excel课件(美化表格)

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时间:2019-11-09

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1、第二讲美化电子表格3介紹一设置审核表字体介紹二对齐工作表数据介紹三自定义数据类型內容介紹介紹四设置日期与时间介紹六设置入库单底纹介紹五设置销售业绩表边框介紹八美化会员登记表介紹七美化员工素质测评表3九设置工作表背景十突出显示单元格十一以双色刻度显示等级內容介紹十二用数据条显示等级十四套用表格格式十三使用图标集标注数据十六设置主题样式十五使用格式刷应用格式很多人Excel时都被它那强大的计算功能和分析功能所折服,有时沉醉在自己设置的函数或公式之中,而忽视了对表的格式美化。一个专业的表,最基本特征就是拥有一个专业的表外观,否则会让查看效果大打折扣,有时甚至让的可信程度降

2、低。这就好像我们平时在不断加强自身修养的同时,还要尽量将自己的外表打扮得大方得体。为什么要美化电子表格??8一、设置审核表字体13知识点设置字体颜色添加下划线设置特殊效果(难点)变化:1、字体颜色变化2、添加双下划线3、设置删除线知识延伸设置单元格格式”对话框快捷键Ctrl+1快速显示媒介计划设置左对齐设置居中对齐设置自动换行(难点)知识点24二、对齐工作表数据单个字符单个字符知识延伸选择字符的显示方向增加或减少缩进量选择不联系的单元格:Ctrl或shift+F8F8拓展式选定媒介计划自定义数据类型快速填充数据知识点24三、自定义数据类型单个字符单个字符实例35方法

3、一:快速填充自定义数据(0000)方法一:输入文本格式001快速填充知识延伸设置小数型(货币)数据媒介计划设定时间格式设定日期格式知识点24四、设置日期与时间单个字符单个字符实例36设置日期格式:2007年12月3007-12-30设置时间格式知识延伸:1、快速输入目前时间Ctrl+Shift+:2、快速输入目前日期Ctrl+;3、快速输入目前日期与时间=now()4、本年度日期不需要输入年媒介计划设置斜线表头边框知识点24五、设置销售业绩表边框单个字符单个字符设置表格边框添加斜线头边框实例371、表格粗条边框2、单元格浅绿边框知识延伸:快速选择某区域的表格Ctrl

4、+shift+*添加斜线头边框方法一:利用边框命令方法二:利用插入直线绘画实例38知识延伸:制作双斜线表头媒介计划设置入库单底纹知识点24六、设置入库单底纹单个字符单个字符实例40设置入库单底纹媒介计划设置单元格图案设置单元格颜色知识点24七、美化员工素质测评表单个字符单个字符实例41要求1、单元格颜色2、单元格图案选择对角线剖面茶色、20%媒介计划设定单元格的渐变颜色知识点24八、美化会员登记表单个字符单个字符实例42设置单元格渐变颜色媒介计划添加工作表背景知识点24九、设置工作表背景单个字符单个字符实例43设置工作表背景怎样打印背景??媒介计划突出单元格知识点2

5、4十、突出显示单元格单个字符单个字符使用双色刻度显示条件格式实例44要求突出(成绩>95)显示单元格1、选择C3:F182、“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式按钮”如果删除设置了的条件格式??单击“条件格式”按钮,选择“清除规则”使用双刻度显示条件格式按住ctrl健选择D:D10和H3:H10区域开始样式条件格式色阶-其他规则对话框中最小值填’黄色”;最大值绿色知识延伸:使用条件格式1.设定条件格式采用这种格式易于达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。

6、如果条件为True,则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为False,则不基于该条件设置单元格区域的格式。(1)使用双色刻度设置所有单元格的格式双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如,在绿色和红色的双色刻度中,可以指定较高值单元格的颜色更绿,而较低值单元格的颜色更红。①快速设置Step1:选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。Step2:在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“色阶”,再选择双色刻度(一般第二行为双色刻度)。②高级设置例44使用双色刻度设置成绩表

7、中政治、语文、数学、英语四科所在单元格的格式。设置最小值设置最大值设置颜色在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。(2)使用三色刻度设置所有单元格的格式三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如,在绿色、黄色和红色的三色刻度中,可以指定较高值单元格的颜色为绿色,中间值单元格的颜色为黄色,而较低值单元格的颜色为红色。例44使用三色刻度设置成绩表中语文、数学、英语、理综四科所在单元格的格式。(3)使用数据条设置所有单元格的格式数据条可帮助我们

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