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时间:2019-10-22
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1、....采购人员管理规定一、总则1.为规范采购人员的工作行为,特制定本规定、2.本规定适用于所有与采购有关的人员。二、采购人员基本职业规范1.不得接受供应商的宴请,不得参加用公款支付的营业性场所娱乐活动。2.不得接受供应商的礼金、礼品、有价证券。3.不得将公司相关保密事宜透露给他人。4.不得私自到供应商处考察活动。5.不得个人借用供应商的人、才、物。6.不得越权擅自决定有关采购事宜。7.不得与采购方或供应方串通损害第三方利益。8.不得利用职务便利为自己谋取私利。9.不得从事其他违法活动。三、采购人员作业标准(一)
2、明确采购要求。1.明确采购计划的种类、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息。2.明确采购计划的种类、重要程度、要求完成的时间。(二)明确供应商和采购价格。1.落实待够物料的若干供应商和多种供货渠道。2.向个供应商发出询价要求,了解各供应商的供货价格和供货时间。学习.资料....3.综合分析待够物料的采购参考价格和参考供应商。(三)洽商、提出签订合同申请。1.谈判准备。收集和分析报价表,综合分析供应商的价格、货期、供货能力和售后服务,择谈判对象。确定目标价格上限、要求供货时间、物料规格和质量标准。综合供需要求,
3、准备谈判相关资料。2.谈判、签订合同。组织供应商和公司相关人员,对物料价格、物料规格及质量标准、交货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判。在双方就价格、物料规格及质量标准、交货期、付款条件等达成一致以后,按照公司的标准合同样本签订定货合同。3.合同执行。定期与供应商联系,了解和落实合同的执行情况和完成进度,及时了解采购执行的效果和存在问题。准确、及时、完整地记录合同执行情况。督促供应商准时交货。4.合同执行反馈。及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员。及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商,并
4、督促供应商采取相应的行动。(四)送检入库。1.物料送检。根据订货合同清查供应商送交物料的数量,检查外包装。将待入库物料送交检验人员检验,验收合格后签收。若验收不合格,应进行退换货处理。2.物料入库。学习.资料....若验收合格,供应商未提供发票,则填写暂入库单,按照既定的入库程序办理物料入库。若验收合格,供应商提供发票,则填写入库单,按照既定的入库程序办理入库。3.单据保存。对送检入库过程中的信息及时记录。保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。4.申请付款。将收到的发票连同入库单交财务部门,做好发票的交接手续。月
5、底时核对帐目,确定无误后向财务部门申请付款。(五)评估现有供应商。1.评估准备。明确评估目的及评估内容。查看供应商档案,整理、综合供应商供货情况记录。整理、综合供应每批物料使用后的质量反馈信息。2.评估供应商。组织相关人员或部门,确定供应商的评估方法、范围。按照相关文件,对供应商进行评估。3.评估记录与反馈。及时、准确、完整地记录每一项评估结果。综合分析评估结果,得出综合评估结论,并给出有效的建议和意见。将评估结论及其意见和建议反馈给相关部门和供应商。督促供应商进行整改,及时记录整改情况和结果,归档,并反馈给相关
6、部门。(六)选择、开发新供应商。学习.资料....1.收集新供应商背景资料。按照供应商选择标准,通过多种渠道收集供应商的质量保证措施、信用、供应物料的性价比及售后服务等方面的资料。收集并确认供应商生产能力、供货能力、供货保证期等方面的资料。2.供应商提供样品检验。联系供应商,让其提供样品。委托公司相关部门对样品进行检验或实验。受委托部门出具有效的检验报告。根据检验报告,确定是否小批量试用。3.小批量试用。对确认可小批量试用的物料,联系供应商,负责小批量进货。将小批量进货交相关部门试用。对试用过程进行严格的产品标识
7、和记录。1.若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2.若不是心宽似海,哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里,为自己留下一片纯静的心灵空间,不管是潮起潮落,也不管是阴晴圆缺,你都可以免去浮躁,义无反顾,勇往直前,轻松自如地走好人生路上的每一步3.花一些时间,总会看清一些事。用一些事情,总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己,又打扰了别人。努力过后,才知道许多事情,坚持坚持,就过来了。4.岁月是无情的,假如你丢给它的是一片空白,它还给你的也是一片空白。岁月是有情的,假如你奉献给她的是一些色彩,它
8、奉献给你的也是一些色彩。你必须努力,当有一天蓦然回首时,你的回忆里才会多一些色彩斑斓,少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。学习.资料
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