医院信息系统功能与操作财务监控事务操作指导

《医院信息系统功能与操作财务监控事务操作指导》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第6节财务监控事务操作指导§6.1本节知识点>了解财务科执行财务监控的目的与意义>掌握票据使用监控的原理及各业务操作>掌握收款财务监控的原理及务业务操作§6.2业务介绍口山某医院曾发生过这样的事例：门诊收费室的一名职员，利用职务之便，隐瞒当天的实际收款额，只上缴一部分给财务科，剩余部分留作自用了，为了不暴露其私吞公款的行径，他撕毁了相关的发票，并篡改日报表金额，使之表面上看起来与上缴金额相符。在长达一年的时间里，他贪污了上万元z巨。究其原因，一是没有严格管理发票领用与使用登记，二是没有严格要求发票号必须连续，三是财务科只能凭上

2、交的发票统计收款额，无法知道真实的收款情况。如何才能避免并堵住这种款项黑洞呢？医院首先从发票着手，强调发票号必须连续。并且建立发票的领用与回收登记。从而很大程度上解决了前两种引发此事件的原因。但发票的金额仍然无法保证完全真实，也曾岀现过“阴阳票据”的情况，交给病人的发票金额与上报财务的发票金额不一致，在手工模式下，因为无法查看到篡改的过程，要完全杜绝此类事件的发生很困难，但在医院引入信息化管理之后，以上的难题均变得容易解决了。HIS系统为财务科提供了两件利器：“票据监控”与“收费监控”。通过“票据监控”，可以实现发票的领用、回

3、收、重打、报损、作废登记°可以跟踪到每一个收费人员的票据使用情况。而“收费监控”可以直接查看到每个收费员已收款金额,如上缴金额与查询的应缴款金额不相符，财务人员可立即做出处理。财务监控作为一个辅助的工具，对提高财务人员工作效率，有效控制票款黑洞有很大的好处。§6.3运行环境□山［主要的硬件配置（一个工作站点）］一个工作站点配置一台计算机，用于数据输入［软件功能模块组合］【票据使用监控】、【收费财务监控】§6.4典型业务操作指导T/M§641票据监控操作详解K业务流程图为§6.4.1.1票据领用K作用及应用场景M1、票据包括：>

4、统一正式发票：门诊挂号收据、门诊收费发票、住院结帐发票>医院自制收据：预交款收据、就诊卡收据统一正式发票为参照当地财政局统一印制格式，并加盖财务局收费专用章的票据。医院自制收据格式则由医院自行设计，无财务局收费专用章。2、领用的票据有两种方式：>自用：领用的票据只有领用人才能使用。>共用：领用的票据可以由本工作站操作人员共同使用。决定后续使I用模块的票据可选择性IK操作步骤』K票据领用》操作步骤一览表1、财务人员以自已的身份，登录系统;2、双击鼠标进入【票据使用监控】；票据领用1、点击领用按钮或点击［编辑］T［领用］菜单栏，进

5、入［票据领用］界面2、［票据种类］处选择票据类型。（收费收据、预交收据、结帐收据、挂号收据、就诊卡）3、［号码范围］分两段，前段允许为数字与字母的组合，后段仅限数字。总长度可以在【基础参数设置】中调节，默认为7位。4、［领用人］处选择办理领用登记的人员。可选人员范围为人员工作性质为"门诊挂号员”、“门诊收覺员”、“住院结帐员”、“预交款收取员”、“就诊卡发放员”的人员姓名。（具备任何一项即可）5、［登记人］为执行发票发放的人员名，此处默认为登录系统的人员，因此，强烈建议此功能由发票管理人员亲自操作。6、［使用方式］处选择票据的

6、后续跟踪方式。“自用”票据仅限［领用人］选择使用。“共用”票据可供使用同一台计算机收费的人员共同使用。［登记时间］默认为当前系统时间。7、点击K确定H保存领用记录。领用记录修改1、在【票据使用监控】界面左侧选择票据类型，并在［领用记录］栏，单击选中要修改的票据领用记录。2、系统默认显示一个月内发生的领用记录，如需修改更早以前的领用记录，可在K范围U中设置起止日期。3、点击K修改1按钮或点击［编辑］t［修改］菜单栏，进入［票据领用］界面。4、除［票据种类］不可修改以外，其余信息均可修改。5、修改完毕，点击K确定H保存领用记录。删

7、除领用记录1、只能删除未使用的票据领用记录。已经使用领用票据已产生了相应使用明细记录，不能再执行删除。2、在【票据使用监控】界面［领用记录］栏，单击选中要删除的票据领用记录。3、点击K删除U按钮或点击［编辑］T［删除］菜单栏，系统提示是否确认删除，按是（Y）执行删除。4、系统不保存已删除的票据领用记录。仁操作员甲领用自用收费票据500张，票号长度8位。练习要点：票据领用操作、票据长度设置2、操作员乙领用共用预交票据1000张练习要点：单据类型选择、使用方式选择§6.4.1.2票据使用跟踪K跟踪内容》使用跟踪的内容包扌舌：票据的

8、使用人、使用时间、使用性质、票据号。票据的使用性质包括：正常使用、重打收回、重打发出、作废收回、报损票据种类在哪个模块使用业务操作「对应使用性质1■收费收据【门诊收费管理】正常收款正常使用2■预交收据【预交款管理】重打票据（废票收回）重打收回3■结帐收据【住院结帐管理】重打票