定型玻璃管理规定已经提交

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1、C焦作市巡返特种玻璃厂文件编号:XF-03-销售管理版木A/0定型玻璃下单管理规定页码第1页共3页1•目的为了提高生产劳动效率，降低生产成本，有效控制、优化销售订单，确保定型玻璃订单下单过程的统一性、及时性、准确性，特制订本规定。2•范围适用于我厂定型玻璃订单接收、预测、计划、制作、下发过程的管理。自发放之R起执行。3.定义定型玻璃：指由销售科依据以往供货信息及客户计划采购意向信息组织相关部门进行综合评定的前档玻璃、后档玻璃、同定常用的侧门玻璃。4•内容4.1收集信息销售科业务员负责了解并收集所辖范围内的市场客户量产计划订单型号、物料号、供货时间间隔（单月、半年、一年）信息等；内勤负

2、责建立所有客户《年度订单台账》（顾客名称、车型、产品型号、物料号、产品类别、规格、数量、下单日期、交付日期、单月、半年、一年的供货次数、数量、保存期及特殊要求等）。4.2汇总信息销售科业务员负责汇总内外部供货型号玻璃信息，预测并确定定型玻璃供货型号、物料号，并提供给内勤保存。4.3定型玻璃的评佔由经营副厂长组织业务员、生产科、财务科等部门进行评估，评估内容为：定型玻璃的型号、物料号，交货口期、生产技术难易程度、库存状况及预测并确定单月、半年、一年的供货数量等。4.4定型玻璃的下单4.4.1销售科业务员直接下单：把定型玻璃的型号、物料号以及单月、半年、一年的供货计划合适数量加上本次下单数

3、量一次性编入《产品生产通知单》,《产品生产通知单》内需备注“定型”字样。4.4.2客户传真订单：内勤参照客户《年度订单台账》信息，与业务员沟通，由业务员确定定型玻璃以及单月、半年、一年的供货计划合适数量加上木次下单数量一次性编入《产品生产通知单》，《产品生产通知单》内需备注“定型”字样。4.5定型玻璃的下单、生产、追单、发货、回收货款参照《生产计划控制程序》、《销售订单下单流程》、《电子下单作业指导书》。4.6库存定型玻璃消耗4.6.1销售科业务员主动掌握市场客户动态，加强与客户交流，不断对服务进行改进，提升客户的满意度及认可度，提高定型玻璃销售份额的占有率，及时对定型玻璃库存进行消耗

4、。4.6.2允许定型玻璃积压库存（自入库日期前推不超出一年）；比如：一个定型玻璃物料库存量，自入库日期前推在一年内发货二次或二次以上，剩余的库存量视为正常；一个定型玻璃物料库存量，自入库日期前推一年内一次没有发货，视为不正常。4.6.3库存定型玻璃在消耗期间出现客户提出技术质量变更：销售科业务员需及时与客户沟通，达到消耗完毕库存后方可执行变更；特殊情况，执行变更后不能消耗完毕库存，可以降级开发市场配件客户进行消耗，达到消耗完毕库存。4.7财务科负责每季度统计定型玻璃的生产成本状况；负责组织成品库保管员每半年盘查统计一次定型玻璃库存状况并上报厂部。4.8督查由厂部“阳光小组”不定期核查定

5、型玻璃库存状况，发现违反相关规定，给予责任人进行处理。3.相关记录QR7.2-01-04A《产品生产通知单》《年度订单台账》修订状态修改内容修改的页次编写/修改审核批准日期编写部门编写日期审核日期批准日期