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1、书信格式英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。书信格式英式美式格式名称缩进式（传统）齐头式（商务、邮件）每段第一行向里缩进4-8个字符顶格段与段之间不空行空一行称呼顶格顶格落款中间偏右顶格信函写作1.信头指写信人的地址和写信日期，位
2、于信的右上角。顺序：第一行写门牌号码、路名；第二行写市（县）、省（州、郡）名，寄往国外的信要加国名；第三行写寄信日期2.收信人的地址位于左上角，略低于写信日期3.称呼低于收信人地址，左边顶格写起4.正文开头空几格，不用写“你好”5.结束语位于正文的下一行右边6.签名在结束语的下一行，除了对熟悉的人和亲密的人之外，签名必须要写全名。例No.236XuefuRoadBeijing,ChinaMarch20,2004035MonkeyRoadLosAngles,AmericaDearSir,Igotmyp
3、laneticketthismorning.IwillflytoNewYorknextMonday.I’mveryexcited!Icanhardlywaittoseeyou.Yours,HanMeimei英式还是美式？注意：1.如果不知道收信人的名字，可以写上DearSir/DearMadam/Towhomeveritmayconcern2.结束语商业信函：Sincerelyyours,Yourstruly,Yourssincerely私人信函：Yours,Sincerely,Withlove,S
4、incerelyyours,Yourstruly,Yourssincerely感谢信要求：对对方给与的款待、礼物或帮助等表示由衷的感谢。用简洁的语言赞赏对方提供的帮助所起到的作用，或所收到的礼物的可爱之处及其用途。再次表示衷心的感谢，希望有朝一日能够回报。例1February16,2006DearLucy,I’mwritingthislettertothankyouforyourwarmhospitalityduringmyvisittoyourcountry.Ienjoyedandapprecia
5、tedallyourkindnesstome.IhopethatyouwillpayashortvisittoChinaandImayhavethepleasureofseeingyouinmyhome.Thankyouagainforyourfriendlywarmth.Sincerelyyours,Sally例2Aug.12,2005DearTed,Thankyoufromthecoreofmyheartforthenicebirthdaypresentyouhavesentme.Ihavebe
6、enlookingforwardtoanEnglish-Englishdictionaryforalongtime.Itwillsurelybeveryhelpfultomystudy.Itwasverykindofyoutoremembermybirthday.Thegiftwillalwaysremindmeofourfriendship.Thanksagain.I’mlookingforwardtomeetingyousoon.Yourstruly,John感谢信常用语1.Iwanttoexp
7、ressmyappreciationtoyouforyourhelp/whatyouhavedone.2.I’mthankfultoyouforyourbeautifulgift.3.Thankyousomuchforyourwarmwishes/greetings.4.Thebeautiful…yougavemeisjustwhatIwant/need.5.Ireallyappreciateyourhospitality.6.Iwillrememberyourkindnesswithgratitu
8、de.《测试课教程》P29道歉信常用语1.Ireallyapologizeforthat/whatI’vedonetoyou.2.Youmustforgiveme.3.It’sallmyfault.4.IdoapologizeforallthatI’vedone.5.Howcareless/forgetfulofme!6.Ican’ttellyouhowsorryIam.7.Ireallydidn’tmeanthat.例April4,2005DearMary,Iamv
