高校名人档案建设浅谈

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1、高校名人档案建设浅谈摘要：高校名人档案是高校尊重人才、尊重科学的具体表现，建设高校名人档案有助丁多层次、多介度地反映各历史时期高校发展的成就和贡献。文章概述了高校名人档案的建设现状，阐述了名人档案的征集范围、征集方法，对名人档案的管理和利用提出了建议。关键词：高校名人档案建设现状档案征集档案整理随着教育制度的改革创新，高校踊跃出人批杰出的学者、专家，他们在各领域不断探索的过程中，取得了巨大的成就并形成了不同载体的文字、证书等材料，具有一定的保存、研究价值。这些材料不仅是他们个人学术生涯的体现，更是学校发展、学科建设

2、丿力程的见证。然而目前很多珍贵材料散落于个人手屮，得不到系统的管理，特别是•些老领导、老教授,他们年事已高，很多反映他们办学、创业的资料和实物正渐渐流失，一旦流失便不可再生。为了保护这些珍贵的第一手资料，高校档案馆必须设立名人档案，通过收集名人档案，多层次、多角度地反映各个时期学校发展的突出成就，为今后研究学校丿力史提供确凿依据。高校名人主要是指在学校发展和学科领域内，造诣精深，学术超群，成就卓越，在国内外有一定影响的专家、学者、教授［1］。高校名人目前没有一个明确的尺度和界定，不同高校有不同的情况，高校应根据自己

3、的历史发展、社会定位制定名人的标准，并依照该标准开展名人档案的建设工作。一、高校名人档案建设现状名人档案不同于党群、行政、教学等其他类型档案，不属于档案实体分类范畴，缺乏规范化、标准化依据，这使得很多高校名人档案建设无据可循。据中国教育和科研计算机统计，全国高校有891所，建立名人档案的学校所占比例很小［2］,主要是“985”等历史悠久的重点高校，其中有的存档名人较少，有的收集的材料不齐全，没有专人、专库管理。有些高校已经意识到名人档案的重要，开展了各种调研、学习，但因多方面原因,至今没冇落实建设工作。还冇很多高校

4、没有设立名人档案，特别是高职高专院校，认为没有名人便不设立名人档案，名人档案意识淡薄，耽误、错过了很多材料进馆保存的最佳时间，因此抓紧建设、收集名人档案是档案工作新的重要方向之一。每个院校都有名人，应该根据本校特色确立名人档案建档对象，征集材料，形成制度，将该项工作延续并完善。在名人档案的建设工作屮，重点大学好于普通院校，综合型大学好于工科院校。如南京人学档案馆与1984年开始组建名人档案，1988年获得国家档案局科技进步三等奖［3］；北京大学于2000年校长办公会通过了《北京大学“人物档案”征集、归档暂行办法》；

5、武汉大学的名人档案保存有本校创办人张之洞、国立武汉大学建筑设备文员会委员长李四光及16位历任校长和校务委员等知名人士的档案。二、高校名人档案的征集征集名人档案是建设名人档案的第一步，收集的材料直接影响到名人档案建设的全面性、完整性及利用价值，因此征集工作是名人档案建设的基础工作，是重点也是难点。1•名人档案征集范围高校名人档案材料的征集范闱没有十分具体的规定，应该以全面客观地反映名人的牛平原貌为基本原则，材料内容应尽可能丰富。概括起来主要有三方面：一是反映本人基本情况的资料，以及成长过程中形成的原始记录。二是本人在

6、工作、学习、生活中撰写的文字材料、获得的各种荣誉。三是本人在社会活动中留下的各类文字、影像材料。各高校可以根据自己特点，确定不同的归档范围，具体可征集的内容有：(1)自传、传记、回忆录及各类学术机构授予本人的聘书。(2)学习、工作、生活中获得的各类奖状、奖章、奖杯等。(3)学习和工作中的笔记、日记；书法作品、艺术作品、摄影作品等。(4)在学术、生活等方面的重要来往书信、电报、贺电、贺侍等。(5)各类报刊和国内外专家、学者及各种媒体对本人的评价、报道。(6)在各项社会活动中录制的有保存价值的录像带、影片及照片等。(7

7、)正式出版的专著、译著、论文、教材、软件、参考书、讲义及手稿。(8)参加国外学术活动的讲稿。(9)知名人士捐赠木人的礼品。2•名人档案征集方法名人档案的价值一时难以评估准确，高校档案经费有限，实施收购名人档案的难度较大，所以大多采用本人捐赠和寄存的征集方式［4］。名人档案征集的对象是个人，征集的资料、实物属于私人物品，保存在个人或亲友手中，相对分散，加之征集工作没有强制性，征集起来有一定的难度,需要档案工作人员细心、耐心地做好工作，积极争取。首先要做好名人的思想工作，一方面向他们宣传《中华人民共和国档案法》，介绍档

8、案馆的库房环境和管理方式，能够专业、永久地保存各种资料，鼓励他们将自己有价值的材料、实物捐赠给档案馆。另一方面让他们知道，他们的材料不仅对自己具有珍藏意义，对学校乃至社会的作用更大。被选为名人的同时,也是学校对本人的•个肯定，一种荣誉。征得他们同意后，开始征集名人档案，可以从名人木人处收集，从名人所在院系、单位收集，从名人亲友处收集。对于己故名人的一吐不明材