的活动方案,各商业公司需按要求进行执行c)刀度企划方案成本预算报批要求:■商业公同企划部填写月度预算成本分解表■商业公司财务部、商业公司总经理审核签字■集团企划部总经理审核签字,集团财务部审核签字,集团成木控制中心审核签字,商业集团执行萤事审批签字,然后下发

6、商业公司企划部并抄送商业公司总经理和财务经理d)刀度企划方案预算变更要求:■刀度方案变更金额未超过两万(小于或等于两万)■商业公司企划经理提出和填写预算变更申请表(变更申请表见附件M-004),报商业公司营运副总、商业公司总经理审核批准,批准后报集团企划部备案■刀度方案变更金额v刀度15%(变更后未超原活动预算,但确保不超刀度预算),需要经商业公司总经理、商业集团企划部总经理审批■月度方案变更金额〉月度15%,商业公司金划经理提岀变更申请,报商业公司营运副总、商业公司总经理审核批准,报集团企划部总经理审核批准,报集

7、团商业总经理签批,四、企划活动管理1.活动管理概述及分类企划部通过筹备、执行和评估各类企划活动,达到商业公司品牌推广、品牌升值、公共关系维系等H的。企划活动分为SP和PR活动。2.活动管理作业流程模板a)以年度预算及刀度预算为依据安排具体的活动执行细则b)活动筹备■广告公司或者企划部设计人员捉交月主题的广告画面及延伸部分■为保证活动正常有序的进行,需耍根据活动轻轻撰写活动执行清单,并根据活动执行清单进行跟进。■商场装饰■媒体计划及预订■活动执行细则■人员分工■撰写推广合作邀请函给商户/外部单位(经部门经理批准后,传

8、真/手送/电邮至商户/外部单位)。并填写推广合作邀请函签收记录■礼品、物料确定c)电话跟进确定商户/外部单位是否收到函件并解释活动/安排会议商谈细节d)与商户/外部单位确认活动/赞助细节及赞助物品送达e)电话/电邮/开会与商户/外部单位确认活动细项f)根据活动需求安装室内/户外主题装饰及确定活动礼品/海报到位(建议提前一周)根据活动需求填写各部门工作联络单(

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