会计档案管理存在的问题与对策

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1、会计档案管理存在的问题与对策会计档案管理存在的问题与对策　　经济领域出现各种改革，改革的工作相当复杂，只有做好改革工作中的每一步，才能为单位经济的可持续发展提供动力。会计档案是公司财务工作的重要组成部分，记录和反映的是一个单位经济发展的趋势，其中具体充分的数据可以作为单位改革及相关工作开展的重要参考。但是其中涉及到许多专业的知识和能力，需要从业人员有极高的职业技能和专业素养，要能在工作中不断去学习和探索，所以对从业人员的能力也是提出了更高的要求。当下的会计档案工作虽然有了一定的发展和进步，但是因为是财务管理过程

2、中的收尾工作，往往被忽视，成为当下会计管理工作发展非常明显的弱点。会计档案管理有着非常重要的意义，是因为会计档案管理的质量决定着整个财务管理工作的质量，而财务管理工作是单位工作的核心，决定着整个单位发展的趋势和质量。研究分析会计管理工作中出现的问题，提出相应的解决措施，成为行业发展的需要。会计档案管理是各种经济活动的核算材料汇总，所以可以从中了解到许多业务的详细情况，成为检查单位企业是否遵守相关的财经纪律的主要参考资料，对于国家相关检查工作的开展也提供了一定的便捷性。而且当下国家许多的经济方面的规定和政策，也会

3、将企业的会计档案作为重要的数据来源，使得制定出的经济政策能够适应行业的发展。　　会计档案管理工作受到广泛重视的时间较短，处于发展的初级阶段，所以发展中仍然有许多亟待解决的问题。经过笔者的调查和研究，发现问题主要有以下几方面：　　(一)会计档案的整理不符合标准　　会计档案资料不仅包括相关的账单凭条等纸质专业资料，还应该有该单位一年的经济活动中的数据备份，但是单位在进行单位资料收集时，往往会忽视掉电子资料方面，造成整个会计档案中的数据就存在不完整性。在会计档案储存时，也因为省事而不重视相关的标记备注，使得后期想要查

4、询相关数据时，增加了不必要的难度。有关人员在数据调阅时的相关规定也不完善，很多时候因为熟人关系便可以进行调阅，造成单位经济数据的泄露，也为不法分子的违反犯罪提供途径。　　(二)管理人员的素质仍有待提高　　很多企业单位的会计档案管理都被纳入财务管理的小分支，没有安排专业的人员进行管理，对会计档案管理的重视程度不高。相关的管理人员也有许多没有经过专业培训的，对会计档案管理的基础知识了解不清，缺乏专业的档案管理经验，导致整理出来的档案不符合基本的标准和规定，安全性和完整性都达不到要求。虽然会计档案管理属于财务管理工作

5、的组成部分，但是二者仍然有着很大区别，管理人员如果没有扎实的专业素养作为支撑，很影响会计档案的质量。所以应该引起负责人的重视，向着的方向更加专业发展了。　　基于会计档案的众多重要意义，相关的解决措施也至关重要。笔者经过查询相关的资料，分析研究具体的经验总结，得出以下几点建议：　　(一)人员素质培养对负责会计档案管理工作的人员要进行定期的培训，提高管理人员的专业素质，加强相关人员对会计档案管理工作的重视程度。也可以通过不断改进培训的方式，改进教学的内容和知识结构来提高培训工作的质量，使得管理人员拥有扎实的基础知识

6、支持和专业的实践能力。　　(二)专业方法落实　　加强领导，坚持依法管理，要为相关工作的落实提供具体的配套措施，完善会计档案管理中的规章制度。在具体的资料收集和销毁步骤中，更要加强监督和管理，保证收集数据的完整性，及销毁数据的安全性，防止重要的经济数据外泄。在制定档案时，要符合具体的操作措施的规定，比如文件的标注，以及文件安放的位置等。也要安排相关的人员进行定期的查询，优化每个细节步骤。　　随着国家的不断发展和会计档案管理工作的不断推进，会计档案对于单位经济、行业工作、国家发展等的重要意义成为社会共识。要想实现经

7、济效益和社会效益的双赢，需要对会计档案管理工作不断研究、分析、完善和改进。文章也在人员素质培养，会计档案生成及管理的具体步骤等方面，提出了具体有力的措施作为参考，以往能进一步促进会计档案管理的问题的解决，为经济的可持续发展提供动力，推动国家的进一步发展，增强国家的综合实力。　　作者:刘伟单位:衡水出入境检验检疫局　　[1]张爱凤.浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2013，16(6)：12-13.　　[2]陈海英.浅谈目前会计档案管理中存在的问题及对策[J].中国科技博览，2015(1

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