新版erp操作手册

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1、新版ERP操作手册1.环境的安装1.1.打开连接：http://210.74.191.74:9080/admin/becit_zh_CN.html1.2.在打开的网页中找到：点击并安装Java1.5.0JRE(运行库)。1.3.安装好Java1.5.0JRE(运行库)之后，启动erp：④确认③你的操作语言②输入密码（默认：123456）①输入用户名（您名字的全拼）①选择becitUser②确认1.散客团操作主流程1.基本概念：1.1.产品命名规则1.1.1.基本规则其中[]中的内容表示必填项，<

2、>表示可选项1.1.2.团队旅游产品命名规则1.1.3.基础产品命名规则1.1.产品定义及设定1.2.销售管理1.3.采购管理1.4.库存管理2.产品人员操作手册：2.1.创建团队产品2.1.1.进入【旅游打包产品】窗口2.2.创建专用散客产品2.2.1.类同创建团队产品的步骤，需要注意的地方如下：[产品列表]<订单人数>必须设置为1[产品设置]<人数>必须设置为1[产品设置]必须设置为“部分/BOM”2.3.散客产品上线2.3.1.将散客产品放入散团专业仓库l进入【物料收货】[物

3、料收货]，新建一条记录并设置相关字段，需要特别注意的是：<移库日期>填入上线日期！<仓库>=散客预定仓库（虚仓库）l进入[收货单行]，新建记录并设置相关字段，注意点：<属性集实例>新建产品批次！<货位>=总仓库-散团货位l进入[物料收货]，点击完成按钮后完成此收货单2.3.2.设置产品，批次以及保留天数（位控操作）进入【批次与保留天数】[批次与保留天数]后设定<仓库><产品><属性集实例><出团日期><保留天数>注意事项：不要在这里新建批次，这里新建的不能正常使用！2.4.调整散客产品（正在上线

4、时慎用）由于正在上线的产品已经在销售订单中销售，散客产品调整后系统并不会自动更新销售订单中的散客产品价格，但是销售在产品调整后打印的报价单中的产品细节会调整，而价格不变，操作不当容易造成公司损失，所以要慎用。3.销售人员操作手册：3.1.销售机会（可选）3.2.销售订单l进入【销售订单】[订单]后新建记录，注意事项：<团队产品>选择需要销售的散客团<产品批次>选择现有批次，不要在这里新建批次！<目标单据类型>=散客团订单<仓库>=散客预定仓库（虚仓库）<价格表>=销售价格表l进入[订单行]后注意

5、事项：<数量>填入成交数量<价格>填入成交单价！l进入[游客详情]后新建记录，注意事项：如果收客数量为10，就应该新建10条游客记录！l进入[订单]，点击完成按钮，选择“准备”，实现客户预定操作l进入[订单]，点击完成按钮，选择“完成”，实现客户确认操作，此操作不可逆，单据完成后不能修改，请务必在客户确认后做此操作！1.位控人员操作手册：1.1.设置产品批次的保留天数l进入【批次与保留天数】[批次与保留天数]后设定相应产品批次的保留天数，随出团日期的临近，建议每天调整保留天数1.2.调整销售订单

6、的保留日期l进入【销售订单】[订单行]后选择需要调整的记录，然后调整<保留日期>。l原因：销售人员建立的销售订单会自动根据【批次与保留天数】[批次与保留天数]中设定的保留天数自动生成！由于一些特殊情况，可能需要手动调整，这个时候只有特殊人员才有手动调整保留日期的权利！1.3.申请采购（申购单）当销售阶段已经完成，或者产品需要开始采购了，就要开始下申购单了。l进入【申购单】[申购单]后新建记录，然后设定<单据类型>=申购单<申购代表>=发起申购的负责人，一般就是自己<团队产品>=需要采购的散客团产

7、品<属性集实例>=选择或新建批次，对于散客团操作来说，一般情况是选择批次！<需求日期>即出团日期<仓库>=散客预定仓库（虚仓库）<价格表>=采购价格表<单据类型>=申购单l在[申购单]中执行<生成申购单行>l在[申购行]中调整产品的需求数量以及价格l回到[申购单]中点击完成按钮，然后选择单据操作为“完成”l复制[申购单]<申购单编号>中的数据，以备后面的操作使用！1.4.下采购单（从申购单生成采购订单）当申购单经过上级审批通过后，需要给采购人员下操作任务单。l执行【从申购单创建采购订单】，然后在

8、弹出对话框中选择<申购单>=需要处理的申购单，可以输入申购单号然后回车就可以搜索出来<组织>=北京总公司<仓库>=采购仓库（北京总仓库）1.采购人员操作手册：1.1.创建基础产品在主菜单的搜索框中数据“产品”，连续按回车，直到找到产品窗口单击打开先刷新再新建（建完一条数据后也要先刷新再建）l进入【产品】[产品]窗口后新建记录，然后设置相应数据<名称>：根据产品命名规则书写！★<产品大类>：吃住行游娱购<产品小类>：比如：交通大类的飞机、汽车（必填）！★<服务细节>：不通类型的产品需要设置不同的服