第5章 打印工作表ppt课件.ppt

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1、第5章打印工作表5.1页面设置5.2设置打印区域5.3设置页眉和页脚5.4分页预览与分页符调整5.5课堂练习——对CPU报价表进行打印设置5.6打印预览5.7设置打印时的缩放5.8打印工作表5.9课堂练习——打印CPU报价表5.1页面设置页面设置包括纸张大小、页边距及打印方向等。5.1.1设置纸张要设置工作表的纸张大小，可单击“页面布局”选项上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，展开列表，其中列出了一些设置好的选项，如右图所示，单击需要的选项即可。若列表中的选项不能满足需要，可单击列表底部的“其他纸张大小”项，打开“页面设置”对话

2、框，在“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择。5.1.2设置页边距要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中可选择“普通”、“宽”或“窄”样式，如下左图所示。此外，还可以自定义页边距。单击“页边距”列表底部的“自定义边距”按钮，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在该选项卡可分别设置上、下、左、右页边距的值，如下右图所示。5.1.3设置纸张方向纸张方向有“纵向”与“横向”两种。单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中可以看到，如下图所示

3、。当要打印文件的高度大于宽度时，选择“纵向”；当宽度大于高度时，选择“横向”。此外，也可在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中进行纸张方向的设置。5.2设置打印区域默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。若要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在展开的列表中选择“设置打印区域”项即可，此时所选区域出现虚线框，如下右侧图所示，未被框选的部分不会被打印。要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印区域”列表中单击“取消

4、打印区域”项，如下左图所示，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要打印的区域后，单击列表中的“添加到打印区域”项即可，如下右图所示。5.3设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。用户可为工作表添加预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚，还可在页眉或页脚中添加特定元素。要进行任何一种页眉或页脚的添加，首先打开要添加页眉和页脚的工作表，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，进入“页眉和页脚

5、”编辑状态，最后在自动出现的“页眉和页脚工具”、“设计”选项卡上进行设置。若要为工作表添加预定义的页眉和页脚，可按如下操作步骤进行。1打开工作表，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，如下左图所示。此时，Excel在“页面布局”视图中显示工作表，“页眉和页脚工具”、“设计”选项卡自动出现，单击工作表页面顶部的左（中或右）编辑框，如下右图所示。2单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择所需的预定义页眉，如下图所示。3单击页眉区，在“设计”选项卡上“页眉和页脚”组中单击“转至页脚”按钮，然后单击“页脚”按钮，在展开的列

6、表中选择所需的预定义页脚即可，如下图所示。如果要添加自定义的页眉或页脚，可直接在页眉或页脚编辑框输入所需文本。要在页眉或页脚中添加特定元素，首先单击页眉或页脚编辑框，然后单击“页眉和页脚工具”、“设计”选项卡上“页眉和页脚元素”组中的相应按钮，如下图所示。5.4分页预览与分页符调整5.4.1分页预览单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图，如下右侧图所示。默认情况下，当用户进入“分页预览”视图或进行了页面设置后，返回“普通”视图时，Excel会自动在工作表编辑窗口插

7、入虚线分页符，如下图所示。如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置等。我们可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量或插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在“分页预览”视图中，还可以用鼠标拖动分页符的方法来改变它在工作表上的位置。5.4.2调整分页符1．插入分页符要插入水平或垂直分页符，首先在要插入分页符的位置的下面或右侧选中一行或一列，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分页符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”项即可

8、。如果单击工作表的任意单元格，Excel将同时插入水平分页符和垂直分页符，将1页分成4页。2．移动分页符当进入“分页预览”视图时，可以看到有蓝色框线的分页符，用户可以通过拖动分页符来改变页面，方法是：选定需要移动的分页符号，按下鼠标左键将分页符拖至