我从事的电子申请工作的历程和点滴体会

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1、我从事的电了申请工作的历程和点滴体会MystoryofE-filingwork邓春燕作者单位：永新专利商标代理有限公司电了申请是知识产权工作发展水平的重要标志之一，近年来也成为我国知识产权工作的重点。为此，国家知识产权局开展了大量的宣传推广工作，我公司也按照国家知识产权局的要求，积极地在公司内部调整流程，适应电子申请的需要。截止2011年年底，我公司的电子申请的数量已达到新申请总量的75%o我受公司的安排，从2010年初开始从事电了申请岗位的工作。从熟悉电子申请系统，提交第一件电子申请，到与电子申请相关的内部流程

2、的调整和完善,一路走来，有许多感想和体会，在此与大家分孚。2010年2月10H,专利电子申请系统升级更新，从最早仅支持XML格式到同时支持多种格式文件递交。我公司根据自身特点选择了递交PDF格式文件。随着电子申请系统功能的不断完善，我公司内部的流程管理也随之科学化，逐步实现与电子中请的完美接合。与很多专利代理机构同行面临的同样问题，就是如何实现公司原有专利管理系统与电子申请系统（CPC客户端）的对接。为此我公司技术人员根据电了申请网公布的用户手册及客户端的接口环境配置，实现了电子案卷包的交互，即在专利管理系统中生

3、成适应客户端的电了案卷包，将电了案卷包直接导入到客户端进行编辑。可交互案卷包中包含已填写著录项目信息的XML格式请求书及PDF格式文件。为了能在专利管理系统中生成符合要求的电子案卷包，我们调整了内部流程，将请求书和文件的准备工作分开进行。流程人员负责各类著录项目信息的采集和录入，专利代理人则负责申请文件或中间文件的准备，并将准备好的文件上传至专利管理系统中，以备生成案卷包。这样分工负责，既保证了专利申请文件的准确性，又减小了流程人员核对电子版申请文件的工作量，可以把更多的精力放在案件其它方面的工作上，缩短了提交案

4、卷的准备时间。电子申请系统的引入，对我公司的各项工作走向无纸化也有促进作用，从提交文件到接收官方通知，再到与客户之间的交流，大部分环节都实现了电子化。这大大节省了打印、复印的时间和费用，同时节约了纸张。除了调整内部流程，适应电子申请外，我公司也努力挖掘电子申请系统带来的便利条件，充分利用其优点，减少过去纸件申请的繁琐环节，提高工作效率。首先，利用CPC客户端“导出DOC案卷”的功能，实现了案卷的留档。在CPC客户端中，案卷提交前可通过“导出键”导出Zip格式的“DOC案卷包”，此压缩包中包含所有提交文件，其中XM

5、L格式的请求书也已被转换成WORD格式，便于后续的提取阅读。所以“DOC案卷包”可以直接作为案卷留档使用。此功能与纸件申请时相比，减少了复印的人力、物力，同时也提高了留档的准确性和完整性。在后续与客户的交流中也可直接调取使用，方便快捷。其次，利用CPC客户端的“通知书批量接口”功能，实现了通知书的批量处理。纸件中请时，处理数量巨大的通知书是令我们最头疼的工作之一，申请日、申请号、发文H、代理机构卷号等都需要我们人工采集输机，不仅工作大，而且容易出错。CPC客户端的“批量接口”功能，让通知书的处理变得简单起来，技术

6、人员可根据知识产权局公布的批量接口环境配置教程，实现专利管理系统与CPC客户端的对接，通知书便可根据接口信息批量导岀至专利管理系统中，此时只要利用一个简单的小程序即可将通知书按代理机构案卷号或者申请号等接口信息分配到相应的个案中，并同时将接口信息采集到个案信息中，无需再人工输机。这种小程序很简单，技术人员可轻松实现。处理通知书的过程中，我们遇到通知书包含多个tif页面的情况,解决方法拿来和大家分享一下：授权通知书和审查意见通知书等包含多个t讦页面，此时依然需要我们自己开发一个小程序，将多个tif页面合并为一个ti

7、f文档，合并处理可在通知书批量导岀到专利管理系统之后，分配到相应个案下之前进行。希望此方法对大家有帮助。为了适应电子中请每日较大提交数量的要求，我们利用CPC客户端的“导入”利“导出”功能的交互使用，增加了质检环节。电子申请并不是只能在一台电脑上完成提交工作，也可以分环节由不同的人共同完成提交工作。这其中，案卷包起到了载体作用，即可由提交人员编辑制作好案卷包，利用“导出案卷包”功能将案卷包导出至本地电脑中，此时案卷包可实现传递，且数据内容不会丢失，下一环节的工作人员可将此案卷包导入至自己电脑中的CPC客户端中，在

8、上一环节工作的基础上进行再编辑或质检，“导入”和“导出”功能的灵活运用，使我们的流程工作更加连贯，各环节之间的联系也都实现了电子化。在从事电子申请工作的这两年中，我深刻体会到其方式便捷、审查周期短、环保与低耗等诸多优势和特点。只有我们大胆的尝试变革,才能更好的适应电子申请，并利用其给我们带来的便利。希望越来越多的代理结构加入到探索电子申请的道路中来，共同为国家知识产权工作