浅谈工程建设项目中物资采购管理的风险及其防范对策

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1、浅谈工程建设项目中物资采购管理的风险及其防范对策摘要：要降低生产成本，降低原材料成本是关键，其中首先需降低原材料的采购成本。同时，防范物资采购风险，对于保证工程施工的止常进行以及降低工程成本的影响意义重大。本文探讨了工程建设项R中物资采购管理的风险及其防范对策。关键词：工程建设项目；物资采购管理；风险；防范对策Abstract:toreducetheproductioncost,reducerawmaterialcostisthekey,whichneedtoreducerawmaterialpurchasingcost.Atthesame

2、time,preventmaterialpurchasingrisk,toguaranteethenormaloperationoftheprojectconstruetionandreduceprojectcostsinfluenceisofgreatsignificance・Thispaperdiscussesinengineeringconstruct!onprojectsmaterialpurchasemanagementofriskanditscountermeasures.Keywords:engineeringconstruc

3、tionprojects;Materialpurchasingmanagement;Risk;countermeasures中图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号:物资采购作为物资工作的源头，是实现物资供应计划的重要环节，是企业生产活动正常进行的前提条件。要降低生产成本，降低原材料成本是关键，其屮首先需降低原材料的采购成本。同时，防范物资采购风险，对于保证工程施工的正常进行以及降低工程成木的影响意义重大。一、工程建设项目中物资采购管理的风险1、物资采购中的主要外因型风险外因型风险主要源于外部环境因素，这种风险主要来自于供应商和自身

4、难以避免的风险因素。(1)价格风险。物资釆购中山于利益的驱使，材料厂商有可能操作投标环境,在投标前相互串通，有意抬高价格,使采购方蒙受损失;此外，在价格相对合理的情况下批量采购后，这种材料又可能出现跌价，引起采购价格风险。(2)质量风险。在物资采购过程中，激烈的市场竞争有可能导致材料供应商提供的样品质量与批量材料质量的不一致，发生以次充好的现象，使材料质量不符合要求，从而给采购方带來严重的损失。(3)贬值风险。主要是表现在采购过程屮物资设备因社会技术不断进步，而人们专业知识未能达到应有水平，不能适应社会技术发展的要求，进行盲目采购而发生所采

5、购材料或设备的贬值所引起的风险损失。(1)合同欺诈风险。由于市场环境复杂多变，因此合同欺诈更加突出。合同欺诈主要包括:以虚假的合同主体身份签订合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;接受购方预付款后逃之夭夭;签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从屮谋利，而所需的物质无法保证;合同签订后，供货商失约违反合同或终止合同，不能正常供货，而影响工程进度造成合同风险损失。2、物质采购中的主要内因型风险。由于内部管理不善和制度不健全而引发的问题和风险。(1)采购计划风险。物资采购部门及相关使用部门计划

6、管理不科学、不周全，导致采购中的计划风险，如采购数量不准、供货时间不留余地、质量标准不明确等使采购计划发生较大偏差而影响整个采购工作。(2)采购合同风险。合同订立不严格，权利义务不明确，合同管理混乱等。(3)采购验收风险。山于人为因素造成所采购物资在品种、规格、质量等方面未能达到合同条款要求，而管理者又未能在材料使用或设备安装前及时发现和纠止存在的问题,使工程造成损失而引发验收风险。(1)采购责任风险。经办部门或人员责任心不强，管理水平有限等引起的风险；经办人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起的风险。二、工程建设项目中物资采购管理的防范对

7、策1、明确采购目的采购供应部门在采购过程中不应一味地追求采购价格最低化，不应把节约资金作为采购的惟一冃标，而应対所要采购物资的质量和效用进行通盘考虑，在为企业节约采购资金的同时，保证采购质量。2.强化对供应商的选择和管理在订立采购合同Z前，须对参加投标的所有供应商进行资格审查,以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定性所带來的采购风险控制在最低限度。一是选择好供应商。首先要看供应商是否正规、企业质量管理体系是否健全以及产能状况是否能够满足采购单位的生产需求。一种物资应该由2〜3家供应商同时供货，并耍分为主供应商和次供应商。这样既能够保证物

8、资供应的稳定性，又能保证物资供应的连续性。二是了解市场。物资采购人员应对所采购的物资进行市场调查，了解发展趋势和当前的供需状况及价格水平，并根据调查情况谈判。三是建立供应商动态管