中等卫校档案管理存在问题与对策

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1、中等卫校档案管理存在问题与对策摘要：目前，个别屮等卫校存在档案管理重视不够，档案硬件较差以及档案管理人员兼职过多和素质相对不高等问题，加强中等卫校档案管理工作，要求档案管理人员在提高口身素质的前提下，善于理顺工作关系,加强档案的开发与利用，引起单位领导对档案管理的重视，从而不断开创档案工作的新局面。关键词：中等卫校档案存在问题对策中等卫校的档案工作是医疗卫生教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，也是研究改进、提高医疗卫生教育事业的不可多得的宝贵史料。但是，H前中等卫校的档案工作仍普遍存在一些亟待解决的问题，所以必须要找准存在问题，对症下药，才能开创

2、档案管理的新局面。1当前中等卫校档案管理工作中存在的问题1.1对档案工作的重视程度还不够个别学校対档案工作重视还不够，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，把档案管理工作作为长效机制来抓方面还存在缺陷。有的部门没有将重耍的业务档案及时移交到综合档案室，极不符合档案法规定。1.2档案室条件设施相对比较差部分单位还达不到档案管理“八防”要求。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位综合档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理机制不到位，使部分档案受到损害。1.3档案人员业务

3、素质相对薄弱档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质。但有的单位档案人员因一岗兼多职疲于应付口常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的稳定性。2加强中等卫校档案管理的对策与建议要搞好中等卫校档案工作，必须强化以下几点工作：2.1协调处理各种关系，确保质量一是协调好与学校领导之间的关系。档案工作是一项综合性的工作,没冇领导的重视和支持是很难正常开展的，因此，要适时向学校主要领导和分管领导汇报档案工作情况，使领导了解档案工作遇到的问题和需要解决的困难，便于适时解决问题。二是档案管理员在提

4、高文书处理工作水平的同时，以充裕档案管理工作时间。三是协调好与学校各职能部门的关系,确保归档文件的齐全完整，防止档案材料的缺失。2.2加强领导，规范管理加强对档案工作的领导，健全档案机构管理网络，配备好专职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案丁作的顺利开展。建立健全《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等各项档案工作制度。此外把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中，还要作为年终评优选先的依据。2.3强化业务，提高能力档案员必须践行“业务精通，爱档如珍，

5、维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念，一方面学习档案专业知识理论，不断更新知识，提高管理水平；另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。2.4注重收集，加强管理学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重人问题的依据，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。一方面，还要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。2.5提供服务，开发利用搞好中等卫校档案管理丁作，就是更

6、好地为医疗卫生教育教学服务,重视档案信息资源开发与利用。一是要努力为学校评估、升格等方面，提供大量可靠的档案依据；二是积极为毕业生提供学生个人学籍档案，做好后勤服务工作。