标准物质管理程序

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1、文件类型程序文件使用单位哈尔滨焊接研究所金属材料实验室第3页共1页文件名称标准物质管理程序文件编号PD03-506C-00-2007第03版第00次修改1.目的：使标准物质始终处于受控状态并保持完好，从而保证检测结果的有效性、溯源性。2.范围：2.1标准物质的采购与验收2.2入库与保管2.3验证与使用2.4标识与档案管理3.职责：3.1有关检测部门负责人应：3.1.1列出标准物质的使用口录及等级要求；3.1.2提出标准物质的验收、保管、使用、降级、报废的详细耍求；3.1.3组织标准物质的验收。3.2检测人员应：3.2.1按照标准物质的保管、使用的要求熟练地使用标准物质；3.2.2做好标

2、准物质使用时的各种记录。3.3试剂与消耗品管理员应：3.3.1按照检测部门提出的规格、级别、数量和供货时间制定标准物质的采购计划。3.3.2建立标准物质档案；3.3.3负责粘贴管理标识；3.3.4维护标准物质的贮存环境。3.4技术负责人应：3.4.1批准标准物质的采购、使用、降级和报废；3.4.2发现标准物质存在缺陷时组织对可能产生的影响进行追溯。3.5技术负责人应当维护本程序的有效性。4.控制程序4.1标准物质的采购与验收4.1.1各检测部门负责人应列出木部门检测所用标准物质的冃录和数量及质量指标。标准物质的采购由使用标准物质的检测部门负责人向试剂与消耗品管理员提出。试剂与消耗品管理

3、员根据使用人所提出的耍求，制定采购计划报技术负责人审核批准。3.1.2批准后的采购计划由试剂与消耗品管理员实施采购。试剂与消耗品管理员应努力保证采购的质量、数量和供货时间。3.1.3试剂与消耗品管理员应选择有质量保证的标准物质。质量保证的模式通常有：(1)获得国家标准物质生产许可证；(2)有计量部门出具证书证明其标准值(纯度)和不确定度；(3)在保质期内。文件类型程序文件使用单位哈尔滨焊接研究所金属材料实验室第3页共2页文件名称标准物质管理程序文件编号PD03-506C-00-2007第03版第00次修改4.1・4一次采购批量较多时，试剂与消耗品管理员除需要审查质量保证模式外，述应与供

4、货商签立采购合同，以保证在不符合要求时可以退货。4.1.5购买到货的标准物质，使用部门应组织逐一验收。验收可采用新购一在用标准物质的比对方式，若新购标准物质与在用标准物质的课差在有效范帀Z内，则新购标准物质可以被批准投入使用。3.1.6验收人员应认真做好验收记录。3.2标准物质的贮存与定值3.2.1验收合格的标准物质应由试剂与消耗品管理员在包装容器上粘贴“绿色合格”标识,按照国家级、参考级、工作参考级分类办理入库登记。不合格的标准物质由试剂与消耗品管理员办理退货。3.2.2入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的耍求和保存规定进行贮存。对有危害的标准物质应按照《实验室安全与内务管理程序

5、》实施安全隔离管理。耍求贮存环境条件较高的标准物质，其贮存环境应建立监控手段和设施，必耍时应规定环境记录的耍求。3.2.3应制定一定的程序和计划对标准物质（参考物质）进行期间核查，以保持对其校准状态的置信度。3.2.4超过检定有效期或保质期的标准物质，试剂与消耗品管理员应及时粘贴“红色停用”标识，防止误用。1.2.5试剂与消耗品管理员应有计划地将过期的标准物质送计量检定机构进行定值。定值活动应执行《测量溯源性控制程序》。标准物质的溯源链应遵循《中华人民共和国国家计量检定系统框图汇编》。2.2.6提供标准物质定值的计量检定机构应满足《外部服务和供应品采购程序》要求。2.2.7定值合格的标

6、准物质由试剂与消耗品管理员粘贴“绿色合格”标识仍按原等级使用。定值达不到原等级要求的，可根据实际等级，经技术负责人批准后降级使用。批准降级使用的标准物质应由试剂与消耗品管理员注明使用等级，粘贴“黄色限用”标识，警示限制使用。2.2.8经溯源定值达不到使用耍求的标准物质，应由试剂与消耗品管理员粘贴“红色停用”标识，集中处理。2.3标准物质的更新替换4.3.1标准物质更新替换时应将二者进行比对，若证明比对误差在合理的范围Z内，则应由技术负责人给予批准更新使用。4.3.2检测部门负责人应将比对结果送交试剂与消耗品管理员存入标准物质的档案。4・4标准溶液的配制4.4.1检测部门负责人应指定标准

7、溶液的配制标准。当无依据标准时，检测部门负责人应制定详细的标准溶液配制作业指导书。4.4.2编制后的标准溶液配制作业指导书应安排操作验证，验证合格后由技术负责人批准实施文件类型程序文件使用单位哈尔滨焊接研究所金属材料实验室第3页共3页文件名称标准物质管理程序文件编号PD03-506C-00-2007第03版第00次修改4.4.3配制标准溶液所用的玻璃量器一定要经过计量校准合格且出具带有修正数值的校准证书。4.4.4配制好的标准溶液一定要注明配制