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时间:2020-03-17
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1、【精品】企划部规划书 企划部的创建以及其优良的计划能力、控制能力及沟通协调能力,可有效避免公司整体运作流程出现断层的现象,解决和预防以下不良情况 (1)经常性的停工待料因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料 (2)生产上的一顿饱一顿饥因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶产品。 (3)物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。 (4)对需求预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,生产计划的机动性不
2、强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。 (5)计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。 (6)生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环。 (7)生产计划仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产计划根本不起作用,徒具形式。 本规划书详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范和操作流程,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。 部门职能 1、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,拟
3、定应对策略。 2、根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司产品规划建设方案,根据公司决策组织资源投入。 3、负责与客户交流沟通,获取客户需求,并进行需求分析处理。 4、根据客户需求以及公司内部资源情况,合理制定生产计划。 5、建立并维护公司运营管理体系,及时有效地跟进研发、采购、仓库、生产和安装等工作,确保订单按质、按量、按时完成。 组织结构根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示岗位职责企划部经理岗位职责 (1)行政隶属上级主管总经理直接下属生产、采购管理和安装、平台管理 (2)主要职责A.在总经理的领导下,负责企划部的部门建设与管理。 B.负
4、责研究制定公司产品规划方案,并根据公司决策组织资源投入及产品管理。 C.负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。 D.负责本部门人员的工作协调与业绩考评。 E.完成总经理交办的其他任务。 企划部经理安装、平台管理生产、采购管理生产、采购管理岗位职责 (1)行政隶属上级主管企划部经理工作对象生产车间责任人、仓库责任人和采购责任人 (2)主要职责A.在企划部经理的领导下,负责跟催公司生产及采购工作。 B.负责接收订单、订单评审、管控订单、回复交期及对新订单的再次确认。 C.接到安装订单,负责生产需求分析,制定生产计划,达到高效合理生产的目的。
5、 D.根据所制定的生产计划,协调仓库和采购进行原物料的补充,做到适质适量、适价适时,以确保生产的顺利进行。 E.负责订单出货管理工作。 F.负责对仓库库存的不良品的管控,并对仓库不良品的合理使用。 G.了解每天生产情况及进度,有问题适合做出调整,并及时向企划部经理汇报。 H.完成企划部经理交办的其他任务。 安装、平台管理岗位职责 (1)行政隶属上级主管企划部经理工作对象施工部责任人、软件开发部责任人 (2)主要职责A.在企划部经理的领导下,负责跟催安装施工和平台开发进度。 B.明确施工计划及产品数量需求。 C.制定平台开发进度计划,并实时跟进。 D.完成企
6、划部经理交办的其他任务。 管理规范企划部管理规范 (1)目的为规范以下行为1.生产计划的编排、制定、跟进与实施安排2.物料计划制定3.物料采购审核4.物料管理目标的达成5.相关部门的沟通与协调6.订单评审与跟进7.部门人员的培训 (2)职责与原则职责A.负责落实本公司各项生产计划,做好综合生产平衡及协调出货计划。 B.配合品管部门抓好生产过程中的质量管理工作。 C.组织生产能力审定,劳动定额和材料消耗的把关工作。 D.做好员工培训工作和培训效果测定工作。 E.负责制定设备的操作、维护保养规定并跟踪执行,及设备的验收、安装、维护、标识作业。 F.负责对设备故障、
7、事故的分析调查。 及设备更新、改进购置的报告。 G.经常深入生产现场检查设备合理使用和安全操作情况,督促按规程安全操作。 H.定期向总经理,汇报工作中存在的问题,和进度情况。 I.负责生产管制相关文件的规划制定与执行。 J.负责制定相关的体系文件及执行。 原则A.交货期先后原则交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。 B.客户分类原则客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。 如有些公司根据销售额按ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次
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