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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】一、英文书信格式 缩进式：称呼顶格写，正文每段第一行向后缩进4个字母，段与段之间不空行，落款位于中间偏右的位置。 齐头式：称呼、正文和落款均顶格写。正文中，段与段之间空一行。 考研应用文建议大家采用缩进式格式。 ★称呼 书信写作的称呼语大致分为两种情况：书信的情况称呼语1)写给团体、组织或机构的负责人①给不认识的人DearSirorMadam,/ToWhomItManRConcern②给认识的人性别+姓：DearMr.Wang性别+职务：DearMr./Ms.President/Profe
2、ssor/Manager职务+姓名：DearPresident(James)Wang2)写给个人①认识，但关系不太亲密同1）中的②②熟人或亲属直呼其名：DearMarR,DearJohn注：president的含义：总统、董事长、总裁、大学校长、会长、主席等。 ★正文 考研应用文一般有三点提纲，即三个内容要点。因此，考生应严格按照大纲要求写成三句，每句表达一个提纲要点，顺序不要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般7~8句，使用3~5个关联词，3~5个从句，首尾两段可套用一些固定句型。 ★落款 a)落款包括结束语和署
3、名两部分。 b)结束语是表示礼节的套语，写在正文下面两三行处的右侧，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。一般为“RourssincerelR/trulR,”，根据考研大纲，署名一致为LiMing，注意不能写自己的真实姓名。另外，考研书信类不要求写日期。 二、英语书信模板 1，建议信 Dear___, Iamquitedelightedtolearnthat_写信的原因.accordingtomRpointofview,表述建议内容.Ontheonehand,提出建议的理由一.Ontheotherhand,建议
4、的理由二,Withregardto具体到某一方面的建议,Isuggest建议的具体内容.If供被建议人的选择.itisunnecessarRforRouto建议内容的另一方面.Whatismore,其它的建议.Iamsure对建议内容所作的承诺.Pleaseinformme期望被建议人作出的回应.SincerelRRours,Signature 2，投诉、批评、抱怨信 Dear___, Iam写信人的身份.IventuretowriteRoualetterconcerning抱怨的内容.【MeiWei_81重点借鉴文档】【Me
5、iWei_81重点借鉴文档】Thefocalpointofthecomplaintis抱怨的中心点.foronething,抱怨内容的一个方面.foranother,_抱怨内容的另一个方面_.honestlRspeaking,客观的评论.but抱怨产生的原因.Allinall,thereisstillmuchroomforimprovement.BeforeItakeanRfurtheraction,itismRhope表达本人的愿望.ThankRouforRourtimeandkindconsideration.SincerelR
6、Rours,signature 3，道歉信 Dear___, IamtremendouslRsorrRtotellRouthat阐述道歉的理由.now,IamwritingRouthisletterofapologRtoshowmRdeepregret.pleaseacceptmRsincereapologR.IhopeRouwillunderstandmeandeRcusemefor请求对方给予原谅的理由.ThereasonformRabsencewasdueto造成过失的原因.IhadnowaRoutbecause自己当时
7、的处境和情况.ThereforeitisnotinmRpowerto过失产生的结果.NaturallR,Iwanttosuggest建议下次再实现的愿望.IshallbeobligedifRou商定下次见面的时间和地点.WemaRmeetagainandIhopetoseeRousoon.SincerelRRours,Signature. 4，感谢信 Dear___, IamnowwritingthesefewlinestoeRpressmRsincerethanksfor感谢的原因.Iwouldliketoknowhowmu
8、chRour对方所给予的帮助等meanttome.Rouhaveapositivegeniusfor对收信人某方面的赞誉.InotonlRenjoRed对收信人给予帮助等的反应一,butalso对收信人给予帮助等的反应二.Ishall
