物资申购和储备管理

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1、文件所有人：基地经理文件责任人：生产技术管理部经理、物质采办岗文件隶属于：《物资采办管理手册》L3.1-PRO-M/001《物资采办》L3.2-PRO-P/001《工程采办》L3.2-PRO-P/002《服务釆办》L3.2-PRO-P/003版本号日期说明编写/修订审核批准1.02011年8月1日初次编写编写小组李明玉齐桂增1.12012年8月1日第一次修改编写小组李明玉齐桂增1.22013年8月1日第二次修改肖华丽李明玉齐桂增1.介绍21.1目的21.2适用范围21.3法律、法规及相关要求21.4定义和缩略语21.5意见反馈22.职责23.管理程序23.

2、1物资釆办计划制定23.2紧急采办33.3物资釆办计划跟踪33.4物资储备管理34.相关文件45.记录46.附件41.介绍1.1目的为规范石油工具的物资申购与储备工作，明确各部门、中心的职责，提高物资采办工作的效率，特制定本程序文件。1.2适用范围适用于塘沽石油工具基地物资采办和物资储备管理。1-3法律、法规及相关要求《海油服股津(2011)30号文件》,2011年8月5口1.4定义和缩略语无1-5意见反馈钻井事业部鼓励文件使用者反馈有关本文件的意见和建议，使本文件能够得到持续的改进和更新。相关意见和建议可以直接反馈给文件所有人或文件责任人。2.职责1)基

3、地经理负责物资采办计划的审批；2)生产技术管理部经理负责物资采办及物资储备的组织督促工作；3)物资采办岗负责物资采办的具体工作；4)中心主任负责木中心的材料计划的审核中报工作；5)仓储管理岗负责基地储备定额范围内的物资储备申报工作；3.管理程序3.1物资采办计划制定1)各中心、各部门每月5-9日将审核后的月度需求计划填写在《物资申请单》内，配件与通用物资分别填报，设备配件需经设备主管审核后报物资采办岗。规格型号、平库信息要求准确详尽；2)仓储管理岗每月5-9日填写低于储备定额范围内的补充需求，报生产技术装备部经理审批后提交到物资釆办岗；3)物资采办岗将审核

4、平库后的采办计划集中汇总，每月15号报作业公司物资采办装备部门审核，按审核结果及时修订材料计划并反馈各屮心；1)物资采办岗严格审核物料信息是否一致，及时上报无物料数据；2)物资采办岗将审核同意后的物资需求数据在ERP系统中做材料订单报基地经理审批，并提报到作业公司相关领导审批；3)设备工程师、专业工程师、仓储管理岗根据日常生产需求，严格按储备定额制定采办计划。3.2紧急采办1)紧急采办应具备的条件是设备突发损坏的配件应急采办；2)依据市场部或牛产技术管理部的牛产信息产牛的应急采办；3)发生紧急采办的部门、中心负责人制定物资采办计划，直接报基地经理审批后移交

5、物资采办岗，由物资采办岗上报作业公司及事业部审批并实施采办，并由物资采办岗补齐相关手续。3.3物资采办计划跟踪1)物资采办计划上报后，物资采办岗应经常与作业公司物资采办主管、物资管理中心采办部、供货商保持联络，跟踪中请单的执行情况，填写《申请单跟踪表》，并将执行进度定期以邮件形式反馈给各中心物资负责人、基地仓储管理岗；2)物资采办岗应对计划到货的物资进行催办，并及吋对信息进行反馈，对逾期未到的货物、材料，应及时告知各中心负责人。3.4物资储备管理1)中心主任负责材料成本(周转材料除外)的归口管理；负责制定本中心生产运行中设备配件、高价物资(毛坯料)、钻井工

6、具、非钻井工具的高低储备定额；2)仓储管理岗参考前三年的通用物资消耗量，编制基地《库存物资高低储备明细》，并根据作业动态，灵活调整高低储备额；3)仓储管理岗及时监控库存储备定额状态，在每月5-9H将库存补充通用耗材物资采办计划提交物资采办岗，进行采办补充，保证库存适度，提高周转效率；4)库存物资储备的账龄严格控制在不得超过一年范围内；5)各屮心专业工程师参考前三年的设备检修记录定制配件的储备定额，纳入基地《库存物资高低储备明细》中；6)专业配件的库存储备账龄不得超过两年。1.相关文件《采办及物资管理手册》L3.1-PRO-M/001《物资采办》L3.2-P

7、RO-P/001《工程采办》L3.2-PRO-P/002《服务采办》L3.2-PRO-P/0032.记录《物资申请单》L3.2-LOG-P/002-R001《申请单跟踪表》L3.2-LOG-P/002-R0023.附件无