环境保护档案管理现状及对策

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1、环境保护档案管理现状及对策环境保护档案管理现状及对策随着环境问题的日益严重，人们越来越关注环境保护工作，环境保护档案也逐步走入人们的视线。　　1环境保护档案的内容　　环境保护档案是环保工作的重要组成，了解环境保护档案的内容对于环保工作的开展具有一定的促进作用。　　（一）技术人员档案　　环境保护工作的开展离不开专业的技术人员，这些技术人员的专业、资质、工作经验都要明确记录，确保工作人员的专业性。技术人员的档案还需根据其工作表现、学习深造情况、获奖状况等方面的变化及时更新现有的档案资料，以保证档案资料的完整性。　　（二）设备档案　　环境保护工

2、作中需要的设备一定是大型的专业设备，这些设备对于环保工作的开展具有重要的影响，从设备的确定、购买、使用上都要有明确记录，并有专人负责登记、管理录入档案中。此外，关于设备的使用、保养、维修等方法也需要明确记载。　　（三）环境影响专业电子档案　　环境影响专业电子档案的目录需要按照《档案著录规则》著录，制作成机读目录，电子档案的内容要与相应的纸质档案内容相一致，并且在两者之间建立正确的标识。[1]档案的管理还需要根据时间、等级、内容的顺序做好分类，并在原有纸质档案的基础上做好详细的分类记录。　　（四）环境影响科研报告档案　　在环境保护工作开展的

3、过程中，离不开相关的科研报告，技术人员利用专业的环保设备开展工作的过程中，需要定期做好科研报告的记录。环境保护工作开展的起止时间、合同书、报告书、检测数据、技术评价等内容都需记录在内。　　2环境保护档案管理的现状分析　　随着环保工作的推进，环境保护档案的管理也发生了巨大的变化，传统的纸质档案管理逐步退出历史舞台，由先进的电子档案取代。环保文件的拟定、传达也都通过网络进行，人们不用在跑到专门的部门领取、回复，节省了很大的人力、物力资源。有了先进的环境保护监测设备，技术人员可以通过设备连接在线监测到相应的环保数据，节省了成本。环保科研报告的生

4、成、下载都能通过网络进行，丰富了科研报告的资源。环境保护工作的开展越来越成熟，环保档案的应用也逐步完善，但纵观我国环境保护档案的整体现状而言还存在一些问题，迫切的需要把现代化管理方法应用到环保档案工作中去。[2]　　（一）环境保护档案工作发展不平衡　　我国很多地区的环境保护档案的管理已经成熟，但有些地区受资金投入、专业人员、设备的限制，导致档案管理工作的发展远远落后于发达的地区。受资源限制的影响，一些欠发达地区或单位没有意识到环境保护档案管理工作的重要性，没有把环境保护档案的管理工作放到一定的高度上，缺少工作的热情。相反，资金、人员充足的

5、地区和单位早早就启动了环境保护工作专家小组，在实践中投入大量人力、物力把档案管理工作做的正规化、完整化。总体而言，我国环境保护档案工作的发展是很不平衡的。　　（二）环境保护档案管理人员的素质有待加强　　环境保护工作的开展不仅需要完善档案管理，相应的人员技术与素质也需加强。档案管理工作要监管档案的生成、检查、保存等方方面面的内容，需要有一定的责任心与专业性，档案的编制、审核也需有章可循。我国缺少专门的档案管理工作人员，尤其是在基层地区，专业的环境保护档案管理人员更是少之又少，档案管理人员非专业院校毕业，缺少系统的培训，往往还身兼数职，很多人

6、员都缺乏一定的管理经验，人员的综合素质有待加强。　　（三）环境保护档案科研工作整体效率还需提高　　环境问题的日趋严重，需要环境保护工作的完善，环境保护档案管理工作的开展同样不同忽视。环境保护工作开展的进程要形成相应的文字记录，及时最好科研文件的编排、归档是十分必要的。档案的科研管理工作没有建立有效的综合分析手段和方法，信息资源不能共享等问题，大大降低了档案效益发挥。[3]就整体而言，环境保护档案科研工作的开展跟不上国家环境保护要求的工作力度，工作效率还需进一步提高。　　3提高环境保护档案管理工作的对策　　档案管理工作的提高需要国家制定相应

7、的法规政策加强管理，同时单位、个人都要把环境保护档案管理工作放在一定的战略高度上，完善现有的机制，才能更好的提高环境保护工作的效率。　　（一）建章立制，提高对档案管理工作的认识　　环境保护档案的管理工作，需要完善现有的规章制度，各单位要按照国家关于档案工作的法律法规开展具体的工作，确保档案工作的顺利进行。各地区、单位负责人要根据国家的政策大力宣传档案管理工作的意义，让全体人员能够明确环境保护档案管理工作的重要性，增强员工的建档归档意识。　　（二）补充现有人才队伍，加强档案管理专业人才的培养　　档案管理工作的开展，离不开专业人才的培养，高素

8、质的专业人才对工作的开展能够起到一定的帮助作用。环境保护档案管理人员需要掌握专业的档案管理知识，做好专业知识的储备，是档案管理工作开展的基础。掌握先进的计算机使用技术和各种设备的操作方法，提高