第15章打印工作表

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1、第十五章打印工作表掌握：页面设置、页眉页脚、打印预览理解：如何打印工作簿了解：调整分页15.1页面设置15.2调整分页15.3设置页眉页脚15.4打印预览15.5打印工作表实际工作中，为了便于查看和保存，建立好的工作表往往需要按要求打印出来。本节介绍如何打印出建立好的工作表。完成打印工作一般需要按下述步骤进行。(1)进行页面设置。(2)控制分页。(3)打印预览。(4)如果对打印预览的效果不满意，可对工作表重新编辑修改，然后再次进行打印预览，直至满意。(4)打印。15.1页面设置页面设置功能用于设置工作表的打印输出版面，可以分别对页面、页边距、页眉/页

2、脚、工作表进行相应的设定。1．设置页面(1)选择“文件”下拉菜单中的“页面设置”命令，屏幕弹出“页面设置”对话框。(2)选择“页面”标签，在此对话框中可以进行打印方向、缩放比例、纸张大小等项的设置。2．设定页边距(1)选择“文件”下拉菜单中的“页面设置”命令，屏幕弹出“页面设置”对话框。(2)在对话框中单击“页边距”标签，屏幕弹出对话框进行设置。3．设置工作表选择“工作表”标签，屏幕将显示如图所示的“页面工作表”对话框，此时可以设定打印网格线、打印区域、打印标题、打印顺序等项。15.2调整分页当打印的内容较多，一页打印不下时，系统会自动分页打印。用户

3、也可以根据实际需要手工设置分页线，也可删除手工设置的分页线。1．设置分页线(1)设置水平分页线。在某行上方插入水平分页线，只需选中某行，单击“插入”下拉菜单，选择“分页符”即可。(2)设置垂直分页线。在某列左侧插入垂直分页线，只需选中某列，单击“插入”下拉菜单，选择“分页符”即可。(3)设置水平与垂直分页线。在某一单元格左上插入水平和垂直分页线各一条，只需选中该单元格，单击“插入”下拉菜单，选择“分页符”项即可插入两条分页线。2．删除分页线选中分页线的下一行，单击“插入”菜单，刚才的“分页符”显示变为“删除分页符”，选择之即可。15.3．设定页眉/页

4、脚页眉、页脚是分别打印在每页的顶端和底端的说明性文字。15.4打印预览在使用打印机打印工作表之前，可以使用“打印预览”功能在屏幕上查看打印的整体效果，当满意时再进行打印。操作方法如下：选择“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令或单击常用工具栏中的“打印预览”图标按钮，屏幕弹出如图所示的“打印预览”对话框。15.5打印工作表经过页面设置、打印预览后，工作表即可进行打印，操作方法如下：(1)打开打印机电源开关，安装好打印纸，使打印机处于准备打印状态。(2)选择“文件”下拉菜单中的“打印”命令或单击常用工具栏中的“打印”命令按钮，屏幕弹出如图所示的对话框。(

5、3)根据需要在打印对话框中进行选择。(4)选择“确定”命令按钮。