体系文件的管理流程

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1、体系文件的管理流程流程职责工作要求文件/记录换版/修订更改作废定期评审编写小组/各部门、班组；与文件相关的部门管理者代表、部门负责人管理者代表、分管领导厂办公室使用部门管理者代表/部门负责人厂办公室厂办公室安全标准化文件与程序文件由编写小组负责。作业指导书、相关管理制度等由各部门及班组负责组织编制。有关部门对文件进行会审并提出意见管理者代表负责审核安全标准文件，批准程序文件。部门及班组负责人负责审核程序文件及作业指导书、相关管理制度等；并确定文件发文范围董事长批准安全标准化文件。分管领导负责批准作业指导书、设备操作规程、管理制度等相关支持性文件公司厂办公室负责格式化各部门提

2、交的文件并组织印刷文件。程序文件、支持性文件盖上“受控”章并注明分发号，方可发放到使用现场。部门资料员负责将文件登记在《部门文件清单》。安全标准化文件、程序文件由管代组织，每两年一次评审；作业指导书及相关管理制度由部门负责，每两年一次。安全厂办公室《文件拟稿会签发放拟办单》《受控文件清单》《文件发放登记表》《部门文件清单》《文件更改申请单》/《文件拟稿会签发放拟办单》负责组织文件的更改，由文件更改部门提出申请，填写《文件更改申请单》，按原文件要求进行会签与审批；安全厂办公室负责收回被更改的文件；更改时应标明修订状态。换版时机：文件大面积修订或更改次数多达5次。作废文件加盖“

3、作废”印章并收回，需作保留的加盖“保留”印章后方可登记保存安全厂办公室负责提出作废申请，管理者代表审批，统一进行销毁《文件销毁、保留申请》