ERP操作指导手册

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1、目录0第一部分ERP流程概览（原材料部分）1第二部分基础资料维护与设置管理2第一节基础资料维护2第二节基础资料的设置与管理5第三部分基础资料维护与设置管理12第一节生产订单生成12第二节《领料申请单》生成14第四部分齐料展望17第一节齐料展望17第二节《采购请购单》生单内容核对21第五部分请购管理23第一节《采购请购单》生成23第二节《采购请购单》校对24第三节请购单执行统计表24第六部分采购订货管理26第一节《采购订单》生成26第二节采购订单执行统计表29第三节采购订单预警和报警表29第七部分库存管理31第一节采购入库的办理31第二节

2、采购入库单查询33第三节材料出库单的办理34第四节材料岀库单的查询351、ERP的操作流程：原材料需求提出、请购、采购、入库部分：1.1设计部汇总提报出书面的《材料计划》。1.2生产部按照《材料计划》编制《生产订单》，提出材料需求。1.3仓库依据《生产订单》的材料需求，核查库存。如库存不能满足要求，则提报《采购请购单》申请材料。1.4采购部依据《采购请购单》卜•达《采购订单》到供应商订购材料。1.5供应商按《采购订单》的约定期限交付材料到仓库。1.6仓库依据《采购订单》核查接收材料，并办理《采购入库单》。原材料领用中请、材料发放、出库部

3、分：1.7设计部在下发图纸时，书而汇总本次的《材料领用统计表》。1.8生产部接收图纸后，依据《材料领用统计表》在系统内做《领料屮请单》。1.9仓库依据《领料申请单》的要求R期进行材料组织、拣配。1.10依据《领料申请单》进行材料清点、交接。1.11材料发放完毕，依据《领料中请单》生成《材料出库单》。2、流程图：技术部生产计划部仓库采购部出具详细的《材料计划》生成《生产订单》❾进馳的生成《采购申购单》采购订单下达供应商仓库进行封料配发.＞依据《领料申请单》生成《材料出库单》第二部分基础资料维护与设置管理第一节基础资料维护1、ERP维护人员

4、在接到技术部下发的《材料计划》后，核实ERP系统内的“存货档案”是否完整。如有ERP系统内没有对应的存货信息，应在ERP系统内予以新增。2、新增“存货”的操作方法如下：登陆到ERP系统，如卜•图：登陆参数设定：登录到：系统默认为“JOLONG”，请在登陆时核对。操作员：为公司IT人员给本人设置的ERP用户名。密码：公司IT人员设置用户时，会设置一个简易密码，请在首次登陆时自行更改。为保证权限安全，请妥善保管好密码。密码修改方法：在修改密码的方框内打钩，然后点击登陆，系统内会自动弹出修改密码的对话框，如下图：帐套:兆龙门窗的帐套为:[00

5、1](default)JOLONGOl,兆龙型材的帐套为:[009](default)青岛兆龙塑料异型材冇限公司，请操作人员按照对应的帐套进行登录。语言区域：系统自动默认为简体中文，无需修改。操作日期：默认为当前登录日期，如需更改，需经帐套主管允许。3、登录到ERP后，点击“基础设置”选项，进入基础设置功能区。进入功能区后，依次点击：基础档案〃存货〃存货档案，进入存货档案管理界面。AU8系统(S)视51@)工具(T)转到(G)帮助(H)爸首页⑺u导航(N)用反憎掛查询珂定位▼型刷新费栏目必批改令全选瞥全消-业务导航視图谙输入您要搜索的功

6、能▼基础设置盘设置屯选项吕丄」输岀乜増加宜修改X删除►基本信息▼基础档案►机构人员卜客商信息▼存货兰1存货分类对计量单位'存货档案►存货錐护申诸►财务►收付结算►业务►对照表►其它»业务参数►业务疣程配置词基础设置简易桌面I存货档案XI17打印序号㈣曰•存货分类自・(1)原材料(101)主要材料(102)夕卜购件(103)机器配件(104)包装物(105)机物料由・・(2)产成品毎・(3)低值易耗品5-⑷废品序号45八6—910111213141516圻1819202122242526—2F28293031选择存货档案I10500110

7、5002105003105004105005105006105007105008105009105010105011105012105013105014105015105016105017105018105019105020105021105022105023105024105025105026105027105028105029105030105031存货編码吿吿幺一戶纱上匸孑届野却莎*囲创荼Z芹兄线M揺多暂出耳錢咗专竟弈切切钢刀壁海刷油防绿中黑白丙稀50玻薄绝防焊焊不电手焊同同三三页大<1、

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