资源描述：
《考研英语-写作6-书信》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、英文信件格式书信是一种重要的书面交流工具。英文书信可按照写信对象的不同分为正式信函和非正式信函。前者多半写给不认识的人，如日常所说的询问信，申请信和投诉信等，后者则为与家人或亲戚朋友之间的书信往来。通常，一封完整的英文书信按排列的顺序，包括如下六个基本部分和若干其他部分：1.信头(Letterhead)2.收信人姓名和地址(Insideaddress)3.称呼(salutation)4.正文(Body)5.结束语(Complimentaryclose)6.署名(Signature)常用的信件写作格式有两
2、种，一是左边齐行的full-blockformat,即所有各行都要左边对齐；二是semi-blockformat,即信头和最后的结束语及署名都要写到中线右侧的位置。分别举例如下：1)Full-blockformat1.……….……….2.……….……….3.DearMs.Jordan:4.Subject:Requestfor….5.Thankyouforyourletterof…….………………………………………….………….6.Sincerelyyours,7.MadisonandMoore,Inc.
3、…………………8.WN/kpl9.Encl.:Catalog10.Cc.planningDepartment具体解释如下：1。信头信头通常位于信纸的左上角。包括两项内容（1）发信人地址，（2）写信日期。凡是正式英语信函都需要写上发信人的地址和发信的日期。但是如果使用具有公司或单位台头的信纸，则只需写上日期即可。需要注意的是，英文书信和汉语书信在地址和日期的写法上都有很大的不同。汉语书信中地址是从大到小依次排列，而在英语书信中则恰恰相反。例如：中国北京市海淀区学院路37号写在英文信件中则为：37Xueyu
4、anRoad,HaidianDistrict,Beijing,PRChina发到国内的书信地址中不需要写国名，而给国外的书信在发信人和收信人地址中都要写上国名。英文书信中日期的写法常见的有两种，顺序为月日年或日月年，如2001年4月30日可以写成：April30,2001or30April,20012.收信人姓名地址在非正式信函中，可以不写收信人的姓名地址，但是在正式信函中，则必须包括这一项内容，而且通常还需要在收信人姓名后包括称谓和职务。收信人地址的写法与发信人地址的写法相同，也是从小到大。但是收信人
5、的地址要排在发信人的地址和日期之后。3。称呼非正式英语书信中，多半是在Dear后直呼其名或在Mydear后加上称呼，如DearJohn,Mydearfather等。但在正式英语信件中，则要根据收信人是谁而进行相应的变动。因为从英美人的名字可以看出对方的性别，如果知道收信人的名字MichaelByram,则称呼DearMr.Byram。如果对方为女士，名字叫BarbaraJohns。为稳妥起见，可以称呼对方为DearMs.Johns。如果对方是professor,doctor,dean,president
6、等也可用DearProfessor…,DearDr.…,DearDean…,DearPresident…如果不知道收信人的名字，那么称呼可以是如下几种：DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen等等。4。事由在正式公文中占有一行，用SUBJECT或Re：表示事由，即信的主要内容，一般信件中可以略去。5。正文英语书信的正文通常包括三个部分：（一）写此信的目的，（二）具体要表达的内容，（三）表示希望或祝福祝愿的话。6。结束语结束语通常位于正文下面，与正文左对齐的地方，写法需要根据称呼
7、而定。在非正式信函中，可以用Love,Sincerely等；在正式信函中，如果称呼为DearMr…或DearMs…，结束语用Yours,Yourssincerely;如果称呼为DearSirorMadam,DearSirs,Gentlemen,则用Yoursfaithfully或Yourstruly。7。署名署名的位置位于结束语的正下方。如果是非正式信函，只需要署上名字即可；在正式信函中，要打上姓名并在其上方签上姓名。8。打印信件的人姓名缩写（WN/kpl)9。附件(Encl.:Catalog)10。抄
8、送(cc:planningDepartment)2)Semi-blockformat这一形式与上述格式基本一样，只是将信头及署名缩至中线右侧。如下所示：7239EastDaphne….………………….January31,2001Mr.Black,ManagerScandiaGifts703HardyStreet……………….DearMr.Black:Iwouldappreciateknowingif……..……………………………………………
