档案综合管理指引

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1、档案综合管理指引目录第一章总贝!J1第二章档案管理体制2第三章文件材料的形成与归档3第四章档案保管制度4第五章档案鉴定和销毁制度5第六章档案统计制度6第七章档案利用制度7第八章档案保密制度8第九章档案人员“三纳入”“四参加”制度9第十章档案复制制度10第十一章企业图纸更改、补充制度11第十二章档案信息开发利用12第十三章奖惩13第十四章附贝!

2、14附件1《广州白云山和记黄埔中药有限公司企业档案分类编号规定》15附件2《广州白云山和记黄埔中药有限公司企业档案归档范围及保管期限表》16附件3《广州白云山和记黄埔中药有限公司产品档案管理办法》17附件4《广州白云山和记黄埔中药有限公司设备仪

3、器档案管理办法》18附件5《广州白云山和记黄埔中药有限公司基建档案管理办法》19附件6《广州白云山和记黄埔中药有限公司科研档案管理办法》20附件7《广州白云山和记黄埔中药有限公司文书档案管理办法》21附件8《广州白云山和记黄埔中药有限公司声像类档案管理办法》22附件9《广州白云山和记黄埔中药有限公司已故人员档案管理办法》23附件10《广州白云山和记黄埔中药有限公司会计类档案管理办法》24附件11《广州白云山和记黄埔中药有限公司实物档案管理办法》25广州白云山和记黄埔中药有限公司档案综合管理指引第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作,不断提高档案管理的科学水平,更好地为企业提高经济效

4、益服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广州I矢药集团有限公司档案文件材料归档办法》、《广州咲药集团有限公司企业档案分类》等法律法规,结合工作实际,制定本指引。第二条本指引所称档案,是指本公司在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、帐册、声像、软件等不同形式和载体的历史记录。其构成是以科技档案为主,包括产品类、设备仪器类、基建类、科研类、文书类、工业知识产权类、声像类、已故人员类、会计类、实物类等。第二章档案管理体制第四条公司档案实行集中统一管理,设立综合档案室,配备专职档案管理人员,由总经理直接领导,日常工作由总经理办公室负责管理

5、,业务上接受上级档案管理机构的监督和指导。各部门设兼职资料员,负责木部门文件材料的形成、积累、分类,初步整理后向综合档案室移交归档,综合档案室对公司各部门的文件材料进行总归档(公司人事档案由人力资源部管理)。第五条及时接收各类应归档的文件材料,做到账物相符、手续清楚、分类科学,库房达到“八防”要求。销毁档案手续齐全,符合规定;提供档案及时准确,统计数据真实、准确、齐全,符合上级要求。第六条公司综合档案室的职责:(-)宣传、贯彻、执行党和国家有关档案工作的方针、政策和上级部门的有关规定与要求,制定本企业档案管理规章制度并组织实施。(-)在公司办公室主任领导下,负责统筹、协调、组织、管理

6、公司档案,并对公司各部门的档案工作进行业务指导、监督和检查。(三)监督检查各部门是否将应归档文件材料进行收集、整理,并按要求移交综合档案室。(四)参加基建工程项目竣工、设备仪器开箱和安装、科研成果鉴定及新产品定型等验收,督促项目负责人确保科技文件材料完整、准确和系统,编制符合规范要求;及时跟踪收集档案。(五)统筹档案管理规划,负责各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。(六)会同有关部门对已到保管期限档案进行鉴定,提岀存毁意见,对确无继续保存价值的档案按规定办理销毁。(七)负责开发档案信息资源,编制检索工具、编写参考资料和汇编文件资料,积极开展档案利用工作。(A)组织专

7、兼职档案员的业务培训,健全档案管理网络的学习和活动,开展档案工作经验总结和交流,提高档案员的专业理论及业务水平。第七条专职档案管理员的岗位职责:(-)学习、宣传、贯彻执行档案法规及规章制度,掌握档案工作专业知识及技能,积极应用档案管理现代化技术对本企业的档案实施管理,建立本企业档案信息数据库,保证档案数据的完整与可靠。(-)负责对本企业各部门业务档案的收集、整理、移交工作进行指导、监督。(三)了解公司业务、技术和工作流程及公司机构历史沿革,熟悉本单位档案的形成规律,做好档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、利用、统计、编研等基础工作。(四)熟悉室藏档案情况,编制各种适用的检索工具,迅速

8、准确提供档案;研究档案史料,编写实用参考资料,做好档案的开发利用工作。(五)负责档案统计、库房管理工作,严格执行有关保密制度,做到不失密、不泄密,确保档案完整、安全。(六)对违反《档案法》及本单位有关档案管理规定的行为应及时予以制止。第八条兼职资料员的岗位职责:(-)认真执行公司制定的档案综合管理指引,及时反馈本部门档案工作的实际情况。(-)按照档案管理有关要求,认真做好所在部门应归档文件材料的收集和初步整理工作,及时向综合档案室移交档案。第九条档案管理人

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