档案安全体系建设中存在的问题及对策

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1、档案安全体系建设中存在的问题及对策1档案安全体系的内涵档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施齐备、各项制度完善、整理操作规范的系统工程。包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障，档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用等档案安全的各个环节。基础设施是基础，制度规范是关键，基础业务是前提。档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全，不损毁，不丢失；二是确保档案信息的安全，不失密，不泄密；三是确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。2当前影响档案安全

2、的问题及成因2.1档案库房设计不规范。①选址不科学。我国幅员辽阔，气候、水文、地质条件差异大，档案库房选址如不能因地制宜，远离自然灾害多发地段，无疑会增加档案库房安全隐患。②设计不合理。由于档案安全意识不强、经济条件的限制，库房设计水平参差不齐，很多档案库房不能严格按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》等来进行设计。2.2档案装具、档案安全防护设施不完善。①目前市场上的档案装具品种越来越多，质量却参差不齐。②档案库房没有防火、防盗报警系统，闭路电视监控系统等。③地处雷电频发地带的档案馆，档案库房没有防雷避雷装置，容易遭受雷击引发火灾。2

3、.3档案安全管理制度空泛。虽有制度，但由于档案安全意识不强，不严格按照规定执行，麻痹大意，具有很大的随意性。2.4档案库房安全预案缺失。虽冇《档案工作突发事件应急管理办法》，但缺乏针对性和操作性，一旦发生突发事件时便不知所措，束手无策。3确保档案安全体系建设的设想及对策3.1统一思想，形成档案安全是档案工作生命线的认识。档案安全绝不能出问题，无论哪一方面出现问题，造成损失，都是无法弥补的。因此,全面提升档案安全的保障能力，抵御自然、人为灾害的侵袭，对于保护民族记忆、传承中华文明有着十分重要而深远的意义，这是当前和今后必须面对的一项紧迫的任务，是

4、档案工作的生命线。3.2履职尽责，切实增强维护档案安全的责任感和使命感。档案安全是档案部门义不容辞的责任，必须全体上下共同努力，始终绷紧档案安全这根弦，切实履职尽责。3.3建立档案突发安全事故应急预案，做好档案备份工作。应急预案的内容包括启动预案范围、组织保障、工作职责、应急准备、应急响应和紧急救助等。只有这样，当灾难发生时，按照应急预案办事，管理人员才能做到不急不躁，及时控制和迅速消除灾害对档案造成的危害，提高档案部门的安全保障和抗灾能力，确保馆藏档案安全，最人限度地减少各类灾害对档案造成的损失。同时，开展档案备份工作也是确保档案安全的重要环

5、节，是保证档案和数据绝对安全的关键措施。3.4夯实基础，狠抓业务，强力推进档案规范化等级认证。档案规范化等级认证是加强档案事业管理、推动档案工作健康发展、提高档案管理水平、实行档案工作依法行政的重要措施。档案工作做得好与差，只有等级认证才能给予评判。认证一个单位，可以带动好多单位效仿、学习，可以助推一个地区的档案工作整体向前迈进。档案安全只是档案规范化等级认证中的一项，只要能通过高级别的认证，档案安全问题就能迎刃而解。档案是党和国家的宝贵财富。要让每个档案工作者感觉到自己的岗位无上光荣，把要档案安全管理作为实现人生价值的途径。让每个档案人员都能

6、为档案安全体系建设和保障档案事业全面、协调、持续发展自觉贡献力量，这是以人为木构建和谐的关键和目的所在，是建设档案工作安全体系的重要基础。档案事业是一项只有逗号没有句号不断接力的永恒事业,永恒的事业只有安全、科学、持续发展才能永葆青春和活力，这是每一个档案人为之而奋斗的目标和梦想。（作者单位：荥阳市人民医院来稿日期：2014-08-19）