论应用文书的语言策略

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1、论应用文书的语言策略应用文书的语言是实用性语言，实用性是应用文书的目的和本质表现，也是其存在的理由。应用文书要实现实用性，需冇不同于文学作品的语言策略，即建立自身的实用性语言策略。本文就应用文书的语言策略问题，提出一孔之见。1一、无歧义是应用文书语言的基本策略文学作品的语言可无歧义，也可多义。而应川文书语言却必须完全无歧义，这是应用文书语言的基木策略。应用文书语言无歧义，是指语言农达思想绝不能似是而非，而是要不打任何折扌II地表达作者的意图。应比等修辞手法，却不能川夸张、通感和暗示，以免语盘曲折隐晦、含糊模棱。文书

2、语言要做到无歧义,需遵循语法规则造句，叙述方式般用直叙;虽然可适当运用比喻、対偶、排具体來说，要实现无歧义的语言策略，在语言上要符合四个要求：-是语言要明晰，即语言要明明白白，淸淸楚楚，不晦涩。必须选用含义确定的词语，不能用冷僻或生造的词语，确保词语的通俗易懂。二是语言要准确。所谓语言准确，是在写作时必须认真锤炼词语，分淸词性，精心辨析词义，选用最恰当、最能说明特定事物的词语入文，最忠实、最恰如其分地农达爭实、情况，阐述做法和提出标准，文字表述的东西与实际相符。三是语言要简朴。即要求选用简单朴素、简明扼要的语言，叙

3、事说理，开门见山；遣词造句，惜字如金。少一个词能说淸楚就绝不多用-个词，少一句话能场明白就不多用一句话。欲达文章的简朴境界,需对语言反复推敲修改，实话实说，杜绝繁杂藻饰。正如鲁迅先生所说：“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”四是语言表述要符合逻辑。应用文书语台•符合逻辑的表现,在文章内容上，表现为陈述的甲实、悄况和结论能够界限淸晰，不含混，也不交先前后内容冇介理的次序或因果关系，选用的事实材料和观点心在必然联系，材料能够说明或论证观点，观点是材料指向的必然结果；在词句的排列1二，冇内在联系乂条理淸楚。如决

4、定的正文内容，一般必须由决定缘由、决定事项和结语二部分组成。不同类型决定的正文，其语盲结构和写法乂各能体现出不同的逻辑排列。指挥部署性决定，止文的开头先简写缘山，接着才写决定事项，结尾则一般要纤对贯彻落实决定的希望要求；表彰决定的正文,则要依次行清楚受表彰者的身份、甲迹、对受表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。二、模式性是应用文书语言的便捷策略与文学作品的语言忌模式性不同，模式性反而是应用文书语言特有的也是需要的表现形态。应用文书语言的模式性，与应用文书结构具有模式性相关。应用文书含公文和非公文两类，而且可

5、以分为不同层级的结构模式。“公文正文基木内容可分为显性结构模式和隐性结构模式。公文之外的其他M用文书的结构模式，为宏观行作思维训练模式。公文以外的应用文书的结构模式，不似公文结构模式可以抽彖出共冇的模式，而是不同的文种各不相同……各应用文书的文字模板为中观写作思维训练模式。各种应用文帖的适用范围不同，必然各应用文书的文字模板也各不相同，即便是农彰性通报、批评性通报和情况通报，各自的文字模板也有所不同。而且，应用文书还存在多种微观训练模式，比如段落展开的模式，正反例文对照学习训练模式，内容排列顺序的训练模式。‘’（阳

6、撰：《每作思维与模板套写相融的应用写作训练模式》，《写作》2013.3）。应用文书语言的模式性，与结构模式相得益彰，共同体现了应用文书的便捷性。模式性语言一•般可分为两类，一类表现为沿用固定的模式化语句和语词，甚至是一些旧语、套语；另一类主要是文言词语或者具有文言味的惯用语,如“来函收悉”、“敬请批复”等，这些语存已经与现代汉语相融。我们习惯上把这两类模式性语言统称为“常用特定语”，兹举要如下厂主要用于文章开头，表示发语、引据的特定用语有：为、为了、为着、査、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹

7、、兹定于、今、随着、由于等。用于承上启下的过渡用语有：鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下等。用于表明进程的经办用语有：经、业经、己经、兹经等。用于结尾表示收束的用语分成用于上行的，如：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转;如无不妥，请批准;特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。用于平行的，如：此致敬礼、为盼、为荷、特此函达、特此证明、尚望函复等。用于下:的,如：为要、为宜、为妥、希遵照执行、特此通知、此复、现予公布等。谦敬用语有：承蒙惠允、不胜感激、昴力相助、蒙、承蒙等。用于征请、询问对有关事

8、项的意见、态度的用语有：当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。常用特定语作为实用性语言便捷策略的模式性用语，如果用丁-文洋作品，是死板乃至失败的语言，但对应用文书來说却是非常必需的，也是很正常的，因为它约定俗成，对丁•作者来说，使用便捷，対于读者來说，理解便捷，体现了应用文书语言的实用性。三、概括性是应用文书语言尊匝读者的策略