电力档案管理工作问题及对策探讨

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1、电力档案管理工作问题及对策探讨【摘要】电力档案是电力工程建设和竣工验收的必备条件，更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。目前，电力企业现代化管理水平日趋提高，档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提高它的管理水平，以适应一流现代化公司的管理要求。【关键词】电力；档案管理；信息化一、电力档案管理的涵义电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础和重要环节，对电力企业经济发展具冇重要影响，是电力企业赢得市场竞争主动权的冇力保证。电力企业档案是电力企业生产经营活动的

2、原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营起着至关重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照，具有广泛的科技资源和特有的知识信息，是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，面对H前电力企业档案管理现状，档案部门要以科学创新的理念，抓住机遇，加快企业档案管理信息化步伐，建立适应社会主义市场经济的管理体制，不断拓展企业档案工作新领域，为促进电力企业经济发展提供强有力的信息保障。二、电力档案管理存在的问题(1)电力企业对档案管理的重要性认识不足。“电”是工业革命的产物，中国电力的大发展也就近几十年时间，一直以来，电力企业只注重加快

3、电力工程的建设，而忽视了企业的档案建设。部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视，工作责任心不强，直接导致原有一些档案资料的缺失，电力企业库藏档案资源不够丰富,影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持，使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。在文件、图纸、资料等转化为档案工作者的活劳动和物化劳动过程中，企业进行了大量人力、物力的投资，但是在企业产权改革中，有些地方对档案资产的管理流于形式，存在着管理不善，使档案资产的开发利用效益没有充分发挥出来，没有认识到档案作为有形资产和无形资产的原始凭证和记录，其

4、本身就是企业资产的组成部分。(2)企业档案管理现代化体制机制还不健全。电力企业内部分工较细，未形成档案管理部门与各业务部门工作的有效联动，在工作过程中形成的材料归档还比较难，导致电力企业的档案管理工作与其它工作相比相对滞后。(3)企业档案管理与电力技术发展还不能有机融合。电力服务涉及千家万户，电力从生产、传输、运行，到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂繁琐的过程，为实现管理需要，电力企业建立了一系列各种专业的计算机管理系统，这些系统承载着大量的电力企业管理信息，并且随着电力的发展而快速的更新。但一些系统在先期开发时并未考虑

5、与档案系统相融合，档案管理人员如果不进入到企业信息集成系统中去,则很难掌握到企业信息的核心部分或基本接收不到档案。(4)档案队伍的素质与电力的发展还不相适应。一个合格的档案管理人员，应具备一定的理论水平和政治索养;具备一定的工作能力和文字表达能力。面对电力建设和信息高速公路的飞速发展，电力档案队伍中还需要一批现代化信息管理技术方面的人才。在档案管理现代化建设中，人是最关键的因素，网络化的实现和管理都离不开人，各种技术以及软硬件都必须通过档案管理人员才能发挥作用。档案网络化建设，对档案管理人员提出了更高的耍求——不仅耍精通传统的档案

6、业务，而且必须掌握自动化网络技术，成为信息和知识的导航员。目前电力档案队伍中整体素质普遍不高，不适应高速发展的计算机工作环境。档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不能很好地适应档案网络化建设和电力档案事业的发展需要。（5）电力工程档案管理混乱。由于电力建设项目的施工单位多，项目档案管理工作面广量大，各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致，导致电力工程档案的管理混乱。（6）信息化建设要提高。一是个别企业领导对档案信息化建设认识不够，未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划，致使档案信息化

7、建设缺乏必要的资金投入。二是企业档案信息化相关制度、标准不健全，开展过程中缺乏具体可行的措施和依据。三是数？化硬件设备使用效率低。有的企业虽配备了档案数宁化设施，但数据录入量有限。四是对档案信息资源的开发利用不足。有的企业档案数字化下了很大功夫，但是没有对数字化资源进行开发利用；还有的企业档案虽已实现了计算机检索、利用，但仅限于档案室内部使用，不能实现整个企业信息资源的网络共享。三、解决问题的对策（1）加强对电力档案管理工作重要性的认识。档案是人类社会实践活动的真实记录。充分开发利用档案信息资源，対实现知识的价值和推动知识经济的进

8、程有着重大意义O实现档案管理现代化，充分发掘、利用档案信息资源，是知识经济时代的必然要求。领导重视是档案规范化管理的关键。档案部门必须重宣传、重造势，在积极探索改制企业档案处置工作的同时，加大宣传工作力度，通过新闻媒体，强势宣传推介档案规范管理工作