关于企业档案管理现状分析与对策的探究.doc

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1、关于企业档案管理现状分析与对策的探究摘要：随着社会的不断发展与进步，各行各业都在快速发展，企业档案管理工作也面临着新的挑战与机遇。本文主耍分析企业档案管理现状，提出有效的改进对策，不断完善企业的档案管理，促进企业的可持续发展。关键词：企业；档案管理；现状对策中图分类号：C29文献标识码：A引言企业档案管理，是企业的一项基础管理工作。在以详实的史料、精确的数据，客观地揭示企业运作的轨迹、服务经济社会等方面，发挥着不可替代的作用。随着企业改革不断深化，地方小型国有企业和集体企业转制的顺利完成，以及大量民营企业的涌现，传统

2、企业档案管理模式已无法适应新形势发展的需要。企业档案管理相对滞后的矛盾已经显现，如何理顺矛盾，解决存在的迫切问题，构建好完善规范的企业档案管理体系，应该纳入档案行政管理部门的工作日程。一、档案管理的重要意义（一）档案是对过去进行研究的依据档案是对过去的历史情况的一种客观的记录，这为我们对过去进行研究提供了一手的研究资料，比如个人档案，就是对我们过去个人情况的客观的总结记录，它具有客观的事实性。档案具有的显著特点就是真实性。档案是关于真实情况的记录，不是由人主观臆造出来的，具有最现实的可靠性。此外，在一些档案中还附有一

3、些辅助性的档案文献，比如书信、笔记等，这更加说明着档案的真实性的这一特点。(%1)档案是用来进行宣传的最好的教材随着我国档案法的颁布实施，我国的档案事业进入了新的历史发展阶段，档案也开始被各个部门和行业所重视。在对档案进行法律上的规定以后，档案事业得到了前所未有的发展。各个行业开始设立档案管理部门和科室，档案管理开始走上正轨，档案也得以在这种情况下发挥自己的重要的作用。对于一个发展中的企业来说，它的发展情况，我们只要观察档案管理工作做得好坏与否就可以直接看出。好的企业，档案情况一定是记录得比较清晰和有条理。这样，企业

4、各个部门之间的工作才能有条不紊地进行。对于其他的企业和个人，这绝对是进行宣传教育的最好的资料。随着各个机关和单位对档案进行收集、整理、鉴定和保护工作的推进，档案着实在社会的发展中发挥了重耍的作用。二、企业档案管理的现状(-)档案内部管理工作不到位很多档案管理人员没有经过相应的档案管理技能培训，对档案管理工作的重要性认识不足，不熟悉各种档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作。与此同时，很多企业内部没有专职档案管理人员，档案管理人员岗位调动频繁，造成管理精力不足。很多档案管理人员在进行不同部门档案收集和移交的过程

5、中，难以及时、主动的做好档案催收工作，档案管理工作缺乏足够的实效性。在对待档案的分类和加工过程中，仅仅按照年限进行管理，管理工作缺乏深入性和科学性，相应的清点检查力度不足。另外，很多档案顾管理人员自身的保密意识、工作责任感也需要进一步的加强。（二）企业对档案交接工作不重视，档案交接工作的进行不及时企业在进行运转时，领导和职员往往更关注公司的利益方面的运行，而忽略了档案管理这方面的工作。因此，在进行档案交接工作时，企业往往都是在老档案员在离岗或调岗前很短的时间内才调整新人员接替档案管理工作，有时还存在老档案员离岗时无人

6、接替工作的情况。这样只是单纯的老档案员离职，新人员上岗，而企业的档案移交工作往往并没有很好的完成。这种情况下，企业的档案往往很容易出现缺失或者错误的地方，从而影响到公司口后的运行与管理。（二）档案管理信息化建设落后随着信息技术、计算机技术的不断发展与进步，档案管理工作也在不断发展，应用的先进技术也越来越多。然而在实际操作过程中，档案管理信息化建设只是在一些经济较为发达的区域展开，而经济相对落后的区域，无法有效展开信息化建设，进而在很大程度上限制了医疗卫生事业单位档案管理工作的展开。加之医疗卫生事业单位工作性质特殊，在

7、开展档案管理工作的时候，不仅需要符合时代发展的要求，还要充分考虑医疗T生事业单位的发展趋势，如果没有进行综合考虑，必然影响档案管理工作的开展，进而降低工作效率，阻碍医疗卫生事业单位的进一步发展。三、企业档案管理的措施（-）强化企业档案的日常管理工作首先，从转变企业领导人对档案工作的模糊认识做起，通过会议、文件、案例、座谈筹方式提高企业领导人对档案工作重要作用的思想认识。其次，稳定企业档案工作人员，减少频繁变动，使档案工作人员能专心本职工作。最后，强化档案日常工作。积极开展文书资料的收集、鉴别、整理、归档立卷工作，使企

8、业档案工作走上常态化，尽快实现正规化、标准化。（二）多方提供档案信息的有效利用档案管理工作的最终目的是档案信息的有效利用。库藏量再大，如果无人问津，档案就毫无价值。我们开展企业档案信息化建设,就是要快速高效地提供档案利用，把档案资源的价值最大程度地发挥出来。鉴于这样的目的，我们在设定信息化管理的字段及查询方式时，要充分考虑到档案利用者的需求，以