浅谈企业应收账款的内部控制

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1、如何加强企业应收账款的内部控制摘要：随着市场经济的发展，公司间竞争的口益激烈，争取客户变得越來越困难。赊销成为了金业吸引和留住客户的方式。金业内部大量的应收账款随之产生,但由于法制不健全客户恶意拖欠等原因，许多应收账款难以收回，为企业带来巨大损失。若公司能够加人对应收账款的管理力度，合理科学审批收冋应收账款就能为企业挽回损失。本文将简耍套应收账款的管理方式，存在的问题和解决思路。关键词：应收账款管理、风险评估体系建立应收账款不能如期收回，或者成为坏账和呆账，会严重影响企业的H常经营,不仅岀售的货物成本无法收回，资金的

2、流失也会影响企业内部现金的利用，直接影响到企业资金的周转和经济效益的增加。因此，在企业内部加强应收账款管理意识，对其进行科学控制是十分必耍的。而许多企业却缺乏对应收账款管理rti于意识的缺失或者能力的缺乏，、往往不能对其进行科学管理，为企业带來不必要的损失。本文将简要探讨应收账款内部控制屮存在的原因，加强应收账款内部控制的方法，并对建立公司风险评估体系提出了自己的看法。一・应收账款内部控制中存在的问题影响应收账款的内部因素很多，但就H前状况而言，导致企业应收款紧张的内部原因主要叮概括为下述几方面：1.公司考核制度不合

3、理，约束机制不健全，公司缺乏授权审批控制。许多企业往往把抓生产，促销售作为企业的首要任务，过分追求市场份额及俏量，只重视账面的高利润，忽略了资金的机会成本。盲冃鼓励销售人员增加销售收入，销售人员的收入也与其销售份额挂钩。而销售人员为追求个人利益，提高销售额，往往不对购买方的信用情况进行严格的审查，直接采用赊销方式，來提高个人销售指标。这就使金业的应收账款流向信用较差的金业，由于很多公司缺乏诚信，故意拖欠账款，造成大量应收账款难以及时收回。，面临变成呆账坏账的风险。一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单

4、供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录接受顾客订单、批准赊销、信用记录销售和收回流程，在接受顾客订单流程阶段，顾客的订单只有在符合管理当局的授权标准时才能被接受，销售单管理部门应根据客户的信用状况决定是否准售。而销售部门在对销售项目的审批中，往往缺乏严格的审批制度。企业中赊销审批人的权力过大，可以签署的合同金额往往限制过少,在审查过程中，又未经严格调查，随意签署同意销售合同，这就增加应收账款的风险。2.不重视合同及依法保护自己的利益合同以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系，并受到法律的保护,因此签定合同可

5、以有效控制经营风险。许多企业尤其是中小型企业，在销售货物的过程中，却忽视合同的签定和执行，甚至采用口头承诺的方式，当收货方有一拖欠时，逾期应收账款就缺乏法律支持造成呆帐死账发生。企业后期管理不合理1.信用机制不健全许多企业缺乏应有的风险防范意识，不仅没有专门的风险评测屮心，在进行销售业务前也往往没有对已有客户或者潜在客户进行风险评估，就导致了应收账款流向信用较差的企业。2.企业内部监督不完善在实际工作中，许多企业并没有加强对应收账款的管理的意识，财务部门往往没有对应收账款进行及吋核算，企业内部管理人员也没有重视起来，

6、导致了应收账款大量堆积。经营过程中债权债务双方应应该就经济往來中的未了事项进行定期对账以明晰双方的权利和义务，然而很多金业并没有及时与客户对账以及形成合法有效的对账依据。企业对发生的应收账款不及时清算，也会加大形成账外债权的风险。有的当事人员态度消极，不积极催收账款，使得应收账款收冋期拖长，收回可能性减小。财务部门在对应收账款进行核算吋，不按规定提取坏账损失，或者没有釆取止确的方法提取，报表不能正确反映企业应收账款收冋情况,就无法引起相关部门的重视和催收。二.加强应收账款内部控制的方法1.健全内部业绩考核机制产生应收

7、账款的最主要原因，就是由于销售人员薪水与销售额挂钩，加之收回货款责任不明确，销售人员任意赊销，使应收账款流向信用较差的企业。因此，加强企业应收账款内部控制的源头就是完善企业的业绩考核机制，使员工的的工资不仅与销售额有关，也与售出货物货款的收回比例相关。金业应当明确销售部门的职责，对应收账款的发生、核对直至清账实行终身负责。一旦发生坏账，就根据谁经手、谁审批、谁负责的原则，按内部制度进行惩处，其坏账金额按一定比例由相关责任人员共同承担，从其年度销售奖金中扌II除。这样就可以有效防止风险赊销业务的发生。1.建立赊销审批制

8、度，控制应收账款的规模首先，企业应根据往年财务报表（尤其是去年的）以及对今年的经营状况和市场环境的分析，大致估算出金业今年的应收账款能接受的总额。如假设去年应收账款总额为A,去年发生坏账为预计今年销售额上升比例为x%,则今年的应收账款额就应该在(A-B)x%的上下浮动。对于信用等级较高或者以往业务来往频繁的老客户，可以优先赊销，对于信用等级低的