数字测绘档案管理现状及对策

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1、数字测绘档案管理现状及对策摘要：数字测绘档案逐步成为测绘档案的馆藏主体，维护其数据真实、完整、有效已成为测绘档案管理工作的难点和重点。但数字测绘档案管理缺乏具有实际指导意义的标准和规范，接收、整理、保管等管理环节存在诸多问题，导致其数据安全存在一定的风险。这就需要进一步加强标准和管理制度建设、加大人力物力投入，才能确保数字测绘档案管理安全有序。关键词：数字测绘档案档案管理现状对策1概述数字测绘档案是指数字化测绘设备及作业环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机等设备读取、处理的测绘档案。相对于传统以模拟形态保管

2、的测绘档案而言，数字测绘档案的接收、整理、保管、利用等档案管理工作必须满足特有的规范和要求。但由于投入不足和传统管理观念的影响，数字测绘档案管理现状滞后于实际管理需求;这就需要不断改进测绘档案管理方法，加大人力物力投入，逐步满足数字测图吋代测绘档案管理需要。2数字测绘档案管理总体要求数字测绘档案管理总体要求是确保其数据的真实性、完整性和有效性。具体要求如下：2.1采用严格的管理制度和技术措施，从数字测绘档案的形成就不间断对有关处理操作进行登记，保证其产生、处理过程符合规范。2.2对其形成、收集、整理组卷、保管等实行全过程管理与监控,确

3、保管理工作的延续性。2.3应该明确其生成时间、范围、相应软件、版本、数据类型、数据格式、数据量、责任者以及操作者等背景信息，确保质量。2・4提供满足规范要求的库房和装具，满足其保管环境要求。3数字测绘档案管理现状3.1缺乏具有实际指导意义的标准规范当前，能够指导数字测绘档案管理方法的标准主要有下表所列（见表1）:部分标准难以满足数字测绘档案实际管理需求，如《测绘科学技术档案管理规定》就不符合当前数字测绘档案的管理需求。部分标准只涉及测绘行业或者档案管理，没有把两者有机结合，如ch/t1014-2006仅对基础地理信息数据管理和保护进行

4、规定；gb/t18894-2002只是对文书、图像、声音、视频等一般数字档案管理进行规范和要求，难以满足数字测绘档案数据量大、专业性强、数据格式多等需求。部分标准只是行业标准，在其它行业没有进行推广和严格执行。3.2归档过程不规范在数字测绘成果归档过程中，原则上均应采用物理归档；但对某些本应进行物理归档的数字测绘档案，在当前技术条件下无法离线存入装具的，应先采用在线逻辑归档，如互联网使用的瓦片数据、卫星影像数据等。但在实际工作中，很少进行逻辑归档工作，甚至把瓦片数据剔除后归档。归档源数据组织欠佳。有些项目人员没有很好的进行数据组织和数

5、据命名，导致数据混乱繁杂，甚至存在重复的数据。加大了后期整理的难度。缺少相关背景信息。目前数字测绘档案归档工作中，很少进行数据源背景信息说明的归档，如数据特征、数据硬件及软件环境、数据版本等。少量特殊格式数据，因软件专利权等原因没有归档相应的软件、版本。导致这些数据无法进行分析和整理，也难以进行再利用，成为“死”数据。2.3管理措施不到位数字测绘档案具有数据量大、专业性强但数据格式多样化等特点，这就给数字测绘档案的整理、立卷、保管、利用等工作带來巨大挑战。当前数字测绘档案管理措施落后于数字测绘档案的需求，主要表现如下：①数字测绘档案的

6、整理组卷工作还是处于探索阶段，且未形成统一的标准规范。②部分数字测绘档案和传统载体测绘档案混杂在一起保管，难以确保载体安全，也给利用带来不便。③馆藏保管环境与保管需求存在差距。④因人力物力投入不足、数据专业性太强等原因，入库吋没有进行必要的数据检查，如存储载体有无划痕、有无病毒、数据有无损坏。3.4数据安全存在风险当前，数字测绘档案存在安全风险主要表现在数据的完整性和有效性。归档数据组织混乱及归档内容的不完整，无数据背景信息进行归档，就对数据的完整性带来巨大风险。按照gb/t18894-2002的要求，为确保数据的有效性，保管部门应该

7、每年对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行登记；并确认载体和新设备的兼容性；并对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次随机读检查，且抽样率不低于10%o但在数字测绘档案的管理工作中，基本没有开展这项工作。以本馆的数字测绘档案管理为例，部分90年代软盘基本没进行数据检查；馆藏光盘数量庞大,接近7000余盘，难以提供足够的人力和财力进行数据抽查。4改进数字测绘档案管理的对策4.1制定可操作性的标准规范针对数字测绘档案标准落后于管理需要的实际情况，有计划的修改数字测绘档案的接收、整理、保管等标准。特别是要对1988年发布的《测绘科学技术档

8、案管理规定》进行修订，明确数字测绘档案的分类及整理方法。同时，可以借鉴档案行业标准，如da/t38-2008中针对光盘的技术指标、数据刻录和备份要求、性能检测及使用要求等规范引用到数字测绘档案管理工作中。4.2严格执行归