《应用写作的涵义》PPT课件

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1、绪论一、应用写作的涵义1、实用型文章：国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理公务和事务、协助管理和决策、实行公关和联系的过程中，经常运用的有着直接社会效用并具有规范格式的一类文章的总称（一般为解决实际问题，在社会生活中有着特定用途）。2、应用写作：适应社会生产与社会生活中的实际需要，为了解决一定的实际问题而进行的写作活动，均可称之为应用写作。二、实用型文章的特征总的来说：内容：为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的。形式：大都有着固定的体式，带有一定的程序化特点。具体来说：（1）主旨单一、集中、明确（2）材料多样、真实、有力（3）结构合理、谨严、固定（4

2、）语言准确、简明、平易、庄重三、提高应用写作水平的主要途径（1）要研究问题，把握情况（2）要领会政策，熟悉规定（3）要锤炼思维能力，加强语言修养（4）要掌握规律，了解规定（5）要善于借鉴，勤于实践专用词语（一）事物性用语称谓用语：第一人称：我、本、我们；第二人称：贵、你、你们；第三人称：该经办用语：后经、均经、未经、业已、已经、业经、兹经。引述用语：收悉、悉、接、前接。期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核示、希、希望、望、希予。表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止。征询期复用语：是否、当否、妥否、特此、为盼。综述过渡用语：为此、对此。结尾用语：

3、为要、为荷、特此通告（通报、函复、函达）。其他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、务须、切勿、以资、兹有等。（二）常用介词表目的：为、为了表原因：由于、因、因为表方式：在、通过、随着、遵照表对象、范围：对、对于、将、除了表根据、方式：根据、依照、遵照、通过。（三）简缩词汇（时效性）“邓选”、“三个代表”、“三讲”、“入世”、“流感”、“非典”。（四）专业术语财政术语：收入、支出、预算、决算、税收、税率、赤字、滞纳金、平衡等；物资术语：原料、金属材料、物资库存等。第一编行政文体第一章行政机关公文一、概述（一）公文及行政机关公文的概念1、公文：（广）指党政机关

4、、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，包括法定公文和事务文书。（狭）就指法定公文。2、行政机关公文：又称法定公文，是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（二）公文的特点1、法定性由法定机关或组织制发并代表其意图，具有法定权威和约束力。2、政策性是处理公务问题的工具，内容必须符合党和国家的方针政策3、实用性是为完成某项工作、针对某个问题而制发的，目的就是解决实际问题。4、时效性公务问题的处理必须迅速、及时。5、规范性文种名

5、称、行文关系、构成体式，国家都有严格规定。（三）公文的基本功用1、颁布法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证（四）公文的分类上行文：报告、请示1、按照行文关系和行文方向平行文：函下行文：命令、批复紧急特急2、按照紧急程度急件普通3、按照有无保密要求和机密等级普通文件绝密保密文件机密秘密4、按照具体职能（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文三、公文写作的基本要求（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定（二）要了解实际情况（三）要遵循各项行文规则1、文种的选用要正确

6、考虑两个因素行文关系发文目的和公文内容2、行文关系的确定要妥当3、制发程序的安排要合理A、拟稿B、审核C、签发D、复核E、缮印F、用印G、登记、分发四、公文写法示例（一）命令（令）1、命令的用途命令（令）适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、命令的主要种类（1）发布令：用以发布各种法规或规章的命令。（2）行政令：国务院及其各部门、县以上人民政府宣布施行重大强制性行政措施时使用的文种。（3）嘉奖令：宣布奖励事宜时使用的公文（二）决定1、决定的用途决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤消

7、下级机关不适当的决定事项。2、决定的主要种类（1）对重要事项作出安排的决定表彰、惩处、机构设置、人事安排、授权、发布法规性事项（2）对重大行动作出安排的决定3、写作决定的注意事项（1）做好调查研究（2）做到观点鲜明（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告1、通告的用途通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。2、写作公告、通告的注意事项：通告和公告均属公开发布的告知性文书（1）要通俗（2）要具体（3）要清楚3、通告与公告的区别：（1）发布机关不同公告发布机关级别特别高，通告的使用则非常普遍，任何单位都可