档案管理现代化的现状与对策分析

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1、档案管理现代化的现状与对策分析摘要：随着我国经济建设的高速发展，目前我国的档案管理情况也得到了较好的发展，档案管理现代化的普及情况较为乐观，日前已经具备了一定的水平。虽然我国的档案管理现代化得到了较好较快的发展，但是由于我国经济建设以及社会的发展速度较快,仍然有很多方面在进行档案管理现代化的过程中因为经验不足等问题出现一系列的问题，造成较大的隐患。文章就档案管理现代化的现状进行了分析，并且提出了解决办法。关键词：档案管理现代化现状对策档案管理对于我国的经济发展以及社会发展都有着重要意义，因此完善档案管理的方式是十分重要的。在档案管理方式中，档案管理现代化是我国科技发展以及信息技术发展的

2、产物，具冇高科技，高技术含量的特点,在实际的使用过程中能够极人地提高档案管理效率以及档案管理质量，也可以让基层档案管理工作人员的工作变得更加轻松，对于我国的经济发展以及社会发展都有着重要作用。但是在实际的使用档案管理现代化的过程中，由于档案管理现代化在我国普及时间不长，技术含量太高等原因，在使用过程屮会冇一些工作人员无法很好地应用档案管理现代化的工具进行档案管理工作，甚至会在工作过程中出现错误，让工作效率降低，这些问题不仅无法让我过的档案管理丁作质量提升，甚至会对我国的档案管理工作造成较大的影响。在这样的情况下，就需要对档案管理现代化的使用过程进行科学的分析，并且将其中出现的问题进行相

3、应的解答，给出解决的对策。1.在进行档案管理现代化中出现的问题1.1基层档案管理人员对档案管理现代化的认识不到位人多数基层档案管理人员在以往的工作过程中是使用传统的方法来进行档案的管理的，在他们的工作过程中山于对工作理解的加深以及工作的熟练等原因已经在口常的工作过程中积累了一定的经验，取得了较大的进步，因此这些档案管理人员认为传统的档案管理方法已经十分先进，因此从内心地处档案管理现代化的使用。另一类的基层档案管理人员虽然不抵触档案管理现代化，但是对档案管理现代化的认识会出现问题，他们认为档案管理现代化就是买入一些先进的档案管理设备，例如计算机，光盘,微缩机等设备。但是在实际的使用过程中

4、，大多数档案管理人员会因为缺乏档案管理现代化的培训而不会使用这些设备，因此在日常的档案管理工作屮也就会将这些设备闲置下来，造成较大的损失。而且对于档案管理单位而言，也没有重视对于基层档案管理人员的培训工作，人多数基层档案管理人员就算已经了解到了档案管理现代化的一些知识，希望使用档案管理现代化來让工作更加有效率，但是由于工作经验以及专业知识的原因也无法很好地应用这些设备来进行档案管理现代化的工作。1.2档案管理现代化的准备不充分H前虽然一些档案管理部门已经开始进行档案管理现代化的普及工作，并且较多的基层档案管理丁作人员也开始进行档案管理现代化的准备工作，但是以目前的情况來看进行档案管理现

5、代化的准备工作仍然显得不充分。在一些档案管理部门中，档案管理人员已经开始使用采购的计算机等档案管理现代化设备进行档案管理的工作，但是由于进行档案管理现代化的过程中必须有着高质量的数据输入才能很好地实现，因此在这样的情况下，档案管理现代化工作人员在短期内无法进行很好的计算机数据输入，也就决定了在进行实际的档案管理现代化的工作中无法很好地进行档案管理工作。并且由于档案管理现代化工作所输入的数据量十分巨大，而且大多数是需要手工完成的，因此在准备不充分的情况下进行档案管理现代化的工作显然效果不好。1.3档案管理现代化的标准不统一以及发展不平衡在进行档案管理现代化的过程中，每个单位进行计算机的采

6、购过程往往是不同的。一些单位采购的计算机价格实惠，但是性能较低，而且型号较老。另一些单位由于经济较为宽裕等原因采购的计算机都是新型的高性能计算机。在这样的情况下，由于计算机的型号性能等因素都不相同，因此在使用的过程屮的通用性也就不好，大多数的数据由于这些原因无法共享，也就会缺乏一个全国性统一的标准档案管理系统。而且对于档案管理单位而言，一些单位使用档案管理现代化设备的发展也不平衡，虽然有的档案管理单位已经采购了高性能计算机，但是仍然有一些档案管理单位没有计算机用于档案管理现代化。这也是导致我国的档案馆在进行档案管理的过程屮无法较好进行的一种主要原因。2.如何解决档案管理现代化中的问题2

7、.1对基层档案管理人员进行定期培训为了保障在进行设备采购后的档案管理现代化的质量，首先应该对基层档案管理人员进行培训。通过一系列的培训能够让档案管理人员名学应该如何使用计算机来进行档案管理的方法，同时也能够让基层档案管理人员能够明确档案管理现代化的内涵以及意义，从而能够让档案管理人员的专业技术得到较好的提升。同时在进行实际的培训过程屮也需要让基层档案管理人员进行一定的实践活动，通过这些实践活动能够让档案管理人员明确在实际的档案管理过程中应该如何