考研写作--应用文书信

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1、考研英语10月强化复习:应用文书信写作总结编辑点评:随着2011考研报名工作的正式启动,1月份的考试离我们越来越近了,要参加2011考研的考生神经又要绷紧一些了。这里,与大家分享一下有关考研英语写作中书信写作的方法常用技巧等,掌握了这些,相信此类题型的提分会有很大帮助。随着2011考研报名工作的正式启动,1月份的考试离我们越来越近了,要参加2011考研的考生神经又要绷紧一些了。这里,与大家分享一下有关考研英语写作中书信写作的方法常用技巧等,掌握了这些,相信此类题型的提分会有很大帮助。书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式,书信写作的准备一是宏观,就是要掌握它的格式,基本框

2、架,就是先写什么,后写什么;二是微观,具体到语言如何使用。一、书信写作考察的结构①日期,写信人应将写信日期(年,月,日)放在书信正文的右上角,如Jan.30th,2010。提醒:考研书信写作没有要求考生必须写时间,如果没有把握自己的时间书写格式是正确的,建议考生不要写,以免出错反而扣分。②称呼,称呼是写信人对收信人的称谓,称呼可以根据收信人的性别,职务,婚姻状况,姓名等个人信息来写,如:Mr.Williams,Mrs.Bush,ProfessorLi,Dr.Smith,DearMumandDad如果写信人不清楚收信人的具体姓名,职务等情况,可以写:DearSirorMadam,T

3、owhomitmayconcern。③正文,正文是书信的主要部分,在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时,要分层次进行。书信正文通常由引言,展开段和结尾三个层次组成。·引言,引言表明写信人的写信目的和写信背景,一般仅限于一段,一两句话即可。提醒:此处考生容易犯一个错误:照抄题目的表达,甚至原句,这是一个严重的错误,在阅卷过程至少会扣到2分,希望广大考生要注意。·展开段,展开段内容应详实,具体。可以分为若干段来写,每一段围绕一个主题展开。提醒:提醒广大考生,题干中的要点必须全部包含,考生若是在漏掉一个要点(一般小作文有3个要点)会至少扣掉3分。·结尾,结尾部分通常比引言部分短,使

4、用一两句话表达一下希望或祝愿。④结束语,结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yourssincerely,Sincerelyyours,Yoursfaithfully,Yourstruly等;私人信件,多采用Yours,Withlove,Yoursaffectionately等。⑤签名,签名应写在结束语的下面。二、主体段语言的操作书信按照指令边想边写。主体第一段一句话,开门见山,提出写信的目的,表明信的性质:是投诉信还是申请信还是请求信?我为什么要写这封信?常用句式包括:Iamwritingtocomplainabout...Iamwri

5、tingtothank...for.../expressmygratitudefor...Iamwritingtoaskfor...Iamwritingtoapplyfor...正文第二段,100个字左右,8、9句话。此段写作的中心任务是把题目中的提纲进行扩展。如果有3条提纲,可以每一条提纲扩充3句。怎么样扩充,主要是发挥点小小的想象力,有两种思路,一是将上义拆分成为若干下义,二是把一件事情说得更为形象具体。比如第一条指令,题目里面说是books,可以细化为各种各样的书,这就是下义拆分法。还可以具体描写一下这些书是什么样子的。同样第二个指令里面的methodsofpayment,

6、和第三个指令里面的timeandwayofdelivery都可以采用这两种方法进行扩展。结尾,一般为礼貌性的套话,一般都是焦急等待着您的回信Iamlookingforwardtoyourreply足以,或者Iwouldappreciateitifyoucouldsendareplayatyourearliestconvenience也行。以下为书信写作中常用的经典句型参考,希望大家在写作中活学活用。常用起首语1)Iammuchpleasedtoinformyouthat.......2)Iwishtoapplyfortheteachingpositionyouareofferin

7、g.3)YourkindletterofNovember22tharrivedthismorning.4)InreplytoyourletterdatedJuly4,Iwanttosay...5)ThankyouforyourletterdatedDec.22,2000.6)ManythanksforyourletterofSept.5,1997.7)AthousandthanksforyourkindletterofJune5,1997.8)Yourletterwhicharr

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