白酒企划部建设规划-

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1、赊店老酒企划部建设规划一、建设背景为了保障企业内部工作有序健康的开展,加强企业自身品牌宣传、产品销售以及经销商和消费者之间的沟通,成立一个独立且专业的组织来保障企业在各环节的执行,形成系统化的操作流程和机制建设。二、企划部工作职能1.根据公司经营发展战略,制订年度、季度、月度市场方案;2.负责所有区域执行方案的初审和汇报上报;3•负责市场的调研与市场分析;4.负责各项市场工作的推进,与执行过程中的替导;三、组织架构与岗位编制1、组织架构2、岗位编制职位人员编制说明企划部部长1名企业指派文员1名企划组长

2、1名企业指派督导组长1名企业指派企划专员13名按分公司配置指定企划专员;南阳分公司配置3人,郑州分公司配置3人,豫北分公司配置2人,豫南分公司配置2人,开封分公司1人,省外分公司2人;根据编制需求可适度增减督导专员10名根据编制需求可适度增减四、部门管理制度(一)、日常管理制度(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时,如遇工作需外出和请假,须部门主管在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请fg的,须以电话形邯备,事后*咬

3、书面假条。(3)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。(4)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,女口有违反按公司制度处罚条例执行;(5)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁。(二)、沟通管理制度(1)企划部门内部每周开1次会议z开会主要布置本周工作内容,并对上周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;(2)重要会议都由文员做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部

4、分进行问题分析;关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;(3)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书形式,重要事项交相(4)与公司内、夕卜沟通工倔射程中,工作封妾、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;(5)与销售部定期沟通,就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论;(三)、工作效率管理制度(1)每周一提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,对上周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行

5、原因分析,并督促尽快完成;(2)实施工作进度管理”重大推广活动,都需制定工作进度表”交上级领导协调庚賄陪阳”及时搦虹度,扌躺工憾率若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处罚;(3)文件、档案由策划执行管理,随时进行更新、整理。五、部门人员岗位职责1、企划部长岗位说明书岗位名称企划部长直接上级总经理直接下属文员、企划组长、督导组长主要职责/全面负责、组织开展企划部的各项工作;/全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;/全面组织推广计划,掌控

6、实丿施过程;/全面负责整个团队的业绩考核工作;/负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;/定期提报季度,年度项冃综合分析及丁作总结;/加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;2、文员岗位说明书岗位名称文员直接上级企划部长直接下属无主要职责/负责企划部各项资料的传递、整理、收集和归类;“负责企业内部人员的考勤、考核等信息的记录和汇总;/负责企划部内部活动的组织、会议纪要等工作;/负责办公室卫生、安全、制度发布等工作;/协助企划部部长开展英他工作及上级交办的工作。3、企划组长岗位说明书岗位名

7、称企划组长直接上级企划部长直接下属企划专员主要职责/协助企划部长负责对相关市场方案的审核、批准、修改等T作;/负责公司统一的市场方案的提出、规划、撰写;/负责齐区域上报方案的统筹审核,并将任务进行分配;/负责各市场方案的终审,并出具审核报告提出市场建议;“针对企划工作与公司其他部门沟通;/组织人员围绕方案对企划相关项目工作的市场调研;“负责企划方案的全面推进与开展;4、督导组长岗位说明书岗位名称督导组长直接上级企划部长直接下属督导专员主要职责/负责区域市场已执行推广方案的过程监督;/负责小组成员的工作

8、布置与工作监督;/负贵督导专员的督导报告审核;/负责整理、提报活动执行过程屮的督导报告,并报人力部存档,对当地执行过程的责任人进行绩效考核,优、良、差;“对督导工作中的建议和问题向主管部门进行反馈和建议。5>企划专员岗位说明书岗位名称企划专员直接上级企划组长直接下属无主要职责/协助企划组长进行公司统一的市场方案的拟定和撰写;“负责指定区域上报方案的初审并提供初审报告;/针对企划工作与区域市场人员的沟通;“围绕方案对企划相关项FI工作的市场调研;/负责企划

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