【管理课件】第8、9章工资管理与固定资产管理

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1、《电算化会计》电子教案目录第1章电算化会计概述2第2章会计软件9第3章电算化会计的组织与实施15第4章系统初始化23第5章账务处理系统（上）32第6章账务处理系统（下）43第7章会计报表处理系统53第8章工资管理系统63第9章固定资产管理系统71第8章工资管理系统本章要点：1.了解T资管理系统的特点、任务、基本功能和业务流程。2.了解工资系统初始化设置的内容，学握工资项H定义和工资运算公式定义的方法。3.掌握工资数据编辑的程序和方法，学会利用系统口动转账功能结转工资费用。8.1工资管理系统概述8.1

2、.1工资核算与管理的特点工资核算与管理的特点：（1）及时性、准确性要求高。用户单位必须严格按照规定的时间完成工资的计算和发放工作。（2）工资涉及面广泛。工资核算和管理不仅涉及到单位的每个职员，而H涉及到单位所面对的多个组织机构。同时乂是企业成木的重要组成部分。（3）工资数据采集要求高。工资数据的原始资料来源分散，必须建立健全完善的数据采集管理制度，保证原始资料及时、准确地集中到数据处理部门。8.1.2工资管理系统的主要任务工资管理系统的主要任务是，止确计算职员工资，并按一定的分配原则进行费用的计提和

3、分配，同时登记有关的总账和明细账。工资管理系统应包括以下主要功能：（1）进行工资项目设置与工资运算公式的编辑。对工资核算项目的名称、属性等进行必要的设置，对工资项目进行包括算术运算和关系运算在内的运算关系的设置。（2）正确计算职员工资。按项Id设置逐项录入与编辑工资数据资料，形成各种工资计算数据。（3）正确分摊T资费用。汇总工资费用并按规定比例计提福利费和工会经费，形成工资费用分配表。（4）输出工资报表。正确输出工资表、工资条、工资汇总表、工资费用分配表等工资报表。8.1.3工资核算业务处理流程工资

4、核算的方法比较简单而又比较固定。工资核算的业务流程如图8-1所示。图8・1T资处理业务流程图对工资进行编辑处理和结果报告包括以下主要环节：（1）编缉工资项Id数据。对职员工资信息进行整理加工和编辑，形成正确的工资数据库。（2）按部门、类别汇总工资。对•工资结算单的内容按工资核算的部门或类型进行汇总，并计算、填写工资汇总表、工资分配汇总表等工资表单。（3）编制记账凭证。根据按部门或按类别分类汇总工资的结果，编制T资费用分配的记账凭证。8.1.4工资管理系统的基本功能为止确进行丄资核算与管理，工资管理软

5、件应具有灵活设置工资项目和工资报表的功能、快速准确的核算功能、方便实用的查询功能以及必要的打印输出功能。图8-2为工资核算软件的系统功能结构图。8.2工资管理系统的初始设置工资系统也可以进行多套数据管理。工资系统可以与会计软件的账务处理系统中已经存在的账套相对应，也可以独立设置工资处理账套。各套工资数据资料相对独立，分别处理，自成体系。工资核算与管理系统图8-2丄资管理系统功能结构图设置工资账套主要有增加核算单位、删除核算单位、修改核算单位基本资料、指定关联的账务处理系统等操作项1=1。8.2.1工

6、资项目定义工资项目是指工资结算表或工资结算单上所列的各个项目，包括工资构成项目、计算T资的原始数据项H和中间过渡项不同单位的工资项1-1不尽相同。冇些工资项目的名称与数据性质可能长期不会改变，属于固定项II；有的项II名称不变但其数据每月都有可能变动，属于变动项II。工资项1=1一般由用户根据需要自行增加和修改。这使得工资管理系统既具有操作上的方便性，乂具有广泛的适用性。例如，某企业的工资项目设置如表8-1所示：表8-1某金业工资项目设置序号项忖名称项li类妲项H长度小数位数1职员代码字符型102职

7、员姓名字符型83部1J名称字符型164职员类型7符型105基本匚资数值型1226岗位津贴数值型1227交通补贴数值型1228物价补贴数值型1229地区补贴数值型12210通信补贴数值型12211应发工资数值型12212扣住房公积数值型6213扣养老金数值型6214扣水电费数值型6215代扣所得税数值型6216扣款介计数值型12217实发工资数值型122有关项目属性及设置方法说明如下：（1）项口名称。系统对项tJ名称的定义没有特别的规范，用八可以使用通用或方便的名称定义工资项目。（2）项目类型。一般提

8、供“字符型”和“数值型”两种属性。一般将不参加工资运算和工资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与工资计算的项日立义为数值型。（3）项冃长度。指项目数据在系统数据库内所占用的空间数。对于数据型项目来讲，长度是指其数值的位数，总氏度中包含小数点和小数点后而的位数，女口“基本工资”项目的长度是12位，则去掉小数点和小数点后的2位后，整数部分最长可录入9位数字。（4）小数位数。指数值型数据的小点后盂要保留的位数。在丁•资项日设直的操作中，一般会涉及以下儿项