浅谈高校教学档案建设工作

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1、浅谈高校教学档案建设工作论文导读：：o本文从档案意识、制度建设、体系调整，业务培训，素质建设等几方面谈了一些对高校教学档案的建设工作的认识。其中根据武夷学院的实际做法，就当前武夷学院本科评估跟规范教学档案之间的关系作为例证对本文做了具体论述。论文关键词：教学档案，档案意识，管理制度，教学评估，素质教学档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的主体、核心和重点。高校的教学档案建设工作随着各类评估工作的开展和深入，基本走向规范。但是离《普通高校档案管理工作办法》的要求差距还很大，高校教学档案建设工作要从一开始就要做好，同时要有意识地为教育部本科教学质量评估做好准备。努力强化

2、教学档案诸多管理环节，更好地为教学档案的收集、整理、编研、开发，发挥作用。一、开展宣传教育活动，强化教职工的档案意识档案工作是否能够随应时代发展的需要，档案意识是关高校教学档案具有来源的分散性，内容的复杂性，记录的成套性，时间的周期性等特点，这就意味着这项工作不是仅仅依靠几名档案管理人员就能完成的，需要学校领导和全体教职员工的大力支持和共同参与。很多情况下，对教学档案的不重视是因为对档案工作的用途和重要性认识不够清楚，因此要使高校全校师生员工充分认识到：教学档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的重头戏，它是对学校教学整体工作的记录。它能够完整、准确、真实地反映教学管

3、理的全过程档案意识，直接为教学活动服务。做好教学档案工作可为高等教育的教学实践、教学研究、教学管理及其经验总结提供重要的参考资料。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理，促进教学改革，提高培养人才质量具有极其重要的作用口］。同时也需要全校教职员工明白，教学档案也是高校教学工作水平评价和教学质量评估的重要依据之一。如果学校教学档案工作没有全体教职工的参与和重视，很难做到及时完整地收集，很难采集到真实原始性的教学信息资料，如果没有完整真实的教学运行状态的记录，这所学校就不是一所学风严谨，管理科学、规范，对人才培养高度负责的院校，也就无从谈起深化教学改革，强化教学管理。二、

4、在现有规章制度的基础上，建立健全教学档案管理制度教学档案是高等院校教学实践活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料。它记载了学校的成长、发展过程，需要完整齐全的收集和科学系统地整理教学档案，做好这项工作必须要有完善的规章制度作保障。工作制度的建立要由学校分管教学的校长负责组织，由校档案馆具体牵头草拟制度，以体现档案工作的专业性和科学性核心期刊目录。教学档案管理归档制度包括：归档范围、归档时间、归档手续、归档案卷的质量要求、保管期限等；平时立卷制度；移交制度；鉴定销毁制度等。比如说，教学档案归档制度的归档范围，有以下几个方面：1.上级教育主管机关下达的指令性、

5、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业等方面的计划、指示、规定、办法等；2.综合性教学文件：如学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例、教学工作的各种统计表等；3・招生工作材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册、招生工作总结等；4.学籍管理材料：新生登记表、学生学籍卡、在校学生名册、学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）材料；5.学生奖惩材料；6・教学计划、方案、大纲，教学改革方案、总结；7.教材方面的材料：有自编、主编教材的正本，各专业教材使用目录；8•教学实习、生产实习方面的材料：包括教学实习、生产实习的计划、大纲、总结，实习指导书

6、、实习讲义、实习结果鉴定，有代表性的实习报告等；9.课堂教学材料：课程安排表、课程进度表、教师任课安排、典型讲义、教案、各专业考试题（卷）；10.优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见；"•研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件；12.毕业生质量调查材料：包括学校对毕业生质量调查的计划、总结、调查表、使用单位对毕业生质量的评价意见等；13•师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件材料；14.教研室教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料、教学情况调查表；15.教师工作量的规定及执行情况；16・各类成人教育、培训班形成的文件材料。17.学

7、科与实验室建设方面的材料有：上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料，学科、专业、实验室论证、申报、审批材料，重点学科专业、实验室建设材料，学科、专业、实验室建设计划、总结材料等。再比如，根据目前的情况，我们需要建立一个严格的鉴定和划分保管期限（永久、长期、短期）的教学档案保管制度，根据档案的利用价值，确定教学档案不同的保管期限。各部门的工作计划、总结、规定，学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）材料可列为长期保管；每学年产生的各科学生考试卷和毕业论文（非优秀毕业论文）可列为短期保管。高校教学档案收集整理工作制度就要按照这