考研复习英语书信写作复习指导

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1、考研复习英语书信写作复习指导　　书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(BusinessLetterorOfficialCorrespondence)和私人信件(PrivateLetter)两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。　　　　一、书信的写作格式　　　　英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。　　　　1.关于发信日期的写法，应注意以下几点：　　　　①年份应完全写出，不能简写。　　　　②月份要

2、用英文名称，不要用数字代替。　　　　③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。　　　　④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31st等。但最好用基数词，简单明了。　　　　2.日期可有下列几种写法：　　　　①Oct.20,　　　　②10May.,　　　　③3rdJune,　　　　④Sept.16th,　　　　其中，①最为通用。　　　　3.称呼(Salutation)　　　　给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：　

3、　　　①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或Mr.White,不可是：Mr.Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。　　　　②对女性一般称呼Mrs.，Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用Mme.的

4、复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。　　　　③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如Professor(缩写为Prof.)，Doctor(缩写为Dr.)，General(缩写为Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.(Phil)White等。　　　　④对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen(而不是Gentleman)，DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不

5、能加Dear，后面也不能带姓名。用Sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用Madam或其复数Mesdames。　　　　⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用(Dear)Sir，(Dear)Mr.Chairman，(Dear)Mr.Premier，(Mydear)Mr.Ambassador，YourExcellency(复数为Excellencies)。　　　　⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以Sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam称呼。有时也用Yo

6、urMajesty称呼以表示。客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性，其复数为YourMajesties。　　　　⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用(Dear)Sir或(Dear)Madam但在正式尊称时，一般用YourHighness(复数为Highnesses)。　　　　4.信的正文(BodyoftheLetter)　　　　信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用P.S.表示补叙。　　　　5.结束语(ComplimentaryClose

7、)　　　　结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。