浅谈高校档案信息化与数字档案馆建设

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1、浅谈高校档案信息化与数字档案馆建设浅谈高校档案信息化与数字档案馆建设　　所谓档案信息化，就是在国家现行法律基础上，相关行政管理部门进行统一组织与管理，将现代化信息技术全面、科学、合理的落实在档案管理工作中，进而对档案资源进行调整、归档、整理和保存，以供相关工作人员进行借阅与参考。就社会发展现状而言，实现档案信息化与数字档案馆建设已成为社会发展的必然，是实现档案管理现代化发展的核心。档案信息化与数字档案馆建设的主要特征在于档案管理工作是以档案管理为中心进行的。档案管理信息化是一项长期发展的过程，在这一社会现状下，通过不断的引进先

2、进的现代化信息技术，从而档案部门工作方式和管理措施进行改进与优化，使得档案管理工作方式实现现代化管理要求。　　一、档案信息化与数字档案馆含义　　数字档案馆的最基本特征就是在档案管理工作中实现计算机技术与信息技术的广泛应用与普及，由此引发整个档案管理领域的系统化、根本性改变。随着社会科学技术的不断发展，档案信息化已成为信息化建设的一项有机组成部分，是整合社会各项资源与信息资源的关键，也是构建档案信息化体系，促进信息化社会发展的必然要求。在档案信息化建设工作中，档案管理部门与相关技术人员通过采用现代化技术对档案管理技术与方法进行改

3、进，从而实现了一套系统化的管理工作流程。　　（一）档案信息化含义　　档案信息化就是根据相关的档案管理部门在工作中进行合理有效的规划和组织，并在档案管理活动中全面实施信息化技术，进而对档案资源进行收集、归纳、整理、归档和保存，以供相关工作人员便捷、准确、完整的进行查阅。现阶段档案信息化建设主要指的在档案管理工作中逐步将实体档案管理工作朝着信息为主的档案管理工作流程进行。档案信息现代化的发展提高了档案管理部门、相关机关和社会大众对于档案的利用效率，使得现代化档案管理工作效率和管理水平不断提高。　　（二）数字档案馆含义本文由.L.收

4、集整理　　数字档案馆主要指的是利用现代化科学技术来进行档案管理工作，通过采用计算机技术、信息技术及远程操控技术来对档案信息进行整理、收集、归档和查阅。数字化档案馆建设主要指的是在工作中建立一个以数据为核心的虚拟信息空间，通过由众多档案资源库群、档案信息处理中心以及相关用户群构成一项系统的档案管理工作流程，在这个过程中数字档案馆具有着馆藏模式数字化、现代化、网络化的特点，在资源查阅中有着速度快、知识面广、内容齐全等优势。随着科学技术的不断发展，数字化档案馆建设已成为社会发展中不可逆转的趋势。　　二、高校档案信息化与数字档案馆建设

5、的重要性分析　　随着国家各项新政策、新规定的出台，各类档案资料的利用已成为广大群众关注的新焦点。尤其是高校档案管理工作的改进，是整个档案工作过程中的重中之重。就目前高校档案信息化建设管理而言，随着电子信息技术、计算机技术的不断引进，传统的档案管理方法逐步被人们所淘汰，淡出了档案工作舞台。在社会科学技术和经济高速发展的新时期，各种新概念、新理念以及新技术不断涌现，传统的档案管理方法已经无法满足教师与学生的需求，因此实现档案信息化建设是高校档案工作发展的必然趋势。　　在高校档案管理工作中，通过引进各种先进技术和理念标准来对档案管理

6、工作进行全面改进，并使得档案管理工作更加规范、更加标准，进而满足档案管理新模式要求。随着社会生产技术的进步，高校档案馆馆藏数量不断增加，现有的档案馆由于储存空间有限、保存档案方式和档案工作记录受到极大的考验与影响，因此通过数字档案馆来缓冲档案存储空间与档案资源的矛盾已成为高校档案工作人员研究的主要重点，也是实现档案管理工作现代化的主要途径。在数字档案馆建设中，是采用网络技术作为主要的档案管理方法，随着时代的发展正逐步的进入档案管理工作之中，使得档案工作从档案的形成、收集、整理、鉴定、保存以及利用都出现了巨大的变化。电子档案管理

7、工作是一项集规范化、专业化、科学化和信息化为一体的资源开发模式，是实现电子档案管理重要性的主要方法。　　高校档案信息化与数字档案馆建设是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。档案资源是人类社会发展的历史记录，是国家的一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，是社会发展不可缺少的重要公共信息资源。在各层次档案工作中广泛应用现代化管理技术，与高校信息化工作进行有机结合，充分挖掘出档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。档案的数字化建设，将是传统档案工作的重大

8、变革。　　三、高校档案馆数字化建设中存在的问题　　（一）观念问题　　高校档案管理意识薄弱，对高校建设数字化的档案馆还没有足够的意识。很多高校虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理。而一些文件