卫校档案管理现状及对策

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1、卫校档案管理现状及对策【摘要】随着社会和经济的不断发展，档案在社会发展中的作用也日益凸显。学校档案记录了学校发展的历程，同时也保存了大量学生与教师的档案，因此，对于学校档案的有效管理有着十分重要的意义。卫校的档案与普通的学校档案还有着一定的差异，其不仅为学校的发展提供必要的资料,同时也对我国医疗卫生事业的发展有着重要的影响，因此,加强卫校档案管理工作有着十分重要的意义。本文就主要针对卫校档案管理的现状以及相应的对策进行简单的分析。【关键词】卫校；档案管理；现状；对策1卫校档案管理的现状分析1.1管理方式滞后当前，很

2、多卫校在档案管理的方式上，仍然侧重于传统的材质分析、档案保管环境以及保管方法等，由于过多的追求档案的保密性，往往当档案束之高阁，在档案的整理以及以及使用方面带来了很大的不变。同时这种传统的档案管理方式，无法充分发挥档案的服务功能，反而造成了人们对档案的误解，更加加深了档案的封闭性。1.2服务模式单一由于受到馆藏结构的影响，很多卫校的档案管理工作在服务模式上较为单一，往往只注重文书的收集与管理，却忽略了档案的服务作用，将档案进行封闭管理，只针对学校的领导以及相关的部分进行开放，无法实现为广大师生服务的职能。1.3管理

3、手段落后由于档案管理工作在卫校中开展的时间不长，因此很多档案管理人员对科技档案的归类以及整理等，仍然使用着传统的手工管理方式。现代化手段的使用较少，尤其是计算机技术的应用，往往只是停留在口头阶段,并没有得到切实的执行，因此，总的来说，在管理手段上仍然较为落后，科技含量不高。1.4管理人员态度被动在卫校档案管理工作中，很多档案人员受到传统的档案管理方式的影响，在服务对象上较为单一，往往是被动的接受对方的要求，却缺乏主动服务的意识，很多从事医疗档案管理的人员，也不是医疗专业，因此在档案管理的过程中，造成档案资源浪费和流

4、失的现象也大量的存在。另外，由于档案管理没有受到领导的充分重视，对于档案管理人员的培养也没有纳入到学校的管理计划中，造成了档案人员的素质无法与时代的发展需求想适应。2加强卫校档案管理的对策2.1加强领导的重视要不断的提高档案管理的效率，首先学校领导就应当加强自身对档案管理工作的重视，将档案管理纳入到学校日常管理活动中，并且作为一项重要的日程纳入到学校的发展计划中，以《档案法》为根本的依据，进行大量的学习和宣传活动，使学校的教职人员都自觉养成档案意识，全面加强对档案管理的重视。2.2建立专门的档案管理机构在卫校中应当

5、建立起专门的档案管理机构，一般以校长为组长，以各个部门负责人都参与其中，成立专门的档案管理活动小组，对于档案管理工作中涉及到的经费问题、设备问题等，进行详细的研究和解决，以此来改善以往落后的档案管理环境，建立起灵活的档案管理机制，实现档案管理工作与学校的同步发展。2.3建立健全科学的档案管理工作制度完善的档案工作管理制度是保证档案管理顺利完成、而且实现规范化管理的重要保证。首先就需要在学校中建立起档案管理制度，并且对其进行不断的完善；其次要将档案管理工作纳入到对各个部门的考核标准中，每个部门都要按照工作责任目标和学

6、校制定的考核要求，并且将每个部门的档案管理效率与个人年终奖金挂钩，与人员的晋升紧密联系，促使每个部门的人员都能够充分重视起档案管理的重要性，并且将档案管理工作进行认真的落实，促进学校档案管理工作高质量的完成。同时，对于卫校内部的各个部门和科室，都要对其职责进行明确的规定，建立起科学的责任制度，做到归档有范围、立卷有标准、保护有条例，对现有的档案管理制度进行不断的完善，促进档案管理工作效率的全面提升。2.4加强档案管理人员队伍的建设近年来，档案管理工作受到了越来越多的重视，学校的领导对于档案管理工作的认识程度也在不断

7、的提高，这对于档案管理人员队伍也提出了个更高的要求。在新时期，应当不断的加强档案管理人员队伍的建设，促进人员队伍结构的不断优化，提高档案管理人员的专业素质。同时，要增加对档案管理人员队伍的智力投资，通过定期开展学习和培训活动，不断的增强档案管理人员自身的专业素质，在不断学习档案专业知识的基础上，学习现代化的管理技术和计算机设备的操作技能，不断更新自身的知识体系，通过大量的引进现代化管理技术，促使档案管理效率的提升2.5提高档案管理人员的服务意识卫校的档案管理工作,根本的目标就是为师生提供更好的服务，为学校的教育教学

8、活动提供更多的依据。为此，在卫校档案管理中，需要按照不同的使用需求，编制各类检索工如：文书、教学档案全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等，现在我们已录入了全部室藏档案目录，实现了计算机检索。在学校档案信息资源的开发与利用方面，要始终坚持按照规章制度进行的原则，不断的改进服务态度，提高档案服务人员的综合素质，将被动的服务转变为主动的服务。同时，在档案管理部