文字处理软件基本操作

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1、计算机文化基础应用篇Word字处理应用技术Office简介字处理基础知识文档编辑表格的制作与编排图形的制作和编辑排版与打印Word与InternetWord97中文版字处理应用技术Office简介字处理基础知识文档编辑表格的制作与编排图形的制作和编辑排版与打印Word与InternetWord97中文版实验四信息管理程序Outlook演示文稿程序PowerPoint电子表格程序Excel字处理程序Word数据库程序AccessOffice97标准版Office97专业版Office简介Office简介Office快捷工具栏建立文档编辑文档字处理软

2、件的功能基本功能保存文档打开文档关闭文档字处理基础知识高级应用字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印字处理软件的功能字处理基础知识Computer是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化什么是计算机？图示计算机WPS集编辑、排版、制表和打印于一体Word6.07.0972000字处理软件的发展WS西文字处理DOS中西文混合处理Wi

3、ndowsWord集文字处理与图表处理为一体写字板/记事本行编辑Edlin全屏幕编辑Edit字处理基础知识EDIT/WS/WPS字处理软件的运行环境DOSViWord6.0Word7或97UNIXWindows3.xWindows95/98字处理基础知识Word特点所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口字处理基础知识Word应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏字处理基础知识绘图工具栏文档窗口标题栏工具按钮/热键/菜单命令文档编辑建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文

4、档（内存外存）打开文档（外存内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作文档基本操作方法磁盘内存文件写操作数据源程序多文档输入读操作建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档图示确定插入点输入正文文档编辑正文输入磁盘文件内存“插入”菜单直接输入剪贴板改删增定位选择对象发命令文档编辑编辑文档方法“编辑”菜单“查找”/“替换”命令文档编辑查找和替换字符串查找:从已有的文档中查找指定的字符串替换:新字符串替换文档中已有的字符串方法菜单命令表格的制作与编排创建表表的建立表格数据的建立直接输入来自磁盘文件来自粘贴板插入/删除单元格插入/删除当前行或列组

5、合/拆分单元格组合/拆分表格表格的制作与编排方法“表格”菜单中的命令定位编辑表数据的增、删、改操作表格的制作与编排编辑表格数据数据计算与排序表格/公式或排序命令定位同文档编辑套用“简明1”格式的效果表格的制作与编排表格格式化表格/表格自动套用格式绘图工具图形操作图形的制作与编辑绘图工具启动绘图工具常用工具按钮的使用绘制图形编辑图形双击图形自动启动创建该图形的应用程序插入图形复制和移动图形裁剪图形(视图→图片工具栏)缩放图形图形操作排版与打印文档格式编排页眉和页脚设置页面设置打印预览打印对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行

6、设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档“格式/字体或段落”命令方法整个文档某些段落一个字符…文档格式编排字符格式编排文档格式编排段落格式编排文档格式编排设置分栏文档格式编排设置制表位文档格式编排插入艺术字按按纽文档格式编排图文表混排示例图文表文档格式编排页眉/页脚设置页面设置页眉/页脚间切换页码页数页码格式“视图”菜单“页眉和页脚”命令方法页面设置“文件”菜单“页面设置”命令方法打印预览与打印确认打印机打印范围打印份数打印方式“文件”菜单“打印”命令方法将Word文档转换成Web页利用模板创建Web页Word与Internet创建

7、Web页“文件/新建”命令方法“Web”选项卡“文件/另存为HTML”命令“下一步”按纽…“完成”设置Web页格式Word与Internet创建超级链接不同文档链接点同文档链接点方法实验四计算机文化基础---学习与实验指导书P-83再见！