广东仲元中学建校80周年校友回校日工作安排

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1、广东仲元中学建校80周年校友回校日工作安排(2014年11月29日)一、前期筹备工作1.有地方集中,安排签到处、校友集中处:邱辉、麦广洪、何其智、陈敏强2.有地方照相,安排设计三个照相背景:林少媚、陈浩川、温智勇(花名册扫描)3.有成果,出版宣传册,展板布置:严运华、林煜培4.有交流,安排座谈会、论坛:麦广洪、温智勇、潘建敏5.有活动,安排文体活动:林少媚、桂小英、陈维宁、陈浩川、贾德清、刘成林、邓栩竹6.校园整体宣传布置,包括背景板、标语(室内、室外)、彩旗、各种指示牌等:林少媚、陈浩川、吴泳斯7.经费落实、社会捐赠:黄冬梅、何建楠、王敏宜8.筹建广东仲元中学校友会(区领导牵头)备注:

2、1.11月27日接收纪念品,包括两本书《仲元校史书》、《我与仲元的故事》,仲元校章、学校宣传册、《中国教育报》。(何其智、林煜培、张百尧)。2.11月29日回校日全校教职工回校做好有关工作。8二、回校日主要活动安排11月29日上午:1.校友按照届别报到,领取纪念资料:两本书《仲元校史书》《我与仲元的故事》、《中国教育报》报纸一份、校章一个、宣传册一本。2.校友参加“仲元论坛”(上午9:30,有三场论坛)校友梁宇宁,华为工程师,地点:电教楼401校友蒋伟楷,广州浩洋电子有限公司董事长,地点:电教楼402室),家长张志杰,华南理工大学教授,地点:电教楼五楼报告厅。3.领导、嘉宾、校友代表参加

3、座谈会(上午9:30,地点在图书馆二楼教师阅览室,主要议程:古殷校长讲话、仲元校友会成立仪式、自由发言、卢一先书记讲话)。4.校友参观校园、校史室等。5.校友照相留念。11月29日下午:1.校友文体活动,包括篮球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球赛,以及歌唱表演(卡拉OK活动)等。2.校友参观校园、校史室等。3.校友照相留念。8三、回校日工作安排(一)协调、应急处理小组组长:林煜培组员:曾杰梁丽韵孔繁荣学生10人(曾杰确定)主要工作:1.负责联系各工作小组,及时协调解决各小组反映的问题。2.处理突发事件,重大问题及时向总指挥反映。(二)领导、嘉宾、媒体接待组组长:严运华接待组员:校级领导张莉罗

4、金凤霍子伟学生10人(张莉确定)主要工作:1.负责上级领导、嘉宾、专家、媒体的接待工作。2.派学生提前到礼品发放组领取纪念品,报到时送给嘉宾。3.陪同参观校园、校史室等。(三)咨询、导引组组长:陈浩川组员:黄秀珠陈劲秋张婷刑谷伟礼仪学生50人(陈浩川确定)主要工作:1.熟悉整个程序、布局,熟悉学校场室位置。2.接受询问,给询问者明确的指引和正确的导引。3.协助接待组做好工作。(四)校友座谈会、仲元论坛负责组组长:麦广洪组员:温智勇胡稳辉何敏霞林秀仪礼仪学生10人(温智勇确定)主要工作:1.组织校友代表参加座谈会。2.组织学生参加仲元论坛(胡稳辉组织每场学生观众约200人)。(五)校园广播

5、组组长:赵爱珍组员:华倩孔繁荣史文华学生广播员8主要工作:1.负责报道工作、播放校歌等。2.负责校园广播的信息播放工作。(六)文体活动组长:林少媚桂小英组员:贾德清刘成林等全体体育老师邓栩竹等全体艺术科老师陈浩川冯喜健学生20人(刘成林、陈浩川确定)主要工作:1.负责各种体育活动的组织。2.负责卡拉OK活动的组织。(七)交通指挥组组长:陈维宁组员:阮维亮陈明生李赞扬卢志军刘国忠董军物业保安男学生20人(阮维亮确定)主要工作:1.协助交警指挥车辆有序停放,校内停车地点只有两个地方:地下停车场、后门西操场的位置。(老师及家属的车辆在11月28日晚上9:00至11月29日中午12:00不要在地

6、下车库或校园内停放,11月28日晚上地下车库清场。)2.车辆进入停车场后,应有学生引导领导、嘉宾到签到处签到。(八)后勤、医务、安全保卫组组长:何其智、陈敏强组员:罗伯亮何达文关照标张纯朱武何健翔张建国周佩荣林义平汤艳学生10人(罗伯亮确定)主要工作:1.11月28日布置好签到处所需要的桌椅,包括在门口咨询处4套学生桌椅(铺红绸布)、领导嘉宾签到处两张长桌8张椅(用图书馆一楼阅览室的长桌,铺红绸布);校友签到处26个点,每个点4套学生桌椅,设在新教学楼一楼架空层。2.做好各校友集中课室的分配、布置工作。3.学校附近门口摆设一体机,让校友查询历届学生花名册。4.提前准备矿泉水(数量约500

7、0瓶)5.在综合楼一楼接待室准备一些茶点。86.医务组在会场附近设点,为有需要的到会人员提供简单医疗服务。7.电工做好校内用电安全、保养工作。8.在校园内巡视,做好安全保卫工作。(九)捐赠处组长:黄冬梅组员:何建楠王敏宜黄芸陈倩仪主要工作:1.在会场附近设捐赠处、捐赠公布栏。2.接受校友和社会友好单位的热心资助,对热心善举者予以红榜表彰。(十)摄影组组长:温智勇组员:吴泳斯王之涛学生电视台的学生主要工作:1.负责全过程摄影(录像、照

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