公文写作和现代办公程序规范

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1、现代办公程序与规范文字处理中英文表格的制作星期节次一二三四五1234文字处理Word操作的高级技巧样式的应用：格式—样式自动套用格式：格式—自动套用语格式查找与替换:编辑—替换常用公文写作一、公文概述什么是公文公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。　　公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。公文的种类国家行政机关12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；

2、⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；⑩批复；11函；12会议纪要。党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示；⑩批复；11条例；12规定；13函；14会议纪要。公文的格式要素发文机关（版头）公文份号秘密等级紧急程度发文字号签发人标题主送机关正文附件印章成文时间附注主题词抄送机关印发机关和时间草拟公文正文要求符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。人名、地

3、名、数字、引文准确。公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。结构层次序数，依次为“一”、“（一）”、“１”（１）”。公文中应使用国家法定计量单位。引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。行文的基本规则按机关隶属关系和职责范围行文授权行文联合行文一般情况不越级行文不越权行文“请示”不直接报送领导者个人

4、的规则“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则“报告”中不得夹带请示事项公文由文秘机构统一处理的规则工作总结概念：总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书总结的特点：内容的自我性回顾的理论性总结的结构：标题。公文式标题；如《××县2000年普法工作总结》非公文式标题;如《推动人才交流，培植人才资源》正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。2）通告概念通告适用于

5、在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。（四）通告不写抬头，无主送单位。通告（格式）×××通告为×××。决定从××年×月×日×时起，在×××，实行×××。一、×××。二、×××。特此通告。××年×月×日3）通知概念：通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；

6、任免或聘用干部。通知大多属下行公文。种类：印发、批转、转发性通知指示性通知知照性通知事务性通知任免、聘用通知通知(格式)关于×××的通知(××年×月×日)×××：为了×××。现通知如下：一、×××。二、×××。特此通知。(通知单位落款)4）报告含义：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。种类：综合性报告。专题性报告。回复报告。报告（格式）关于×××的情况报告×××领导同志：××年×月×日×时×分，×××。以上情况报告，如有不当，请指正。(报告单位)××年×月×日5）述

7、职报告含义：述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告结构：标题署名及日期正文5）请示（概念）请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。请示（写法）批准性请示：请示理由、请示内容、请示结语。呈转性请示：请示理由、请示内容、请示结语注意事项：要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示；一般不

8、得越级请示，不要把请示写成报告或请示报告；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人请示（格式）关于×××的请示××