彩生活物业公司树园交房方案

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1、COLOURLIFE树园交房方案深圳市彩生活物业管理有限公司南京事业部第一节入伙流程4第二节各小组负责人5第三节各组职能和人员配置5第四节入伙现场保安及应急工作安排（附件一）9第五节入伙物资安排9第六节入伙相关部门准备工作9第七节入伙人员的服装要求12第八节各组人员的联系电话（参见公司通讯录、附件二）12第九节入伙通知书投递计划12第十节入伙开始及效率预测13第十一节遗留工程跟进计划13第十二节入伙物资准备清单表（附件三）1315第十三节入伙期间物资费用预算14第十四节附件冃Us【树园】项目拟定于2013年11刀30日正式入伙,并交

2、付使用。为了有计划地做好入伙前的各项准备工作，保证按时顺利入伙，根据【树园】项目实际情况，制定本入伙方案。一、入伙进度安排：参加入伙的工作人员必须在2013年11月30日上午8：00前到达现场，入伙手续止式办理时间为9：30-17：00o二、入伙物业类型及数量：19号地块1039套，20号地块966套，现符合入伙条件，2105套。三、以上共计入伙单位为2105套。四、入伙组织工作的各环节依照本方案实施。第一节入伙流程•入伙流程收楼流程示意图发展商审核组1、核定业主身份，确认达到入住条件2、由发展商在《入伙会签单》“①”上盖章。物业公

3、』财务组1、收取管理费（预收一年管理费）。2、收取装修垃圾外运费。3、由财务组在《入伙会签单》“②”上盖章。11•«r物业公司签约组1、交验业主收楼时应带的资料。2、填写业主资料背记表，签署业主公约等资料，发放入伙资料。3、由物业公司审核签约组在《入伙会签单》“③”上盖章。11•1f物业公山验楼组1、带领业主验楼，抄取水、电、天然气各表读数。2、填写《接管验收记录》，由业主签名后发放钥匙。3、山业主在《入伙会签单》“④”上签名。/、/发展商工作组（确认业主身份，缴清相关费用及开据代收专项维修基金收款收据并在会签单上盖章）=物业公司

4、财务组（缴清物业公司应收费用在会签单上盖章）=审核签约组（填写业主资料表，家庭入住成员名单及相片二张，身份证复印件一份，签订《业主公约》、《物品放行条办议》、《项目精神文明公约》、《区威防火责任书》、《装修装饰管理服务协议》、《前期物业管理服务协议》、《住宅商铺质量保证朽》、《住宅商铺使用说明书》、领取入伙资料=验楼组（带领业主验楼，抄水电、天然气表读数）=COLOURUFE■君五发放钥匙（业主同意收楼后签字领取钥匙及领取礼品）•入伙现场办理地点：入伙收楼手续在销售中心内办理，设立：1、发展商审核组；2、物业公司财务组；3、物业公司

5、签约组；4、物业公司验楼组。•验楼流程：到达单元-一主动代业主开门-一进入大厅引至阳台一一再引至各房间一-抄取水、电、天然气表读数-一业主签字确认，移交钥匙。第二节各小组负责人总指挥：倪普阳南京慧韬物业管理有限公司总经理物业公司综合服务组:刘建军南京事业部树园项口总监物业公司财务组：龚前芬南京事业部树园出纳物业公司签约组：吴红胜南京事业部树园客服主管物业公司验楼组：陈里海南京事业部树园工程主管物业公司安全组：王伟南京事业部树园综合主管第三节各组职能和人员配置一、发展商工作组1、销售接待组,2、财务组,二、物业公司工作组1、现场安防组

6、，小组长：王伟组员：入伙现场停车场10人;机动巡逻_人，入伙现场—人，具体人员由物业公司确定。职责：1、全面负责入伙现场和辖区的车辆停放指引和安全保一卫工作。2、监督各护卫岗位的工作情况。3、处理现场发生的意外事件。2、财务组，小组长：龚前芬组员：6人职责：1、收取业主一年的管理费，做到文明礼貌、态度热情、百问不厌；2、开出收款收据；3、在《入伙会签单》“②”上盖章。注意事项：1、先查看业主所持《入伙通知书》、身份证复卬件《入伙会签单》、《入伙缴费表》，有无遗漏，认真核对无误；2、先准备好各项收费的凭据、公章及办公用品（如验钞机、信

7、封、保险柜、签字笔等）；3、开出的收据需与《入伙通知书》、《入伙会签单》一起交还给业主；4、收款收据应事先打单，到时只需核对房号查找发放，节约时间。3、签约组，小组长：吴红胜组员：6人；负责资料整理，具体人员由物业公司确定。职责：1、核验业主收楼应带的所有数据［入伙通知书、入伙会签单（前二项是否己盖章）、《业主登记表》、身份证复印件］,并收冋放入档案袋；2、签订《业主公约》、《物品放行条》、《区域防火责任书》、《项目文明精神文明公约》、《装饰装修管理服务协议》、《前期物业管理服务协议》后，以上文件由业主保管，物业公司撕下附件：《签约

8、页》，并收回放入档案袋，发放给业主《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》各一份。3、收集好所有业主已签资料，并在《入伙会签单》“③”上盖章。注意事项：1、签约组工作人员，必须认真负责，做到文明礼貌、积极热情、有礼有节，耐心负责地解答业