大学生团学工作和社团工作常用公文写作规范

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1、大学生团学工作和社团工作常用公文写作及技巧公文写作总记不要求语言华丽，但严格要求用词准确，文章具有条理性、完整性。文档编辑以直观、美观为原则，在不同的写作要求规范下可视具体情况做相应调整。Word文档制作时，第一步为录入，第二步为编辑，尽量避免边录入边编辑。基本格式１、标题无特别要求的情况下，标题为二号字体，加粗，居中，宋体。如果标题过长，需调整为两行，并选择在适当的地方进行断行。比如：“学生雅园小区心理辅导站第一季度活动报告”，一般将“学生雅园小区心理辅导站”作为第一行。另切忌语义不明。基本格式２正文：

2、正文与标题间需要空一行，并根据具体情况调整空行的字号。无特别要求的情况下：正文为三号字体，仿宋GB2312；在“段落”设置中“特殊格式”设置为“首行缩进”，缩进两个字符；“间距”（段间距）设置为“段前０行，段后０行”；“行距”设置为“单倍行距”基本格式３、层次编号的使用层次编号均为首行缩进两个字符，可根据具体情况对编号进行加粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。通常情况下为三号，仿宋GB2312字体，居后，不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，

3、落款格式为：学生德园小区党总支　　　　　　　心理辅导站ＸＸ部　　　　二〇一二年Ｘ月ＸＸ日落款落款对于以个人名义写的文件，如部门培训心得体会等，则需要在部门后加上具体的人名，落款格式为：学生德园小区党总支心理辅导站ＸＸ部ＸＸX二〇一二年Ｘ月ＸＸ日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　落款在页面右下方，另不能将落款单独放在一页。落款中的时间为“插入”—

4、“日期和时间”，宋体三号。大学中常用公文一、工作计划二、工作总结三、工作简报四、档案整理五、一般通知六、申请书工作计划标题正文：第一部分对上学期工作做简要的概括，引出正文；第二部分为本学期的工作计划详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语。落款工作总结标题正文：第一部分对上学期工作绩效做简要的回顾；第二部分为本学期的工作总结详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语，并对下学期的工作进行展望。落款工作简报主要内容：结合各项社区活动的开展情况，对一个月的工作作简要概

5、括与回顾。内容以通讯稿件为主，并附加相应的照片材料。档案整理定期对需要归档的文字材料进行存档，并负责做好相关的归档记录一般通知主要是各级团组织和学生组织为了工作开展宣传和组织活动的需要，需以通知的形式下发有关内容格式要求：1、标题：直接写“通知”或“关于XXX的通知”，下面空一行，后接正文2、正文首行为接收通知的对象，不空格，不加冒号。转行空两格后为关于通知的内容3、最后注明下发通知的单位、时间申请书开展活动所需物品的申请（1）标题：“申请书”，下面空一行，后接正文（2）正文首行写明向何单位申请，不空格，

6、一般为“尊敬的ＸＸＸ”，转行空两格，之后为关于申请的内容。（３）内容需写明申请物品的目的、使用时间和使用部门或个人（４）最后注明申请单位和时间Ｔｈｅ　ｅｎｄ！