档案保护工作相关技术问题及对策

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1、档案保护工作相关技术问题及对策档案保护工作相关技术问题及对策［摘耍］档案技术保护工作对任何单位都是非常重要的，关系到国家的安全和利益。随着社会的高速发展，信息化程度不断提高，档案越来越呈现出多元化和开放性，相关档案工作也呈现出现一些复杂的特点，传统的档案管理模式已逐渐被电子信息技术模式所取代。就目前档案工作情况，笔者进行了详细的阐述，并且提供了一些切实可行的建议。［关键词］档案保护；问题；对策随着政治、经济、科技和文化交流与合作的口益发展，在工作活动中形成的档案越来越多、内容和形式越来越丰富；同时，档案技术保护工作也出现

2、了一些新情况、新问题，对档案工作人员提出了新的要求和挑战。目前，传统档案和新兴的电子档案都发挥着极其重耍的作用。如何做好新时期档案保护工作，是档案管理工作者不能回避的重耍课题。1.档案保护工作的特点及重要性档案作为记录历史、传承文明的重要载体之一，是国家和民族的一笔巨大文化财富，是发展和繁荣社会主义文化的宝贵资源。因为档案屮包含着一些重要的资料、数据等，所以，档案保密工作作为一项基础性工作是非常重要的。做好档案保密工作，可以为人才的发展营造一个公平、公正的环境，可以维护国家的安全和利益，其战略意义不言而喻。2.目前档案保

3、护工作遭遇的挑战2.1档案管理人员素质较差一些档案工作人员专业知识技能达不到要求，思想觉悟不高。不能认真细致地整理、保管档案资料，导致经常发生档案丢失、损坏的情况，给正常工作带来困难。另外，随着电子档案的普及，一些档案工作人员渐渐放松了对保密工作的警惕性，不清楚自己岗位的保密要档案保护工作相关技术问题及对策档案保护工作相关技术问题及对策［摘耍］档案技术保护工作对任何单位都是非常重要的，关系到国家的安全和利益。随着社会的高速发展，信息化程度不断提高，档案越来越呈现出多元化和开放性，相关档案工作也呈现出现一些复杂的特点，传统

4、的档案管理模式已逐渐被电子信息技术模式所取代。就目前档案工作情况，笔者进行了详细的阐述，并且提供了一些切实可行的建议。［关键词］档案保护；问题；对策随着政治、经济、科技和文化交流与合作的口益发展，在工作活动中形成的档案越来越多、内容和形式越来越丰富；同时，档案技术保护工作也出现了一些新情况、新问题，对档案工作人员提出了新的要求和挑战。目前，传统档案和新兴的电子档案都发挥着极其重耍的作用。如何做好新时期档案保护工作，是档案管理工作者不能回避的重耍课题。1.档案保护工作的特点及重要性档案作为记录历史、传承文明的重要载体之一，

5、是国家和民族的一笔巨大文化财富，是发展和繁荣社会主义文化的宝贵资源。因为档案屮包含着一些重要的资料、数据等，所以，档案保密工作作为一项基础性工作是非常重要的。做好档案保密工作，可以为人才的发展营造一个公平、公正的环境，可以维护国家的安全和利益，其战略意义不言而喻。2.目前档案保护工作遭遇的挑战2.1档案管理人员素质较差一些档案工作人员专业知识技能达不到要求，思想觉悟不高。不能认真细致地整理、保管档案资料，导致经常发生档案丢失、损坏的情况，给正常工作带来困难。另外，随着电子档案的普及，一些档案工作人员渐渐放松了对保密工作的

6、警惕性，不清楚自己岗位的保密要求。2.2电子档案的应用为保密工作增加难度现代信息技术的高速发展对于档案保密工作来说是一把“双刃剑”，一方面，信息技术的广泛应用大大提高了档案工作的效率，方便了档案的保管和利用；另一方面，现代信息技术也对档案的保密工作提出了不小的挑战，一些秘密档案在传输的过程中极易被窃取，不法分子利用高科技手段在网上窃取机密的档案信息，给档案的保密工作构成了巨大的威胁。所以说，现代信息技术的发展为档案保密工作增加了不小的技术难度。2.3存放档案的条件差现在，一些单位档案库房设施差，管理不到位的问题尤为突出。

7、不论什么单位，档案库房都应该单独兴建，以保证档案的安全。但是在一些条件比较差或安全意识不到位的单位，档案库房就设在办公楼内的储藏室、地下室等偏僻的地方，既达不到档案的保管环境要求，也常常出现管理不到位的情况，档案损坏、流失、泄露等现象很容易发生，完全不能保证档案的安全性，更提不上什么档案的保密工作了。3.档案保护工作的改进方向和防护措施2.1对传统纸质档案的保护措施库房建筑是档案保护最基本的物质条件，档案库房的质量直接决定了档案保护工作的好坏，所以要注意以下问题：一是选址要科学适当，即要选在地势较高、场地干燥、排水通畅、

8、空气流通和环境安静等等的地段；二是规划设计要合理，库房建设应以建设围护结构为主,拒口然灾害的能力要强。只要在档案馆的选址方面遵循以上原则，档案的安全就有了基本保障。此外，传统档案的载体主要是纸张，由于外界各种环境因素的作用，纸质档案在保存和利用过程中会发生变脆、虫蛀、霉烂、残缺或相互粘结等毁损现象，严重时会无法利用,