案例分析与技能训练

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1、案例分析9技能训练一、案例分析（毎题1分）1•文件为何失踪？人海公司总经理要求办公室李主任找出去年给锻接车间的“批复”件中要求他们减少生产WWH-6组件的具体数字。李主任吩咐文档室小焦杳找。结果小焦杳遍了去年所有的文件也没找到，只杳到锻接车间“耍求减少生产WWH-6组件”的请示。经小焦回忆，当时移交文巧时，就曾提岀过未见“批复”件的问题，但时间一长就不了了之。因该文件最后一直未能査到，有关人员包括办公室主任均受到严厉的批评。分析以上案例，回答问题1•上述文件失踪，问题出在哪环节？2.如何防范此类问题的出现？2・凌海公司是一小型新建公司,其档案管理由办公室秘书麦彦-•人负责。麦彦最

2、初采用纽织机构一年度一保管期限分类方案。公司常会做一些部门调整，由最初的6个变为9个，后来乂变为7个。5年后的某天,公司老总要查找4年前的一份文件。麦彦只知道老总所需文件是属于市场调查方面的，但它属于4年前的哪个部门却记不得了。于是，她东找西翻，几乎把4年前的档案都翻了一遍，才找到老总需要的那份文件。分析以上案例，回答问题：1.麦彦在档案管理过程中存在什么问题？2.假如让你来对凌海公司的档案进行幣理，你将采川什么样的分类方法？3.这个案例说明了什么问题？3.2004年某月某日，华中某县镇政府1975—1991年度150卷档案失窃。经侦破发现，系6名小学生撬门入库，窃得档案后当废纸

3、卖了。分析以上案例，回答下列问题：1.该镇政府在档案保管工作中存在哪些问题？2.你认为应该采取什么措施避免类似枣情发生？4.李华是一拥有若干家分公司的大型企业的档案管理人员。一天，一分公司工作人员來查阅档案时说：“我川了半天时间就为了查这份档案。”此事引起了李华的注懑，她建议把分公司利用频率高的档案在总公司网站上公布。目前，公司已经具有比较完备的纸质检索工具，现在又已成功地把档案内容传到了网上。从此，分公司査阅冇关档案再也不用跑到总公司來了。分析以上案例，回答下列问题：1.李华的哪些做法值得肯定？2.这个案例说明了什么？5.根据本章附文，试讲述文学作品与文书的不同。6.史料进灶门

4、某银行接到上面卫生大检查的通知，就翻箱倒柜地淸整文件，有的科室不分青红皂口，擅口把存放20多年的“旧资料”一改送进了灶门。这些“旧资料”偶尔在食堂被人发现，并从灶口里夺回了几木。其屮有该行1957年编纂的《1949-1957年XX金融资料汇编》和1964年编纂的《1957-1963年XX国营工业企业财务情况（即资产、负债、产、供、销、成本、利润、人员、工资等）史料汇编》。分析以上案例，回答问题？1.为什么会发生这样的事件？1.档案资料被随懣送进灶门的行为，是否符合档案销毁程序？2.正确的文书档案销毁程序是什么？2.一天，某机关档案室先后来了三批用户。笫-批用户耍查找梏神文明建设这

5、一专题的档案资料，第二批用户要查找某一年度的三份发文，第三批用户只是想了解一下该档案室室藏情况。档案管理员小王为了及时调出档案，找出了事先编好的检索工具。可是，只有全引目录和分类目录，每次都是査了半天，才把相应的档案找到。分析以上案例，回答下列问题：1.该档案室的档案检索体系是否健全？2.你认为为尽快满足这三批用户的需求，可分別运用哪种类型的检索工具？3.阅读以下案例，然后冋答问题。案例：刚参加工作的小王，在对文书进行归档整理时，认为文书整理归档的垂点应该是以本机关单位直接产生的文书为主，而上级的批复和下级的请示都不是本机关的文件，因此都不属于归档范围，所以就没冇对这些档案进行整

6、理，归档时也没向档案室移交。问题：你认为小王的做法正确吗？为什么？4.根据公文写作基本原理，分析卜•面公文的问题，并说明为什么。杭丽染整化工总公司文件杭化[2006]21号关于认真学习《化学工业发展会议纪要》的通知总公司生产部、营销部等直属机构、各分公司：现将《化学工业发展会议纪要》批转给你们。这次会议是由XXX局主持召开的跨壯纪的重要会议，会议对化学工业的宏观发展，做出了科学的评估，对我们企业未来发展具有实际意义。希望各部门认真学习会议耕神，并根据各部门的实际，认真贯彻执行。XXX化工集团总公司办公室2003.4.225.某单位领导根据上级机关文件要秘书撰写一份关于要求下级机关

7、、单位执行的文件，写好后，秘书认为写得不错，就言接让打字员打印，并下发执行。请分析说明秘书、打字员存在的问题是什么？6.根据木章“浙江省人民政府关于对闲难群众实行基木生活消费品价格上涨动态补贴的意见”例文分析说明意见同指示性通知的区别7.天元公司是一家由国营企业改制而成的公司，其组织机构经历了多次调整。近期，该公司准备和一外国企业合资办厂。在谈判中，经理向客户说起公司的历史，客户问：“贵公司能否给我们一份组织沿革，以便对贵公司的情况了解得更具体一些？”。经理哑然。原来，公司的档案