附件二：瀚亚资本活动操作手册

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1、瀚亚资本大型活动操作手册瀚亚资本品牌中心2014年3月因为专业客观所以信任托付目录一：瀚亚资本大型活动概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21：活动分类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22：活动内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23：活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24：活动参与人员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25：活动

2、地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2二：瀚亚资本大型活动细节„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31：活动执行标准化流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32：活动当日执行标准化流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33：分工协作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„44：活动仪式环节详解„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45：活动

3、标准化物料清单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5三：瀚亚资本活动辅助人员培训标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„61：摄影、摄像人员培训标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„62：礼仪培训标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6四：瀚亚资本大型活动主要物料设计标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„71：主舞台„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„82：主背景

4、板„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„83：签到背景板„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„84：VIP室专访背景板„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„95：场地指示系统„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„96：主演讲台„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„97：其它印刷品„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10五：

5、附件-标准化物料清单材质及指导价格„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„111因为专业客观所以信任托付瀚亚资本大型活动操作手册目的：为提高工作效率，明确分工，使得瀚亚资本总部及各分公司大型活动的筹备、执行等相关工作能够顺利有序地进行，特制定本手册。内容：本手册分为五大部分内容，按不同单位及事项分别详细阐述。一：瀚亚资本大型活动概述1：活动类型A：论坛类论坛类包括总部定期举行的系列财富论坛和分公司定期举办的地产金融论坛两大类；B：活动类活动类包括分公司开业活动、公司成立周年活动、年终客户答谢会、年终员工年会、重大事项签约仪式

6、及新闻发布会等；2：活动内容A：论坛类①主持人开场+②瀚亚宣传片+③公司领导致辞+④主题演讲（论坛特邀嘉宾）+⑤论坛+⑥互动（提问环节）B：活动类①开场节目+②主持人开场+③瀚亚宣传片+④嘉宾致辞（包括当地城市领导、瀚亚公司领导）+⑤活动仪式+⑥串场节目+⑦论坛+⑧互动（提问环节）3：活动时间活动有两个时间段供选择：周二至周四：此时间段优势为媒体邀约与场地选择方便，且场地价格相对周末较低，不足为相关政府领导及客户因上班参与不便。周六周日：此时间段优势为所有相关人员邀约方便，不足为场地价格相对平时较高，且较难预定。周一周五：此时间段处

7、在周末开始前一天及周末结束后一天，相关政府领导及媒体都未处在工作最佳状态且周一政府例会及媒体例会较多，不建议选择4：参与人员组成：特邀嘉宾（当地政府官员、瀚亚总部领导、瀚亚分公司领导、合作机构代表等）、媒体（平面、网络、杂志、电视、广播等）、特邀客户代表人数：200-500人左右（其中特邀嘉宾10人左右，媒体20人左右，其余为瀚亚客户代表）5：活动地点当地五星级宾馆（或准五星标四星）会议厅活动地点选择标准：交通：交通方便，公交、地铁到达，停车位充足，一般可争取5-10个免费停车位，特殊情况可划定相关免费停车区域，由酒店提供停车证，凭

8、证免费；2因为专业客观所以信任托付场地：场地形状规矩，一般以正方形或长方型为主，场地内无廊柱等障碍特，净层高不得低于5米；摆位：课桌式与剧院式两种，可视场地大小情况灵活决定，一般情况下，酒店免费提供席位所需纸、毛、水等物品；进场：进场