标准物质管理程序解读.doc

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1、标准物质管理程序标准物质管理程序1目的为确保检测结果的准确、可靠,对检测过程使用的标准物质的采购、验收、标识、存储、入出库及处理做出规定,保证检测实验室所使用的标标准物质满足检测工作需要,确保检测工作的质量。2适用范围适用于本中心实验室检测工作中所用标准物质的采购、登记、保管、发放和使用管理。3职责3.1各实验室负责提出标准物质的使用需求;3.2技术负责人审批标准物质购置计划;3.3办公室协助标准物质的购置、管理;4.1提出采购要求个检测实验室根据检测工作的需要,向办公室提出检测所需的标准物质。4.2制定计划和审批4.2.1

2、办公室根据实验室提出的申请编制标准物质购置计划;4.2.2技术负责人对实验室提出的标准物质需求计划审核后,交公司相关部门审批标准物质购置计划;4.2.3办公室执行《服务和供应品的采购程序》实施采购。4.4标准物质验收4.4.1检测室负责人按采购文件对所购标准物质检查验收。4.4.2验收过程中如出现不符合情况,由办公室与供方联系寻求售后服务。4.5标准物质的使用和保存4.5.1标准物质的使用和保管由检测实验室负责,应有专人保管,存放在干燥、清洁的环境中,存放要有序整齐,严禁变质、污染。4.5.2检测实验室应按标准物质使用登记表

3、做好使用、消耗记录。标准物质要按说明书规定的条件使用,标准物质用原包装瓶保存,只准取出不准倒回。按标准物质最小取样量规定取样。4.5.3标准物质应在其规定的有效期内使用;对使用时间长、性质易变化、和易受污染或易受损害的标准物质保证其有效性。4.5.4标准物质的运输应符合标准物质说明中的有关规定。4.5.5标准物质在超过保存期后应予以销毁,由标准物质管理人员提出申请,并报技术负责人批准后方可进行。4.6标准溶液的管理4.6.1标准溶液的配制和标定应符合GBT601-604有关标准方法规定的要求进行,要填写标准溶液配制和标定记录

4、;4.6.2标准溶液的配制、标定和校正都要求有原始记录。4.6.3标准溶液使用人员应注意标准溶液的保存期,标准溶液的保存期与组分的性质、浓度和保存条件有关;4.7期间检查4.7.1对使用时间长、性质易变化、和易受污染或易受损害的标准物质应进行期间核查;4.7.2标准物质使用人员应视实际需要,制定相应的期间核查计划,并做好核查记录。4.8相关文件4.8.1《记录控制程序》4.8.2《仪器设备管理程序》4.8.3《中华人民共和国国家标准、化学试剂基础标准》4.8.4《服务和供应品的采购程序》4.9相关记录4.9.1《标准物质台帐

5、》4.9.2《服务和供应品采购申请表》4.9.3《标准物质期间检查记录》