第8章+文字处理软件（Word）基本操作

《第8章+文字处理软件（Word）基本操作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第8章文字处理软件（Word）基本操作18.1Word的运行及其工作窗口Word是MicrosoftOffice套件中的文字处理软件。一、Word的功能特点所见即所得图文混排表格处理兼容性好自动更正撤消和重复2二、启动与退出启动开始菜单双击桌面快捷图标利用现有文档启动或新建退出单击“关闭”按钮文件-退出控制菜单中的“退出”双击控制菜单右击任务按钮，单击快捷菜单中的“关闭”Alt+F4注意：退出时，若文档已被修改，则系统会提示是否保存3三、Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏滚动条状态栏文本区标尺4

2、标题栏菜单栏工具栏工具栏的显示和隐藏视图－工具栏工具－自定义状态栏显示页码、页数、节号、位置、插入/改写状态栏的显示和隐藏：工具－选项－视图文档窗口最多可打开9个文档窗口标尺滚动条滚动条的显示和隐藏：工具－选项－视图5四、文档的查看模式普通视图：Word默认视图方式，可显示完整的文档格式，但简化了文档的页面布局。Web版式视图：用于创作Web页，浏览网页。能够显示文档背景色、图片、图形，但页眉、页脚无法显示；能进行分页符的插入，但不能显示出分页的效果。页面视图：与打印效果相同，各种对象效果均能显示。

3、但无法显示文档的背景色。阅读版式视图：以书页的形式显示文档，会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。大纲视图：按照文档中标题的层次来显示文档。全屏显示：不是Word的视图方式，而是一种独特的显示方式，它无菜单栏和工具栏（返回可按ESC键）。文档结构图：是自动生成的，但是生成时需要文档中包含生成所需的一些要素，如标题。6四、多窗口与多文档编辑窗口拆分窗口-拆分/取消拆分多文档编辑打开多个文档后，将所有的文档均排列在屏幕上：窗口-全部重排全部保存：Shift+文件-全部保存全部关闭：Shi

4、ft+文件-全部关闭78.2Word文档的基本操作一、文档的操作流程创建或打开文档内容输入（文字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）文档排版（字符、段落、图文混排等）文档存盘（保存、另存为）8二、文档的建立建立一般文档启动时自动创建“文档1”，扩展名默认为.doc文件/新建/空白文档工具栏“新建”按钮Ctrl+N建立传真、信件等特殊文档文件/新建/模板模板扩展名默认为.dot9三、保存文档第一次保存：文件-保存/文件-另存为/工具栏“保存”按钮/Ctrl+S保存已命名文档：文件-

5、保存/工具栏“保存”按钮/Ctrl+S换名保存：文件-另存为10自动保存工具－选项－保存保护文档另存为－工具－安全措施选项－设置密码工具－选项－保存－设置密码设置文档的属性：另存为－工具－安全措施选项－建议以只读方式打开文档11四、文档的打开常规方法工具栏“打开”按钮文件－打开打开多个文档文件－打开－用Ctrl选定要打开的文件名，单击打开（最多可同时打开9个文件，但只有一个是当前活动文档）打开最近使用的文档文件菜单中保存着默认4个最近使用过的文档，单击文件名即可设置保留文档名的个数：工具－选项－常规

6、－列出最近所用的文件数（最多9个）打开受保护文档打开后输入密码12五、关闭文档“关闭”按钮文件－关闭（注意“关闭”和“退出”的区别）138.3文本编辑一、输入文本1、输入文字信息输入文本输入数字输入英文：大小写切换用Shift或CapsLock键输入中文输入标点符号：英文标点、中文标点输入特殊符号：插入－符号（软键盘中可输入标点、特殊符号、序号等）14输入日期和时间：插入－日期和时间输入脚注和尾注：插入－引用－脚注和尾注插入文件：插入－文件输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换行;如需强行换

7、行，可按Shift+Enter。输入法切换中英文切换：Ctrl+空格不同输入法切换：Ctrl+Shift中英文标点切换：Ctrl+.全半角切换：Shift+空格152、自动图文集词条的输入设置词条：插入-自动图文集-自动图文集-添加在文档中插入词条：插入-自动图文集-自动图文集-插入自动更正：用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。方法：插入-自动图文集-自动更正-替换/替换为163、插入域每个Word都有一个唯一的名字，但有不同的取值。插入域，不同的状态下显示不同

8、的内容。方法：插入－域17二、编辑文本的基本操作1、插入点的移动：表8-1（P202）2、文本的选择Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift和方向键组合一个单词：在词上双击一行：行首（反向）单击鼠标多行：行首拖动鼠标/选择首行，结合Shift单击最后一行块：Alt+鼠标拖动一段：段前双击、段中三击全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、Ctrl+段前单击键盘选定文本的组合键：表8-2（P203）183、修改文本（1