《跟单员工作策略》PPT课件

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1、跟单员工作策略第一招：一竿子插到底一竿子插到底=越级稽核+个案突破越级稽核：个案突破：工作时间的分配：“一竿子插到底”是工作方法的问题越级稽核可以让工作落到实处，震慑你的直接下属，让他服气。第二招：站在信息龙头上—克服信息不对称在工厂管理中，有如下几种力量会阻碍形成良好的资讯传递习惯工作中懒惰的习惯对良好资讯的重要性不以为然的无知流氓习气者有意识的资讯阻碍和资讯独占以达成和保持自己的垄断和“权威”地位。心胸狭隘者下意识的资讯阻碍和资讯独占以达成和保持对别人的排斥和对自己的保护。第三招：学会写报告常见的不足：没有标题表达不全面表达不直接明白逻辑紊乱，思路不

2、清晰忘记写报告的目的和准确目标报告之写法励行“30-3-30”原则第1个“30”代表30秒，是指一见钟情的标题第2个“3”代表3分钟，是指引人入胜的摘要第3个“30”代表30分钟，是指爱不释手的正文文章简短易懂SimpleisBest写法之要领明确标示“主题”及“结论”勿画蛇添足多用条文式最后加附件尽可能表格化第四招：摊到桌面上来说—善于开会开会的妙用有效率的信息发布方式信息发布的正式化有助于接受者对信息的确信无疑信息发布的接受者相互证明，没有抵赖的余地树立主管的权威和部下的服从性主管可以以此听取反馈意见和信息特定问题的解决，可以获得共识，并集思广益，取

3、得最佳的解决方案议决这事情，经过广泛探讨，执行人员可以减少障碍会议不但具有对未来的工作进行研讨的功能，对于已过去之成果可进行探讨，并迅速作出修正措施可培养参与感及成就感对于执行工作的人具有压力及支援的效果，易于目标管理之推动各部门之运作，除靠制度规章之规范，定期性之协商，可加强共识互补之效果可消除专权式的领导有时具有管理训练之效果开会的流程草拟会议通知资料准备会议记录第五招：作业异常报告格式如下：用处：了解相关部门造成你工作上的困扰在哪里让部下对自己的责任部分无法再“信口雌黄”。日期异常事项责任者状况及对策经理签名结案日第六招：表格化管理表格化的妙处：立体

4、化地传递信息立方体化地传递信息整体性、完整性作者、读者均要享有俯瞰之势部下阳奉阴违的原因：他太忙他太懒他太笨解决办法：表格化好处：工作任务清楚，目标直白明确，易于理解一个表格就是一个框框可以得到一份格式统一，内容可以对等比较的漂亮答案表格化与责任明确化表格化与规范化学会设定表格第七招：画龙点晴—让别人另眼相看的看板管理看板管理不只是一个直观、漂亮的绣花枕头，而是一个有效实用的信息中心看板管理不只是一个可以让上级主管以及任何来访者看得到我们在做什么让我们可以表现的小小空间，而更是一个能让相关人员脚踏实地的进行简单明了的工作跟踪和核对和管理中心看板管理不只

5、是一个一目了然的小白板那么简单，看板管理里面包含了一种管理思想和方法第八招：掌握主动—“要抓牛鼻子，不要抓牛尾巴两个要点掌握主动做事到位第九招：把主导权抓在手上把主导权抓在手上别在主管面前露馅—你有在主导吗主导到位：跟催及时有力专案进度表工作模式确定和列出所有有关的工作事项内容，并表示出其进度关系根据目标任务完成日确定各相关事项的完成日各个事项责任人安排和落实第十招权力是你去做事得来的—工作就是上方宝剑“狐假虎威”：借力使力第十一招四两拨千斤—降低为官成本：善用稽查和纠察“成本太高”—管理成本“成本太高”—之续第十二招：跟单员的时间策略跟单员善用时间

6、的要诀事先计划，容易的事先做，重要的事先着手工作要懂得简化，培养果断力可以节省时间把工作、行动定型化第一次就把事情做好当天例行性工作，不可拖到明天读书是节省时间的方法养成记录的习惯待办的事项的对策干练：把注意力集中到有问题的部分干练：先保60分摆脱闲聊九法则避免惹人注意，习题让别人忽略你的存在站起来和客人打招呼少寒暄，回答尽量简明尽快作出结论表露出不想聊的心情，让客人自己感到无聊有人东拉西扯，可以插话打断表明自己正要出去说实话，特别是对上司说实话，因为他应该乐于知道你正忙于工作，没有时间闲聊第十三招：跟单员的管理创新